MrPotato – fakturering och bokföring för småföretag som vill växa
I dagens snabbt föränderliga affärsmiljö är effektiv finansiell administration avgörande för småföretag som strävar efter tillväxt. MrPotato är en svensk molnbaserad lösning, speciellt utformad för att hjälpa småföretag, konsulter, frilansare och egenföretagare att hantera sin bokföring och fakturering med minimal ansträngning.
Enkelhet i fokus
När det kommer till bokföring och fakturering vill de flesta småföretagare ha en lösning som är enkel att använda, utan krångliga processer. MrPotato levererar just detta genom sitt intuitiva gränssnitt och användarvänliga funktioner. Genom att minimera tiden som spenderas på administration kan företagare fokusera mer på att växa sina verksamheter.
Ett konkret exempel är hur MrPotato hanterar fakturering. Användare kan enkelt skapa fakturor med förinställda mallar. Detta sparar tid och minskar risken för fel, något som är av yttersta vikt för att bibehålla kundnöjdhet och kassaflöde.
Tydlig ekonomisk överblick
MrPotato erbjuder kraftfulla verktyg för att skapa en tydlig ekonomisk översikt, vilket är kritiskt för strategisk planering och beslutsfattande. Genom automatiserad bokföring kan företagare snabbt få tillgång till resultatrapporter, balansrapporter och momsrapporter. Dessa rapporter genereras med några få klick och ger småföretagaren en snabb blick över företagets finansiella hälsa.
En verklig fallstudie visar hur ett konsultföretag kunde dubbla sin omsättning genom att utnyttja de rapporter som MrPotato erbjöd. Genom att noga analysera momsdata och kostnadsrapporter kunde företaget identifiera områden för förbättring och anpassa sin affärsstrategi därefter.
Automation som sparar tid
Automation är en av hörnstenarna i MrPotatos design. Funktionen för automatisk bokföring av fakturor innebär att så snart en faktura skickas eller tas emot, bokförs den automatiskt i systemet. Detta minimerar manuell inmatning och minskar risken för felaktigheter.
För småföretagsägare som hanterar återkommande intäkter och kostnader, kan MrPotato automatisera dessa transaktioner, vilket ytterligare reducerar den tid som läggs på administrativa uppgifter. Alina Eriksson, en frilansande grafisk designer, vittnar om hur hon kunde öka sin kundportfölj med 25% när hon utnyttjade MrPotatos automatiseringsverktyg, eftersom mer tid frigjordes för själva arbetet.
Funktioner för ROT- och RUT-avdrag
För de som erbjuder tjänster berättigade till ROT- och RUT-avdrag, underlättar MrPotato hela processen genom att integrera dessa avdrag direkt i faktureringen. Detta innebär mindre pappersarbete och skapar en enkel process för att dra nytta av dessa förmåner för både företaget och dess kunder.
Ett företag i städbranschen kunde hantera över 100 ROT- och RUT-fakturor varje månad utan extra arbetsbelastning tack vare MrPotatos smarta funktionalitet. Detta ledde till en ökad kundnöjdhet eftersom fakturorna blev både snabbare och mer korrekta.
Integration och export/import av data
För många småföretag är möjligheten att integrera olika system och säkerhetskopiera data avgörande. MrPotato stödjer både SIE- och CSV-filer, vilket gör det enkelt att importera och exportera bokföringsdata. Detta säkerställer inte bara datakontinuitet utan underlättar också vid byte av system eller vid revision.
Under en revisorsgranskning fann en e-handelsfirma att den sömlösa integrationen med andra ekonomiska verktyg via SIE-export var avgörande för att uppfylla lagkrav och bibehålla transparens. Denna smidighet i integration sparade både tid och pengar under hela granskningsprocessen.
Lönehantering
Användare av MrPotato har också tillgång till lönehanteringsfunktioner, inklusive arbetsgivardeklaration. Även om tjänsten inte hanterar löneutbetalningar, erbjuder den ändå de kritiska funktioner som krävs för att säkerställa att lagkraven efterföljs och att personalens skattedeklarationer är korrekta.
När det kommer till småföretag med bara några få anställda kan denna enkla hantering av arbetsgivaravgifter och skattedeklarationer avsevärt reducera den administrativa bördan.
Ett system för framgång
MrPotato är inte bara ett verktyg för bokföring och fakturering, det är ett system designat för att hjälpa småföretag växa. Genom att spara tid, säkerställa noggrannhet och ge kontroll över den finansiella situationen, blir användarna bättre rustade att fatta informerade affärsbeslut som driver företaget framåt.
För småföretag som växer snabbt kan en skalbar och anpassningsbar lösning som MrPotato vara skillnaden mellan att stanna kvar i ett status quo och att förverkliga sina expansionsmål. Med MrPotato i verktygslådan kan företagare lägga mindre tid på siffror och mer på det som verkligen betyder något: tillväxt och innovation.