SIE flyttar bokföringen – men inte nödvändigtvis hela arbetsflödet
Börja med en tydlig brytpunkt. Exportera bokföringen, inventera det som måste hanteras separat och jämför rapporterna innan du lämnar det gamla systemet.
Tre saker att säkra
- 01En bestämd sista bokföringsdag i gamla systemet
- 02En separat plan för fakturor, bilagor och register
- 03Rapporter att jämföra före och efter import
Bestäm exakt var det gamla systemet slutar
Sätt ett brytdatum och gör klart bokföringen fram till det datumet. Ta sedan ut en resultatrapport och balansrapport med samma slutdatum. De blir ditt facit när importen ska kontrolleras.
Bokför klart
Hantera kända affärshändelser fram till brytdatumet och stäm av de konton du brukar kontrollera.
Spara kontrollunderlag
Hämta SIE-fil, resultatrapport och balansrapport. Behåll även en åtkomlig kopia av originalunderlagen.
Behåll åtkomst
Avsluta inte det gamla systemet förrän importen och de separata flyttarna är kontrollerade.
När kan det vara dags att byta bokföringsprogram?
Ett byte kan vara aktuellt när det nuvarande systemet blivit för dyrt, kräver för mycket manuellt arbete eller inte längre passar hur företaget arbetar.
- Du betalar för funktioner eller moduler du inte behöver
- Bokföringen kräver onödigt mycket manuellt arbete
- Du saknar bankkoppling eller den automation du behöver
- Systemet har blivit svårt att använda eller överblicka
Det SIE är till för
SIE används för att flytta bokföringsdata mellan system. Exakt innehåll beror på vilken SIE-typ och period du exporterar. Granska därför importens sammanfattning och bekräfta att räkenskapsår, konton, saldon och verifikationer du behöver finns med.
MrPotato stödjer SIE-import från andra system, visar importens status och kan exportera bokförda poster som SIE.
Kontrollera separat
Anta inte att dessa delar följer med bara för att bokföringen gör det:
- Kund- och leverantörsregister
- Fakturor, offerter och återkommande upplägg
- Kvitton, bilagor och andra dokument
- Bankkopplingar och betalningsfiler
- Användare, behörigheter och egna inställningar
Kontrollera exportmöjligheterna i ditt gamla system och hur varje del ska läggas upp i det nya innan abonnemanget avslutas.
Från avstämd bokföring till verifierat byte
- 1
Välj brytpunkt
Bestäm sista dagen som ska bokföras i det gamla systemet.
- 2
Exportera
Ta ut detaljerad SIE för rätt period och spara kontrollrapporter.
- 3
Inventera
Lista uppgifter och arbetsflöden som behöver flyttas separat.
- 4
Importera
Läs in SIE-filen i MrPotato och följ importens status.
- 5
Kontrollera
Jämför rapporter och stickprov innan du fortsätter bokföra.
Jämför innan du fortsätter
En slutförd importstatus betyder att filen har behandlats. Din egen kontroll visar att rätt period och bokföring finns på plats.
Rätt omfattning
Kontrollera att rätt företag, räkenskapsår och perioder har importerats.
Samma saldon
Jämför resultat- och balansrapport vid samma datum i båda systemen.
Rätt brytpunkt
Säkerställ att inget saknas eller har bokförts dubbelt runt bytesdatumet.
Verifikationer
Jämför antal och stickprov, inklusive datum, konton, belopp och debet/kredit.
Importera bokföringen och fortsätt i MrPotato
Skapa ett konto, importera din SIE-fil och kontrollera att bokföringen stämmer. Därefter kan du fortsätta med bokföring, fakturering och bankkoppling i MrPotato.
Programspecifika bytesguider
Redo att importera bokföringen i MrPotato?
Skapa ett konto i MrPotato idag och prova på 179 kr/mån med full funktionalitet – enkelt att byta via SIE-import.
Ingen bindningstid · Avsluta när du vill
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.