Därför är valet av bokföringsmetod viktigt
När du startar företag är ett av de första besluten att välja hur dina affärshändelser ska bokföras. Valet står mellan fakturametoden och kontantmetoden. Det handlar inte om vad som bokförs, utan när det bokförs – intäkter, kostnader och moms. Detta påverkar i sin tur din resultatrapportering och likviditetsplanering.
⚖️Snabb jämförelse: Fakturametoden vs Kontantmetoden
| Fakturametoden | Kontantmetoden | |
|---|---|---|
| När bokförs intäkten? | Vid fakturadatum | Vid betalning |
| Använder kundfordringar (1510)? | Ja | Nej |
| När redovisas moms? | Vid fakturering | Vid betalning |
| Vanligast för | Aktiebolag & växande företag | Mindre enskilda firmor |
📅Exempel – Samma affär, olika resultat
Scenario: Du skickar en faktura på 10 000 kr + moms den 25 mars. Kunden betalar den 10 april.
📄 Fakturametoden
- Mars: Intäkt (10 000 kr) och moms (2 500 kr) bokförs. Kundfordran skapas.
- April: Betalningen matchas mot kundfordran. Ingen ny intäkt.
💰 Kontantmetoden
- Mars: Ingen bokföring sker.
- April: Intäkt (10 000 kr) och moms (2 500 kr) bokförs när betalningen kommer in.
🥔Så förenklar MrPotato din bokföring
I MrPotato väljer du enkelt din bokföringsmetod när du skapar ditt företag. Systemet anpassar sig automatiskt efter ditt val. Det innebär att:
- Bokföringen blir korrekt: Alla verifikationer och rapporter, som huvudbok och resultaträkning, genereras rätt utifrån din metod.
- Momsen hanteras automatiskt: MrPotato vet när momsen ska redovisas – vid fakturadatum eller betalningsdatum – och förbereder din momsrapport därefter.
- Du slipper manuell periodisering: Du registrerar bara dina affärshändelser. MrPotato sköter debet och kredit, samt håller reda på kundfordringar om du använder fakturametoden.
🤔Så väljer du rätt metod för just dig
Ditt val bör baseras på din företagsform, verksamhetens komplexitet och ditt behov av kontroll. Här är en tydlig vägledning:
💰 Kontantmetoden
Passar dig som:
- Har få affärshändelser per månad
- Driver en mindre enskild firma
- Vill bokföra först när pengarna är på kontot
- Prioriterar maximal enkelhet
📄 Fakturametoden
Passar dig som:
- Har många fakturor och affärshändelser
- Driver aktiebolag (ofta ett krav)
- Vill ha koll på obetalda fakturor (kundfordringar)
- Behöver löpande resultatuppföljning
Sammanfattning: Är din verksamhet liten och överskådlig kan kontantmetoden räcka långt. För bättre kontroll, rapportering och när verksamheten växer är fakturametoden nästan alltid rätt val.
Redo att ta nästa steg?
Oavsett vilken metod du väljer, gör MrPotato bokföringen enkel och smidig. Kom igång idag!
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.