Företagsinformation
Från enstaka offert till komplett system
Det publika verktyget är perfekt för enstaka offerter. Med ett företagskonto hos MrPotato får du offert, fakturering, bokföring och moms i ett och samma system – automatiserat och enkelt.
Obegränsat antal offerter
Professionella mallar och anpassningar
Offert → faktura
Ett klick när kunden accepterar
Automatisk bokföring
Korrekt enligt BAS-kontoplan
Momsunderlag
Tydligt ruta för ruta
Bankkoppling
Matchning av transaktioner
ROT/RUT integrerat
Korrekt hela vägen
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter din bolagsform. Välj om du driver enskild firma eller aktiebolag och se hur systemet är uppbyggt för just din verksamhet.
30 dagar gratis. Ingen bindningstid. 179 kr/mån därefter.
Vad ska en offert innehålla?
En professionell offert ska vara tydlig, komplett och juridiskt korrekt. När kunden accepterar offerten uppstår ett bindande avtal.
Företagsuppgifter
- Företagsnamn och organisationsnummer
- Kontaktuppgifter
- F-skatt (vid ROT/RUT)
Kunduppgifter
- Namn eller företagsnamn
- Adress
- Personnummer (vid ROT/RUT)
Specifikation av arbete
- Tydlig beskrivning av tjänst/produkt
- Omfattning och begränsningar
- Fast pris eller löpande räkning
Pris och villkor
- Pris exklusive/inklusive moms
- Betalningsvillkor
- Giltighetstid för offerten
Exempel på offerttext
“Vi erbjuder renovering av badrum enligt bifogad specifikation till ett fast pris om 85 000 kr inklusive moms. Offerten gäller i 20 dagar.”
ROT & RUT – automatiskt i offerten
Skapa offert med ROT eller RUT direkt i verktyget. Använd vår ROT & RUT-kalkylator för att räkna rätt från början, fakturera med ROT/RUT korrekt och se hur du bokför ROT & RUTenligt reglerna.
ROT-avdrag (30%)
Renovering, ombyggnadRUT-avdrag (50%)
Städ, flytt, barnpassning💡 Tips: Välj ROT eller RUT per artikel – verktyget räknar automatiskt ut kundens kostnad och skapar korrekt underlag.
Offert, avtal och orderbekräftelse
Offert
Anbud från dig. Bindande om kunden accepterar inom giltighetstid.
Accept
Kunden accepterar – bindande avtal uppstår.
Orderbekräftelse
Bekräftelse på avtalet, inte ett nytt anbud.
Tips: Ange alltid giltighetstid i offerten för att undvika att den accepteras långt efter att priset ändrats.
Fast pris eller löpande räkning?
Fast pris
Ett fast pris för hela arbetet. Tryggast för kunden, men kräver att du kan förutse omfattningen.
✓ Tydligt för kunden
✓ Enkel fakturering
✗ Risk om arbetet blir mer omfattande
Löpande räkning
Timpris + material. Kund betalar för faktisk tid. Kräver noggrann tidrapportering.
✓ Rättvist vid oklar omfattning
✓ Ingen risk för underpris
✗ Kunden kan vara osäker på slutpris
I offerten kan du specificera om det är fast pris eller löpande – eller en kombination.
Är en offert juridiskt bindande?
En offert är ett anbud enligt avtalslagen. När kunden accepterar inom giltighetstid uppstår ett bindande avtal. Därför är det viktigt att offerten är tydlig, korrekt och innehåller rätt villkor.
Juridiskt gäller:
- Offerten är bindande vid accept i tid.
- Utan giltighetstid gäller den under skälig tid.
- Muntlig accept kan vara juridiskt giltig.
- Tydlig specifikation minskar risken för tvist.
Med ett MrPotato-konto
- Kunden får en digital länk till offerten.
- Offerten kan granskas online.
- Kunden kan acceptera digitalt med ett klick.
- All accept loggas och sparas.
Många söker efter offert mall Word eller PDF, men digital hantering minskar risken för fel och skapar ett tydligt bevis på accept. Med ett konto i MrPotato får du full spårbarhet, historik och korrekt underlag för fakturering och bokföring.
Från accepterad offert till bokförd faktura – automatiskt
När kunden accepterar offerten i MrPotato händer följande automatiskt:
- Ett fakturautkast skapas direkt från offerten.
- Du kan skicka fakturan utan att skapa den på nytt.
- När fakturan markeras som betald skapas automatisk bokföring.
- Moms och intäkter konteras korrekt enligt BAS-kontoplan.
Ingen dubbelregistrering. Ingen manuell överföring från offert till faktura. Allt hänger ihop – offert, fakturering och bokföring i samma system.
Skapa gratis konto idag
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.