Projekt, resor och utrustning – varje kostnad måste hamna rätt
Tekniska konsulter arbetar projektbaserat med tydliga leveranser, ofta på plats hos kund. Det innebär inte bara fakturering – utan även resekostnader, utrustning och utlägg som ska bokföras korrekt.
Avgörande för dig: Projektfakturering, kostnadsföring av resor/utrustning och eventuell vidarefakturering till kund.
- •10–30 verifikationer/månad
- •Resor & utrustning – vanliga kostnadsposter
- •25% moms – eller omvänd moms vid EU
- •Projektbaserad fakturering
Ett bokföringsprogram anpassat för tekniska konsulter
Som teknisk konsult arbetar du projektbaserat med resor, utrustning och ibland vidarefakturering. Du behöver fakturera snabbt – och samtidigt säkerställa att varje kostnad bokförs korrekt.
- ✓ Projektfakturering med automatisk bokföring
- ✓ Hantering av resor, milersättning och utlägg
- ✓ Vidarefakturering med rätt momssats
- ✓ Resultat och balans i realtid
Så fungerar det i praktiken
- ✓Uppdrag och projekt ligger till grund för fakturering
- ✓Fakturor bokförs som intäkt enligt fakturametoden
- ✓Resor, utrustning och utlägg bokförs som kostnader
- ✓Kundbetalningar bokförs vid mottagande
- ✓Underlag för bokslut, deklaration och projektuppföljning
Exempel: Teknisk konsult
→ Resor och utrustning är vanliga kostnadsposter – allt måste bokföras på rätt konto.
Så förenklar vi din bokföring
- ✓Skapa och bokför projektfakturor – i samma flöde
- ✓Kostnadsför resor & utrustning – med rätt momshantering
- ✓Vidarefakturering – skicka utlägg vidare till kund
- ✓Automatisk betalningsbokföring – bank eller Stripe
- ✓Tydliga rapporter – resultat, balans, projektuppföljning
"Jag är specialist på teknik – inte på bokföring."
Därför byggde vi MrPotato för tekniska konsulter.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Mer tid till teknik – mindre tid till administration
Prova MrPotato i 30 dagar – helt gratis. Ingen bindningstid, inget kort krävs.Skapa konto och testa alla funktioner.
Vanliga frågor om bokföring för tekniska konsulter
Bokföring för tekniska konsulter bygger främst på projekt- eller timbaserad fakturering, moms, kundbetalningar och löpande kostnader som resor och utrustning. Varje projekt måste följas upp separat för att säkerställa lönsamhet.
De flesta tekniska konsulter använder fakturametoden, där fakturor bokförs när de skapas och betalningar bokförs när de tas emot. Detta ger en tydlig bild av intäkter och kundfordringar.
Resor och utlägg bokförs som kostnader och kan ibland vidarefaktureras till kund beroende på uppdragets avtal. Vanliga kostnadsposter är milersättning, broavgifter, parkering och logi.
Grunderna är desamma, men tekniska konsulter har oftare projektarbete med fysiska leveranser, högre kostnader för utrustning och mer frekventa resekostnader som måste bokföras korrekt.
Utlägg som görs åt kund kan vidarefaktureras antingen som en separat rad på fakturan eller som en separat faktura. Det är viktigt att momsen hanteras korrekt – ibland med samma momssats som tjänsten.
De vanligaste kostnadsposterna är: resor (milersättning, broavgifter), teknisk utrustning, mjukvarulicenser, verktyg, förbrukningsmaterial och fortbildning.