Bokföringsprogram för konsultbolag – när verksamheten växer
Ett konsultbolag har ofta fler affärshändelser än en ensam konsult. Flera konsulter, fler fakturor och ibland underkonsulter ställer högre krav på struktur och uppföljning.
Fler fakturor
Flera konsulter
Underkonsulter
Löner & personal
Bokföringen behöver ge en tydlig bild av intäkter, kostnader och lönsamhet – inte bara vara korrekt. Varje del av verksamheten måste kunna följas upp separat.
Hur fungerar bokföring för konsultbolag i praktiken?
- ✓Konsultuppdrag faktureras – löpande eller per projekt
- ✓Fakturor bokförs som intäkt enligt fakturametoden
- ✓Kundbetalningar bokförs när de tas emot
- ✓Löner och arbetsgivaravgifter bokförs månadsvis
- ✓Underkonsulter bokförs som kostnader
- ✓Rapporter per projekt eller avdelning
Skillnad mot enskild konsult: Fler transaktioner, lönehantering, arbetsgivaravgifter och ofta mer komplex uppföljning.
Exempel: vanlig bokföring i ett konsultbolag
Konsultbolag med 3 anställda konsulter
Intäkter (per månad)
- Kundfaktura 185 000 kr
- Kundfaktura 2120 000 kr
- Kundfaktura 365 000 kr
- Totalt270 000 kr
Kostnader (per månad)
- Löner 3 pers-120 000 kr
- Arbetsgivaravgifter-37 700 kr
- Underkonsult-45 000 kr
- Programvaror-3 500 kr
- Totalt-206 200 kr
Resultat före skatt: 63 800 kr (23,6% marginal)
Bokföringen blir fortfarande hanterbar – men kräver tydlig struktur för att ge rätt beslutsunderlag och korrekt momsredovisning.
Hantering av underkonsulter i konsultbolag
Inköp från underkonsult
- • Faktura från underkonsult bokförs som kostnad
- • Ingående moms (om underkonsulten är momsregistrerad)
- • Betalning till underkonsult
Viktigt att tänka på
- • F-skatt – underkonsulten måste ha F-skatt
- • Avtal som reglerar upphovsrätt och ansvar
- • Inte blanda ihop med anställda (förmåner etc.)
Löner och personal i konsultbolag
När konsultbolaget har anställda tillkommer löpande lönehantering:
Lönebesked
Bruttolön, skatt, nettolön
Arbetsgivaravgifter
31,42% på bruttolön
Skattedeklaration
Månadsvis redovisning
Exempel: Lön 40 000 kr kostar ca 52 500 kr inklusive arbetsgivaravgifter. Detta måste bokföras korrekt varje månad.
Så hjälper MrPotato konsultbolag
Fakturering
Skapa och bokför fakturor i samma flöde
Lönehantering
Stöd för löner och arbetsgivaravgifter
Underkonsulter
Bokför kostnader från underkonsulter
Rapporter
Resultat, balans, projektuppföljning
MrPotato passar konsultbolag som vill ha kontroll, korrekthet och mindre manuellt arbete.
💡 3 tips för konsultbolag
- 1Ha ordning på underkonsulter – kontrollera F-skatt och avtal innan fakturering.
- 2Bokför löner samma månad – undvik restposter och fel i skatteredovisningen.
- 3Följ upp per projekt – använd projektkoder för att se lönsamhet i olika uppdrag.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Vill du få bättre kontroll i ditt konsultbolag?
Skapa konto i MrPotato och hantera bokföring, fakturering, löner och rapporter i ett och samma system – med full kontroll och spårbarhet.
Ingen bindningstid. Avsluta när du vill.