Alltid verifikation
Påverkar resultatet
Bokförs betalningsdag
Konto 1930 används
Vad innebär det att bokföra en betalning?
En betalning uppstår när pengar faktiskt rör sig in eller ut från företagets bankkonto. Det är en egen affärshändelse som alltid ska bokföras med en verifikation – vanligtvis baserat på kontoutdrag eller bankavi.
Viktigt att förstå: Betalningen påverkar inte resultatet direkt – den reglerar istället en befintlig fordran (från kund) eller skuld (till leverantör).
Exempel: När en kund betalar en faktura på 10 000 kr ökar bankkontot med 10 000 kr, men resultatet påverkas inte – intäkten bokfördes redan när fakturan skickades.
📥Exempel 1: Kund betalar en faktura
En kund betalar en tidigare skickad faktura på 12 500 kr (inklusive 25% moms). Fakturan är redan bokförd sedan tidigare som en kundfordran.
Innan betalning:
Vid betalning:
📊 Resultat efter betalning:
- Bankkontot har ökat med 12 500 kr
- Kundfordran är nu 0 kr (helt reglerad)
- Resultatet är oförändrat (intäkten bokfördes vid faktureringen)
📤Exempel 2: Betala leverantörsfaktura
Företaget betalar en leverantörsfaktura på 7 500 kr (inklusive moms) som tidigare har bokförts som en leverantörsskuld.
Innan betalning:
Vid betalning:
📊 Resultat efter betalning:
- Bankkontot har minskat med 7 500 kr
- Leverantörsskulden är nu 0 kr (helt reglerad)
- Resultatet är oförändrat (kostnaden bokfördes vid faktureringen)
💵Exempel 3: Kontantförsäljning (kontantmetoden)
Vid kontantförsäljning (t.ex. butiksförsäljning) sker försäljning och betalning samtidigt. Här bokförs hela affärshändelsen direkt.
💡 Här påverkas resultatet direkt eftersom försäljning och betalning sker samtidigt.
Vilka konton används vid betalningar?
Används för de flesta företagsbetalningar. Ökar vid debet (inbetalning), minskar vid kredit (utbetalning).
Används vid kontanta betalningar (swish, kontanter). Samma princip som bankkonto.
Regleras vid inbetalning från kund (kredit). Motsvarar fakturor som är skickade men inte betalda.
Regleras vid utbetalning till leverantör (debet). Motsvarar fakturor som är mottagna men inte betalda.
Fakturametoden
Vanligast i aktiebolag
- Faktura och betalning bokförs separat
- Fordringar och skulder syns i balansräkningen
- Rättvisande resultat per månad
Betalningen påverkar inte resultatet – bara likviditeten.
Kontantmetoden
Vanlig i enskilda firmor
- Faktura och betalning bokförs samtidigt
- Inga fordringar/skulder i balansräkningen
- Resultatet påverkas först vid betalning
Här påverkar betalningen direkt resultatet.
Undvik dessa 5 vanliga misstag
- •Bokför betalningen som en intäkt (glömmer att den redan är bokförd som faktura)
- •Glömmer att bokföra betalningen helt – kundfordran blir kvar i balansräkningen
- •Bokför betalningen på fel bankkonto (t.ex. 1910 istället för 1930)
- •Blandar ihop debet och kredit vid betalning
- •Använder kontantmetoden för fakturor men bokför ändå som fakturametoden
Så hanterar MrPotato dina betalningar
Med MrPotato slipper du manuell matchning och kontering. Koppla ditt bankkonto och se hur betalningar automatiskt matchas mot fakturor.
30 dagar gratis • Ingen bindningstid
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.