Hur bokför man omvänd moms?

Komplett guide för omvänd moms – vid byggtjänster, EU-handel och andra situationer med omvänd skattskyldighet. Steg-för-steg med exempel.

Se bokföringsexemplet direkt i MrPotato

Öppna ett färdigt testkonto direkt – ingen registrering behövs.

Testa direkt

Internationellt momskluster

Välj guide efter vad företaget köper eller säljer

Varor från EU, tjänster från länder utanför EU och import använder olika beskattningsunderlag och deklarationsrutor. Periodisk sammanställning gäller däremot viss försäljning till andra EU-länder.

Köparen redovisar moms

Gäller byggtjänster

Gäller EU-handel

Konton 2614/2645

Vad innebär omvänd moms?

Omvänd moms (även kallat omvänd skattskyldighet) innebär att det är köparen som redovisar momsen till Skatteverket, inte säljaren. Fakturan från säljaren innehåller därför ingen moms.

Som köpare måste du själv beräkna momsen och bokföra både utgående moms(som om du sålt till dig själv) och ingående moms (som du får dra av). Dessa två belopp tar normalt ut varandra.

Viktigt: Omvänd moms påverkar inte resultatet – det är bara själva kostnaden som gör det. Momsdelarna kvittas mot varandra.

När gäller omvänd moms?

Byggtjänster (Sverige)

Vid försäljning av byggtjänster mellan företag som är momsregistrerade. Gäller både nybyggnation, reparationer och ombyggnation.

Varor från EU

Vid inköp av varor från andra EU-länder (s.k. unionsinterna förvärv).

Tjänster från utlandet

Vissa tjänster köpta från utlandet, t.ex. konsulttjänster, digitala tjänster och immateriella rättigheter.

Övriga branscher

Metallåtervinning, utsläppsrätter, guld, mobiltelefoner, datorer och vissa andra specifika produkter.

Vilka konton används vid omvänd moms?

2614
Utgående moms bygg (omvänd)

Används vid omvänd moms för byggtjänster i Sverige. Krediteras med momsen.

4535
Tjänster från annat EU-land

Exempel på kostnadskonto med momskod för tjänsteinköp från EU.

2645
Ingående moms (omvänd)

Används för ingående moms vid omvänd skattskyldighet. Debiteras med avdragsgillt belopp.

2440
Leverantörsskulder

Krediteras med fakturabeloppet (exklusive moms).

Exempel 1: Byggtjänst (omvänd moms)

Du får en faktura från en svensk underleverantör för byggtjänster på 20 000 kr. Fakturan innehåller ingen moms – omvänd moms gäller.

Momssats: 25% = 5 000 kr

Bokföring av fakturan:

4010 Inköp byggtjänst – Debet 20 000 kr
2645 Ingående moms (omvänd) – Debet 5 000 kr
2614 Utgående moms bygg (omvänd) – Kredit 5 000 kr
2440 Leverantörsskulder – Kredit 20 000 kr

📊 Resultat:

  • Kostnaden (20 000 kr) påverkar resultatet
  • Utgående moms (5 000 kr) och ingående moms (5 000 kr) kvittas – ingen nettopåverkan
  • Leverantörsskulden är 20 000 kr (exkl moms)

Exempel 2: Inköp av vara från EU

Du köper en vara från en tysk leverantör för 10 000 kr. Fakturan innehåller ingen moms – unionsinternt förvärv.

Momssats: 25% = 2 500 kr

Bokföring av fakturan:

4515 Inköp varor från EU, 25 % – Debet 10 000 kr
2645 Ingående moms (omvänd) – Debet 2 500 kr
2614 Utgående moms (omvänd) – Kredit 2 500 kr
2440 Leverantörsskulder – Kredit 10 000 kr

📊 Resultat:

  • Kostnaden (10 000 kr) påverkar resultatet
  • Utgående moms (2 500 kr) och ingående moms (2 500 kr) kvittas
  • Leverantörsskulden är 10 000 kr (exkl moms)

Exempel 3: Tjänst från utlandet

Du köper en konsulttjänst från ett företag i Danmark för 15 000 kr. Tjänsten är skattepliktig i Sverige.

Momssats: 25% = 3 750 kr

Bokföring av fakturan:

4535 Tjänster från annat EU-land – Debet 15 000 kr
2645 Ingående moms (omvänd) – Debet 3 750 kr
2614 Utgående moms tjänster (omvänd) – Kredit 3 750 kr
2440 Leverantörsskulder – Kredit 15 000 kr

Steg-för-steg: Bokföra omvänd moms

1

Kontrollera att fakturan verkligen omfattas av omvänd moms (ingen moms är utskriven)

2

Beräkna momsen baserat på beloppet (25%, 12% eller 6%)

3

Debitera rätt kostnadskonto med beloppet exklusive moms

4

Debitera konto 2645 (ingående moms omvänd) med momsbeloppet

5

Kreditera konto för beräknad utgående moms, exempelvis 2614 vid 25 procent

6

Kreditera konto 2440 (leverantörsskulder) med totalbeloppet exklusive moms

Undvik dessa 6 vanliga misstag

  • Bokför endast kostnaden och glömmer helt bort momsdelen
  • Använder vanliga momskonton (2611/2641) istället för omvända konton (2614/2645)
  • Missar att redovisa i rätt ruta i momsdeklarationen
  • Bokför momsen på fel sätt (debet/kredit felaktigt)
  • Glömmer att omvänd moms gäller vid EU-handel
  • Bokför leverantörsskulden inklusive moms (den ska vara exklusive)

Så redovisas omvänd moms i momsdeklarationen

Beskattningsunderlag och utgående moms

Inköpet redovisas i ruta 20–24 och den beräknade utgående momsen i ruta 30–32.

Ingående moms (2645)

Redovisas i ruta 48 (Ingående moms att dra av).

💡 Dessa två rutor summeras ofta till samma belopp, så nettoeffekten blir noll.

Så hanterar MrPotato omvänd moms

Med MrPotato slipper du fundera på vilka momskonton som gäller. Välj bara "omvänd moms" när du registrerar fakturan – systemet skapar korrekt kontering automatiskt.

Automatisk kontering med rätt momskonton
Stöd för byggmoms och utländska inköp
Rätt redovisning i momsrapporten
Påminnelser om att redovisa i tid
Korrekt hantering av leverantörsskulder
Klar för Skatteverkets regler
Skapa gratis konto

30 dagar gratis • Ingen bindningstid

Skräddarsytt för din bolagsform

Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform

MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.

Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.

Testa gratis i 30 dagar

Skapa gratis konto

Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.

30 dagar gratisIngen bindningstidEnkelt att komma igång

Vanliga frågor om omvänd moms

Omvänd moms innebär att köparen redovisar både utgående och ingående moms istället för säljaren. Detta används främst vid byggtjänster mellan företag och vid handel med andra EU-länder. Fakturan från säljaren innehåller ingen moms.
Omvänd moms gäller bland annat vid byggtjänster mellan företag i Sverige (byggmoms), vid inköp av varor från andra EU-länder, vid inköp av tjänster från utlandet, samt vid vissa andra specifika branscher som metallåtervinning och utsläppsrätter.
Nej. Omvänd moms påverkar normalt inte resultatet eftersom utgående och ingående moms tar ut varandra. Det är endast själva kostnaden (exkl moms) som påverkar resultatet.
Vid omvänd moms med 25 procent används ofta 2614 för beräknad utgående moms och 2645 för beräknad ingående moms. Inköpet behöver dessutom ett kostnadskonto med rätt momskod för den aktuella deklarationsrutan.
Ja. Beskattningsunderlaget redovisas i ruta 20–24 beroende på typ av inköp, beräknad utgående moms i ruta 30–32 och avdragsgill ingående moms i ruta 48.
Reglerna beror på transaktionen. Även en verksamhet som inte tidigare varit momsregistrerad kan behöva registrera sig för att redovisa utgående moms på inköp från utlandet, utan att för den skull få avdragsrätt. Kontrollera därför situationen innan fakturan bokförs.
Omvänd moms gäller för byggtjänster mellan företag. Det gäller dock inte om du säljer till privatpersoner eller om tjänsten avser endast material.