Komplett guide: Bokföra Stripe-avgift
Att bokföra Stripe-betalningar korrekt är avgörande för att din momsredovisning och resultaträkning ska stämma. Här går vi igenom exakt hur du gör – med rätt konton, omvänd moms och praktiska exempel.
Snabbsvar: Så bokför du Stripe-avgift
Exempel: Kund betalar 1 000 kr (800 kr + 200 kr moms). Stripe tar 29 kr i avgift.
⚡️ Intäkten bokförs brutto. Avgiften bokförs separat som kostnad.
Grundprinciper för Stripe-bokföring
När du tar emot betalningar via Stripe är det viktigt att förstå att det sker tre separata händelser som alla måste bokföras korrekt:
Kunden betalar – intäkten uppstår (brutto inkl. moms)
Stripe tar sin avgift – en kostnad uppstår
Nettot betalas ut till ditt bankkonto
Varför måste man bokföra brutto?
Många nybörjare gör misstaget att bara bokföra det belopp som dyker upp på bankkontot (nettot). Detta är fel av flera anledningar:
- Momsredovisningen blir fel – Du måste redovisa moms på hela försäljningsbeloppet
- Resultatet blir fel – Stripe-avgiften är en avdragsgill kostnad som ska särredovisas
- Bokslutet stämmer inte – Du får ingen spårbarhet mellan Stripe-rapporter och bokföring
Praktiska exempel – steg för steg
Exempel 1Enkel betalning, svensk moms
Kund i Sverige betalar 1 250 kr (1 000 kr + 250 kr moms). Stripe-avgift 2.9% + 2 kr = 38,25 kr.
Steg 1: Bokför intäkten
Steg 2: Bokför avgiften
Steg 3: När Stripe betalar ut (1 211,75 kr till banken)
Exempel 2Med omvänd moms på Stripe-avgiften
Samma betalning, men nu med omvänd moms på Stripe-avgiften (25%):
Stripe är registrerat i Irland, så du måste hantera omvänd moms på avgiften.
* Beloppen baseras på avgift 38,25 kr varav moms 7,65 kr (25%)
Omvänd moms på Stripe-avgifter – så funkar det
Eftersom Stripe är ett utländskt bolag (EU-bolag med irländskt momsregistreringsnummer) gäller särskilda regler för moms på deras avgifter:
Konton för omvänd moms:
Kostnadskonto
4535
Inköp av tjänst från annat EU-land
Utgående moms omvänd
2614
Redovisas som utgående moms
Ingående moms omvänd
2645
Dras av som ingående moms
Nettoeffekt: Utgående och ingående moms tar ut varandra, så det påverkar inte momsbetalningen. Men du måste redovisa det korrekt i momsdeklarationen!
Vanliga misstag (och hur du undviker dem)
❌ Bokför bara nettobeloppet från banken
När 971 kr dyker upp på banken är det frestande att bokföra det som "Försäljning 971 kr". Detta är helt fel eftersom du då tappar bort både momsen och kostnaden.
✓ Bokför alltid bruttoförsäljningen först, sedan avgiften separat
❌ Glömmer omvänd moms på Stripe-avgiften
Många bokför Stripe-avgiften som en vanlig kostnad med 6045, men eftersom Stripe är utländskt ska omvänd moms tillämpas.
✓ Använd 4535, 2614 och 2645 för korrekt hantering
❌ Inte använder ett mellankonto (1680)
Att bokföra direkt mot banken vid varje Stripe-transaktion blir rörigt eftersom utbetalningarna kommer i klump.
✓ Använd konto 1680 som ett Stripe-mellankonto
Testa Stripe-bokföring utan att registrera dig
Vill du se exakt hur Stripe-bokföring fungerar i praktiken? Testa vår sandbox-miljö direkt – ingen registrering krävs. Eller starta ett gratis 30-dagars test för full tillgång.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter din bolagsform. Välj om du driver enskild firma eller aktiebolag och se hur systemet är uppbyggt för just din verksamhet.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vanliga frågor om Stripe-bokföring
Stripe-avgiften bokförs som en kostnad, vanligtvis på konto 6045 Kortavgifter eller 6570 Bankkostnader. Avgiften dras från utbetalningen och ska bokföras separat från intäkten. Vid utbetalning på 1 000 kr med 29 kr i avgift blir konteringen: Debet 1930 971 kr, Debet 6045 29 kr, Kredit 3010 800 kr, Kredit 2611 200 kr.
Intäkten ska alltid bokföras brutto, alltså hela beloppet kunden betalat inklusive moms. Stripe-avgiften bokförs som en separat kostnad. Att endast bokföra nettobeloppet som dyker upp på banken är ett vanligt misstag som ger fel resultat och momsredovisning.
Stripe är ett utländskt bolag (Irland/USA) vilket innebär att avgiften normalt omfattas av omvänd moms. Det innebär att du som köpare ska redovisa både utgående och ingående moms på avgiften. Använd kontona 4535 (inköp av tjänst), 2614 (utgående moms omvänd) och 2645 (ingående moms omvänd).
De vanligaste kontona för Stripe-avgift är 6045 (Kortavgifter) eller 6570 (Bankkostnader). Vissa använder också 6060 (Frakter och porto) om avgiften är kopplad till leverans. Välj det konto som passar din verksamhet bäst och var konsekvent.
När Stripe betalar ut pengar till ditt bankkonto bokför du: Debet 1930 (banken) och Kredit 1680 (Stripe-konto). Utbetalningen är alltså en överföring mellan ditt Stripe-konto och bankkonto, inte en intäkt - intäkten bokfördes redan vid betalningstillfället.
Båda fungerar, men 6045 (Kortavgifter) är mest specifikt och ger bättre uppföljning. 6570 (Bankkostnader) är mer generellt. Välj ett och var konsekvent.
Som standard betalar Stripe ut pengar varje dag (med 2 dagars fördröjning) eller veckovis. Du kan välja utbetalningsintervall i Stripe-inställningarna.
Återbetalning bokförs omvänt mot originalförsäljningen: Debet 3010 och 2611, Kredit 1680. Stripe återbetalar vanligtvis även sin avgift, vilket bokförs som negativ kostnad.