Många transaktioner – men bokföringen kan automatiseras
E-handel innebär ofta hundratals eller tusentals transaktioner: försäljning, betalningar via Klarna/Stripe, avgifter, returer och varuinköp. Att bokföra allt manuellt är omöjligt.
Lösningen: Automatiserad bokföring där betalplattformar, moms och avgifter hamnar rätt från början.
- •100–1000+ transaktioner/månad
- •Klarna, Stripe, Swish, kort – flera betalmetoder
- •25%, 12%, 6% – olika momssatser
- •Avgifter – bokförs som kostnad
Så fungerar det i praktiken
- ✓Försäljning registreras som intäkt per order
- ✓Moms redovisas – olika satser per land/kundtyp
- ✓Betalningar via Klarna/Stripe – nettobelopp efter avgifter
- ✓Plattformsavgifter bokförs som kostnad
- ✓Varuinköp – kostnad eller lager vid bokslut
Exempel: E-handel via Stripe
→ Allt måste bokföras separat: intäkt, moms, avgift, utbetalning, kostnad.
Så automatiserar vi din e-handelsbokföring
- ✓Bankkoppling – betalningar och avgifter bokförs automatiskt
- ✓Korrekt momshantering – olika satser, EU, omvänd moms
- ✓Sammanställning per betalmetod – se avgifter och intäkter tydligt
- ✓Varuinköp & lager – bokför som kostnad eller lager vid bokslut
- ✓Momsrapport och resultat – redo för Skatteverket
"Jag säljer – jag vill inte sitta och bokföra varje transaktion för hand."
Därför fungerar MrPotato utmärkt även för e-handel.
Mer om bokföring för e-handel
Bokföringsprogram för e-handel innebär att registrera försäljning från webshop, hantera betalningar via Stripe, Klarna eller kort, redovisa moms (Sverige och EU/OSS) samt bokföra plattformsavgifter och returer.
Viktigt att förstå:
Utbetalningen från betalplattformen är inte samma sak som försäljningen. Intäkt, moms och avgifter måste bokföras separat för att resultat och momsrapport ska bli korrekt.
Lager & varukostnad
Varuinköp kan bokföras löpande som kostnad eller som lager som justeras vid bokslut. Mindre webshoppar bokför ofta inköp direkt som kostnad.
Vid bokslut ska lager inventeras. Osålda varor ska inte belasta årets resultat, vilket innebär att en lagerjustering påverkar vinsten.
Rätt lagerhantering är avgörande för korrekt resultat och skatt.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Få koll på e-handelns ekonomi
Prova MrPotato i 30 dagar – helt gratis. Ingen bindningstid, inget kort krävs.Automatisera din bokföring redan idag.
Vanliga frågor om bokföring för e-handel
Bokföringsprogram för e-handel omfattar försäljning, betalningar via betalplattformar, moms, avgifter och inköp av varor. Ofta sker många transaktioner med olika betalmetoder, vilket kräver automatisering för att hålla ordning.
Betalningar bokförs utifrån utbetalningar från betalplattformen, där avgifter och moms redovisas separat. MrPotato kan kopplas direkt mot Stripe och Klarna för automatisk bokföring av varje transaktion.
Moms beror på om försäljningen sker inom Sverige, EU eller utanför EU. Försäljning till privatpersoner och företag hanteras olika. Inom EU gäller olika regler beroende på försäljningsbelopp (OSS). MrPotato hanterar momsen automatiskt baserat på dina inställningar.
Lager bokförs normalt i samband med bokslut. Löpande försäljning bokförs som intäkt, medan varuinköp bokförs som kostnad eller lager beroende på upplägg. För mindre e-handel är det vanligast att direkt bokföra inköp som kostnad.
Returer bokförs som en minskning av intäkten (negativ försäljning) och justering av momsen. MrPotato hanterar returer enkelt – du registrerar returbeloppet och systemet skapar rätt bokföring.
Klarna, Stripe och liknande plattformar tar ut avgifter per transaktion, vanligtvis en fast del och en procentuell del. Dessa avgifter bokförs som en kostnad i resultaträkningen. MrPotato bokför automatiskt avgifterna separat från försäljningen.