Bokföring för konsulter – färre affärshändelser, större krav

Bokföringsprogram för konsulter – enkel fakturering och automatisk bokföring.

Konsult & IT-konsult

Enkel bokföring – men varje verifikation räknas

För konsulter är bokföring ofta relativt enkel jämfört med många andra branscher. Antalet affärshändelser är vanligtvis lågt – men varje faktura, betalning och kostnad måste hanteras korrekt.

Särskilt viktigt: Fakturametoden, utgående moms och att kundbetalningar bokförs rätt.

⏱️
Konsultbokföring i siffror
  • •5–20 verifikationer/månad
  • •80% av intäkterna via fakturor
  • •25% moms – vanligast
  • •Fakturametoden standard

Ett bokföringsprogram anpassat för konsulter

Som konsult har du få affärshändelser men höga belopp. Du behöver fakturera snabbt, få korrekt moms och ha kontroll över kundfordringar.

  • ✓ Fakturera per timme eller fast pris
  • ✓ Automatisk bokföring av 1510, 1930 och moms
  • ✓ Hantera EU-fakturering och omvänd moms
  • ✓ Resultat och balans i realtid
📋

Så fungerar det i praktiken

  • ✓Fakturor skapas och bokförs som intäkt
  • ✓Utgående moms redovisas på fakturan
  • ✓Kundbetalningar bokförs när de tas emot
  • ✓Löpande kostnader – programvaror, resor, utrustning
  • ✓Underlag för rapporter och deklaration
📌

Exempel: IT-konsult

Faktura till kund80 000 kr + 25% moms
Totalt 100 000 kr
Programvaror1 200 kr/mån
Resor/utrustning3 500 kr

→ Fåtal verifikationer per månad – men varje rad måste bli rätt.

MrPotato för konsulter

Så förenklar vi din bokföring

  • ✓Skapa och bokför fakturor – automatiskt
  • ✓Korrekt moms – rätt konto, rätt belopp
  • ✓Tydliga rapporter – resultat & balans i realtid
  • ✓SIE-import – ta med historisk bokföring
  • ✓Samma data – från faktura till bokslut
👨‍💻

"Jag vill fokusera på kunder – inte på bokföring."

Därför bygger vi MrPotato för konsulter.

Du registrerar – vi bokför.

Vanliga kostnader för konsulter

  • •Programvaror – Adobe, Office, specialverktyg
  • •Hårdvara – datorer, skärmar, mobil
  • •Resor – tåg, flyg, hotell, milersättning
  • •Utbildning – kurser, certifieringar
  • •Underkonsulter – arvoden till andra konsulter

Moms för konsulttjänster

  • •Sverige (B2B) – 25% moms (eller omvänd moms vid vissa tjänster)
  • •Sverige (B2C) – 25% moms
  • •EU (B2B) – omvänd moms, ingen svensk moms
  • •EU (B2C) – 25% moms (undantag kan finnas)
  • •Utanför EU – 0% moms, export

💡 3 tips för enklare konsultbokföring

  • 1Använd fakturametoden – det ger bäst kontroll över intäkter och moms.
  • 2Bokför löpande – vänta inte till månadsskiftet. 10 minuter i veckan räcker.
  • 3Ha koll på momsen vid EU-försäljning – fel kan bli dyrt.

Få fler timmar till dina kunder

Mindre tid på administration – mer tid till det du faktiskt gör bäst.Prova MrPotato gratis i 30 dagar.

Skapa gratis konto→Testa sandbox
Ingen bindningstid30 dagars provperiodObegränsad faktureringAlla funktioner ingår

Relaterade sidor

Bokföring per branschBokföring för IT-konsulterBokföring för frilansareHur bokför man moms?

Vanliga frågor om bokföring för konsulter

Bokföring för konsulter bygger främst på fakturering, kundbetalningar, moms och löpande kostnader. Ofta är antalet affärshändelser få men beloppen större. De flesta konsulter använder fakturametoden, där fakturor bokförs när de skapas och betalningar bokförs separat.
De flesta konsultföretag använder fakturametoden, där fakturor bokförs när de skapas och betalningar bokförs separat. Det ger bäst kontroll över kundfordringar och momsredovisning.
Tidrapportering är inte bokföring i sig, men används ofta som underlag för fakturering och intäktsredovisning. Själva tidrapporten bokförs inte – det är fakturan som genereras från underlaget som blir en bokföringspost.
Grunderna är desamma, men IT-konsulter har ofta få kunder, hög fakturering och ibland internationella uppdrag, vilket ställer krav på korrekt moms- och intäktshantering. Vid EU-försäljning gäller särskilda regler för moms.
De flesta konsulttjänster inom IT och management har 25% moms. Vid försäljning till företag i andra EU-länder kan omvänd moms gälla. Till privatpersoner inom EU är det normalt 25% moms.
En genomsnittlig konsult har mellan 5-20 verifikationer per månad, beroende på antal fakturor, kostnader och underlag. Det är relativt få jämfört med många andra branscher.
Vanliga kostnader inkluderar programvaror (licenser), datorutrustning, resor, utbildning, marknadsföring, konsultarvoden till underkonsulter samt försäkringar.