Bokföra företagslån – så gör du rätt
Ett företagslån påverkar balansräkningen – inte resultatet. Det är en skuld, inte en intäkt. Många gör fel genom att bokföra lånet som inkomst, vilket är felaktigt.
När lånet betalas ut
När banken betalar ut lånet ökar företagets tillgångar (bank) och samtidigt ökar skulderna.
Detta påverkar inte resultatet – endast balansräkningen.
Exempel: Lån på 100 000 kr betalas ut. Banken ökar med 100 000 kr och skulden ökar med 100 000 kr.
Bokföra amortering
Amortering är återbetalning av lånet. Det är inte en kostnad.
Här minskar skulden i balansräkningen. Resultatet påverkas inte.
Bokföra ränta på lån
Räntan är en kostnad och påverkar resultatet.
Om räntan inte betalas direkt utan läggs till lånet används istället konto 2890 Upplupna räntekostnader i kredit.
Undvik dessa 4 vanliga misstag
- •Bokföra lånet som intäkt (det är en skuld, inte en inkomst)
- •Bokföra amortering som kostnad (amortering påverkar inte resultatet)
- •Inte dela upp ränta och amortering i bokföringen
- •Använda fel konto för kortfristiga lån (använd 2840, inte 2350)
Slipp fundera på konteringen
I MrPotato registrerar du lånet och betalningen – systemet skapar automatiskt korrekt bokföring med rätt konton.
30 dagar gratis • Ingen bindningstid
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vanliga frågor om företagslån
När lånet betalas ut till företagets bankkonto görs följande kontering:
Detta påverkar inte resultatet – endast balansräkningen. Lånet är en skuld, inte en intäkt.
Amortering är återbetalning av lånet och är inte en kostnad. Bokföringen blir:
Här minskar skulden i balansräkningen. Resultatet påverkas inte.
Räntan är en kostnad och påverkar resultatet. Bokföringen blir:
Om räntan inte betalas direkt utan läggs till lånet används istället konto 2890 Upplupna räntekostnader i kredit.
Kortfristiga lån (löptid under 1 år) bokförs normalt på konto 2840 Kortfristiga låneskulder. För checkräkningskredit används ofta konto 2880 Checkräkningskredit.
Långfristiga lån (löptid över 1 år) bokförs på konto 2350 Andra långfristiga skulder till kreditinstitut. När det är mindre än 1 år kvar på lånet ska det omföras till kortfristigt (konto 2840) i bokslutet.
Nej, amortering är inte avdragsgill eftersom det är en återbetalning av lånat kapital, inte en kostnad. Det är bara räntedelen som är avdragsgill i deklarationen.
Ränta bokförs som kostnad (konto 8410) och påverkar resultatet. Amortering bokförs direkt mot låneskulden (konto 2350/2840) och påverkar inte resultatet. Därför är det viktigt att alltid dela upp betalningen i ränta och amortering.
2350 används för långfristiga lån (löptid > 1 år) – visas som långfristig skuld i balansräkningen.
2840 används för kortfristiga lån (löptid < 1 år) eller den del av långfristiga lån som förfaller inom ett år – visas som kortfristig skuld.