Skapa faktura direkt online
Behöver du skapa en faktura direkt? Du kan skapa en faktura online utan konto. Vill du däremot spara kunder, följa betalningar och få bokföringen automatiskt rekommenderar vi att du skapar ett gratis konto.
Gratis att prova. Ingen bindningstid.
Översikt över fakturering
Denna sida ger en samlad översikt över hur fakturering fungerar i företag – från val av faktureringsprogram till särskilda regler för olika företagsformer och ROT/RUT.
Nedan hittar du fördjupade sidor som hjälper dig vidare, oavsett om du vill fakturera online, anpassa faktureringen för enskild firma eller aktiebolag, eller säkerställa att allt hanteras korrekt från början.
Hur fungerar fakturering i ett företag?
Fakturering innebär att ett företag skickar en faktura till kund efter utfört arbete eller levererade varor. Fakturan innehåller uppgifter om belopp, moms, betalningsvillkor och vem som är köpare och säljare.
När fakturan skapas registreras den också i bokföringen och ligger till grund för företagets intäkter, momsredovisning och bokslut.
- Skapa faktura med rätt uppgifter
- Skicka faktura till kund
- Registrera betalning
- Bokföra faktura och moms
Fakturera med ROT & RUT – korrekt från början
ROT- och RUT-fakturering kräver rätt beräkningar, personnummer, fastighetsuppgifter och korrekt uppdelning mellan kundens del och Skatteverkets ersättning. Felaktiga underlag kan leda till avslag.
MrPotato räknar automatiskt ut avdraget, visar belopp att begära från Skatteverket och bokför allt korrekt i bakgrunden.
Faktureringsprogram för hantverkare
Driver du byggfirma, elinstallation eller VVS? Då behöver du fakturera med ROT/RUT, hantera delbetalningar och få korrekt bokföring automatiskt.
Läs mer om fakturering för hantverkare →Vill du förenkla faktureringen?
Skapa fakturor online och låt bokföringen uppdateras automatiskt. Prova gratis i 30 dagar – ingen bindningstid.
30 dagar gratis Ingen bindningstid Obegränsat med fakturor
Vanliga frågor om fakturering
Fakturering innebär att ett företag skapar och skickar en faktura till kund för utfört arbete eller sålda varor. Fakturan innehåller belopp, moms och betalningsvillkor. Faktureringen är grunden för företagets intäkter och ligger till grund för bokföring och momsredovisning.
En giltig faktura måste enligt lag innehålla:
- Fakturanummer – unikt och löpande
- Fakturadatum – när fakturan skapas
- Säljarens uppgifter – namn, adress, organisationsnummer
- Köparens uppgifter – namn och adress
- Specifikation – vad som sålts, mängd, pris per enhet
- Moms – belopp och momssats
- Betalningsvillkor – förfallodatum och eventuell dröjsmålsränta
Ja, med ett modernt faktureringssystem som MrPotato kan fakturering automatiseras. Du kan skapa fakturor med hjälp av mallar, skicka dem automatiskt till kunder, skicka påminnelser vid försenad betalning och låta bokföringen uppdateras automatiskt när kunden betalar.
I Sverige finns tre momssatser:
- 25% – de flesta varor och tjänster
- 12% – livsmedel, hotell, camping, restaurang
- 6% – böcker, tidningar, persontransporter, konserter
Vissa tjänster är momsbefriade, till exempel sjukvård, utbildning och finansiella tjänster.
Enskild firma: Du fakturerar under ditt personnummer. Vinsten beskattas som inkomst av näringsverksamhet och du betalar egenavgifter.
Aktiebolag: Du fakturerar under bolagets organisationsnummer. Bolaget betalar bolagsskatt på vinsten och du kan ta ut lön eller utdelning.
Läs våra guider om fakturering i enskild firma och fakturering i aktiebolag.
ROT (30%) och RUT (50%) är skattereduktioner för privatpersoner. Vid fakturering med ROT/RUT:
- Kunden betalar enbart sin del av fakturan
- Du som företagare begär resterande belopp från Skatteverket
- Moms redovisas på hela beloppet före avdrag
Läs mer i vår ROT/RUT-guide eller använd vår ROT/RUT-kalkylator.
Enligt bokföringslagen måste du spara alla fakturor och verifikationer i 7 år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller både pappersfakturor och elektroniska fakturor.
MrPotato kostar 179 kr/månad och inkluderar obegränsad fakturering, automatisk bokföring, momsredovisning och support. Det finns inga dolda avgifter och du binder dig inte för längre tid än du vill. Prova gratis i 30 dagar utan att ange kort.