Bokföringsprogram för dropshipping – utan eget lager
Dropshipping innebär att du säljer produkter utan att själv lagerhålla dem. Kunden betalar dig, och du köper varan från en leverantör som skickar direkt till slutkund.
Bokföringen behöver därför hantera två separata flöden: försäljning till kund och inköp från leverantör.
✓ Ingen lagerbokföring • ✓ Betalplattformar • ✓ Internationell moms
Få kontroll på dina flöden
- ✓Försäljning från Stripe, PayPal & Klarna
- ✓Leverantörskostnader utan lagerlogik
- ✓Automatisk momsberäkning per land
- ✓Se verklig lönsamhet per produkt
Ingen bindningstid • Alla funktioner ingår
Hur fungerar bokföring för dropshipping i praktiken?
Varje försäljning i dropshipping skapar flera ekonomiska händelser som måste bokföras korrekt:
- 1Försäljning till kund – bokförs som intäkt med ev. moms
- 2Betalning via plattform – Stripe/PayPal hanterar transaktionen
- 3Leverantörens faktura – bokförs som kostnad (inköp)
- 4Plattformens avgift – bokförs separat som kostnad
- 5Momsredovisning – beroende på kundens och leverantörens land
✓Viktigt att tänka på:
- •Inget lager – inköp bokförs direkt som kostnad
- •Betalplattformar – sammanställda utbetalningar underlättar
- •Internationell moms – kolla alltid reglerna för aktuellt land
- •Valuta – tänk på kursdifferenser vid utländska inköp
Så bokförs en dropshipping-order
📊Ordern
📝Bokföringen
Netto 620 kr sätts in på ditt företagskonto från betalplattformen
Moms i dropshipping – land för land
Svenska kunder
Lägg på svensk moms (25%, 12% eller 6%) beroende på produkt. Redovisa i momsrapporten som vanligt.
EU-företag
Omvänd moms gäller. Du fakturerar utan svensk moms, köparen redovisar moms i sitt land.
EU-privatpersoner
Via OSS (One Stop Shop) kan du redovisa moms i kundens land. Gräns på 10 000 EUR/år innan du måste.
Utanför EU
Momsfritt (0%). Du behöver inte redovisa någon svensk moms på försäljningen.
Inköp från Kina
Importmoms kan tillkomma. Du betalar moms till Tullverket vid import och kan sedan lyfta den som ingående moms.
Inköp från EU
Omvänd moms på inköp om leverantören är ett företag. Du redovisar både utgående och ingående moms i din svenska momsrapport.
💡Tips: Momsregler för dropshipping kan vara komplexa. MrPotato hjälper dig med rätt momsberäkning per transaktion baserat på kundens och leverantörens land.
Så bokför du utbetalningar från betalplattformar
Stripe
Sammanställd utbetalning varje dag/vecka med avdrag för avgifter. Bokför som en summering per period.
PayPal
Liknande Stripe. Valutakurser kan tillkomma vid internationella betalningar – bokför som kursdifferens.
Klarna
Kan ha separata flöden för köp, delbetalningar och avgifter. Använd deras rapporter för avstämning.
Rekommenderad arbetsgång:
- Ladda ner utbetalningsrapport från din plattform (oftast per månad)
- Summera total försäljning, totala avgifter och eventuella valutakursdifferenser
- Bokför som en verifikation: Debet bank (netto), Debet avgifter, Kredit försäljning
- Spara rapporten som underlag
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Få koll på din dropshipping-bokföring
Prova MrPotato i 30 dagar – helt gratis. Ingen bindningstid, inget kort krävs.Hantera försäljning, leverantörer och moms på ett ställe.
Vanliga frågor om bokföring för dropshipping
Bokföringsprogram för dropshipping består av två huvudflöden: försäljning till kund och inköp från leverantör. Till skillnad från vanlig e-handel har du inget eget lager att bokföra. Du bokför kundfakturor som intäkt, betalningar via plattformar som Stripe eller PayPal, och leverantörsfakturor som kostnad. Avgifter från betalplattformar bokförs separat.
Inköp i dropshipping bokförs som kostnader direkt – det finns ingen lagerhantering. När du får en faktura från din leverantör (ofta från utlandet) bokför du den som inköp av varor (konto 4010) och eventuell ingående moms om det är en EU-leverantör med svensk moms. Vid inköp från tredje land (utanför EU) tillkommer importmoms som du kan behöva hantera separat.
Moms i dropshipping beror på var kunden och leverantören finns:
- Försäljning till svenska kunder: Du lägger på svensk moms (25%, 12% eller 6%)
- Försäljning till EU-kunder (företag): Oftast omvänd moms, ingen svensk moms
- Försäljning till EU-kunder (privatpersoner): Du kan behöva momsregistrera dig i landet (OSS)
- Försäljning utanför EU: Momsfritt (0% moms)
- Inköp från utlandet: Kan innebära importmoms eller omvänd moms
Nej, i praktiken bokförs försäljning och betalningar oftast sammanställt. Betalplattformar som Stripe, PayPal eller Klarna gör en sammanställd utbetalning till ditt bankkonto, ofta med avdrag för avgifter. Du kan då bokföra en summering per period istället för varje enskild order. Däremot måste du kunna specificera underlaget vid behov.
Avgifter från betalplattformar (Stripe, PayPal, Klarna etc.) bokförs som en kostnad. När plattformen gör en utbetalning till dig dras avgiften vanligtvis automatiskt. Du bokför då hela försäljningsbeloppet som intäkt, och avgiften som en kostnad (konto 6570 Försäljningsprovision eller liknande). Nettobeloppet som sätts in på banken matchar skillnaden.
Den stora skillnaden är lagret. I vanlig e-handel behöver du hantera lagerbokföring, varulager i balansräkningen och kostnad sålda varor (KSV) vid försäljning. I dropshipping har du inget lager – varje inköp bokförs direkt som kostnad när du köper från leverantören. Det gör bokföringen enklare, men du måste fortfarande ha koll på moms och betalningsflöden.
Vanliga konton för dropshipping i BAS-kontoplanen:
- 3010-3090: Försäljning inom Sverige (med olika momssatser)
- 3110-3113: Försäljning till EU (omvänd moms)
- 3200: Försäljning utanför EU (momsfri)
- 4010: Inköp av varor från leverantörer
- 6570: Försäljningsprovision (avgifter från betalplattformar)
- 1930: Företagskonto (där utbetalningar från plattformar landar)
Absolut! MrPotato är byggt för e-handelsföretag, inklusive dropshipping. Du får:
- Tydlig bokföring av intäkter från betalplattformar
- Hantering av leverantörskostnader utan lagerlogik
- Separat bokföring av avgifter och moms
- Rapporter som visar faktisk lönsamhet per produkt
- Stöd för SIE-import om du byter från annat system
Prova gratis i 30 dagar – ingen bindningstid.