Betalplattformar som Stripe, Swish och PayPal kan vid första anblick se ut som vanliga bankinsättningar. I praktiken består varje betalning av flera delar: kundens betalning, plattformsavgifter, moms, eventuella återbetalningar och till sist en nettoöverföring till ditt bankkonto.

Om du bokför varje utbetalning som en vanlig försäljning riskerar du att:

• redovisa för höga intäkter
• missa avgifter och visa fel resultat
• få diffar vid bankavstämning och momsrapport

Med rätt bokföringsmodell blir det tydligt var pengarna befinner sig: hos betalplattformen, på kundfordran eller på bankkontot. Det spar tid, minskar risken för fel och gör bokslut och revision betydligt enklare.

Stripe och PayPal fungerar som betalaggregat. De tar recept kundens betalning, drar sina avgifter och betalar därefter ut ett nettobelopp till ditt bankkonto. Under tiden hålls pengarna på ett saldo hos betalplattformen.

Swish fungerar oftast enklare. För många småföretag går Swish-betalningen direkt till bankkontot. I vissa e-handelslösningar sker dock även Swish via avräkning, vilket innebär att samma bokföringsprinciper som för Stripe och PayPal gäller.

Den avgörande skillnaden är:

• Stripe och PayPal kräver nästan alltid ett clearingkonto
• Swish direkt till bank kräver oftast inget clearingkonto

Följande konton används ofta i svenska företag. Exakta konton kan variera, men principen är densamma:

• 1930 – Företagskonto (bank)
• 1931 – Clearingkonto för betalplattform
• 3010 – Försäljning
• 2611 – Utgående moms
• 6570 – Bank- och kortavgifter
• 8214 – Valutaförlust (vid behov)

Clearingkontot används för att visa vad betalplattformen faktiskt håller i pengar som ännu inte har betalats ut till banken.

Vid internationell försäljning via PayPal kan valutadifferenser uppstå, eftersom betalningen registreras i en valuta och betalas ut i en annan.

När Swish-betalningen går direkt till bankkontot bokförs den oftast som en vanlig inbetalning. Viktigt är att matcha betalningen mot rätt kund eller faktura.

Om Swish används via handelslösning och avgifter dras gäller samma princip som för Stripe och PayPal: använd clearingkonto och separera avgifter från bruttoförsäljning.

Vid återbetalning ska både försäljning och moms återföras. Avgifter som betalplattformen behåller bokförs som en kostnad.

Chargebacks innebär ofta både förlorad försäljning och extra avgifter. Dessa bokförs som minskad intäkt och kostnad för chargeback-avgiften.

Korrekt bokföring av Stripe, Swish och PayPal bygger på att förstå betalflödet: bruttoförsäljning → avgifter → nettoutbetalning → bank. Med clearingkonton och regelbunden avstämning får du full kontroll över både resultat och kassaflöde.

Vill du kontrollera att allt blivit rätt i din bokföring?

Ladda upp din SIE-fil och skapa en färdig momsrapport direkt →