Vad behöver ett småföretag av ett bokföringsprogram?
Ett småföretag har sällan en ekonomiavdelning. Ofta är det ägaren själv som ansvarar för fakturering, betalningar, moms och bokföring.
Därför måste ett bokföringsprogram för småföretag vara mer än ett digitalt register. Det ska skapa struktur, minska administration och automatiskt omvandla affärshändelser till korrekt bokföring.
Ett modernt system kopplar ihop:
- Fakturering och kundinbetalningar
- Momsberäkning och momsrapport
- Leverantörsfakturor och utgifter
- Resultat- och balansrapporter
När allt sker i samma flöde slipper du dubbelarbete och minskar risken för felaktig kontering.
Kom igång med MrPotato – helt gratis i 30 dagar
Skapa konto och testa hela systemet utan kostnad. Ingen bindningstid. Efter testperioden kostar det 179 kr/mån.
Full tillgång i 30 dagar – ingen bindningstid, inga krav
Varför automatisering är avgörande för småföretag
Småföretagare behöver lägga tiden på försäljning och kundrelationer – inte på manuell kontering.
När fakturor skapas i systemet ska bokföringen genereras automatiskt. När en betalning registreras ska rätt konton och moms hanteras direkt.
Automatisering innebär inte att du tappar kontroll. Tvärtom. Du kan alltid justera manuellt – men utgångsläget är korrekt bokföring.
- Automatisk bokföring av fakturor
- Automatisk momsberäkning
- Färdiga rapporter inför deklaration
- Tydlig överblick över resultat och likviditet
Känner du igen dig?
Traditionellt bokföringsprogram
- Du väljer konto manuellt
- Du räknar ut moms själv
- Du kontrollerar att debet/kredit balanserar
- Du skapar verifikationer separat från fakturan
- Du upptäcker fel först vid bokslut
Modernt bokföringsprogram
- Du registrerar affärshändelsen
- Systemet föreslår eller skapar rätt bokföring
- Moms hanteras automatiskt
- Faktura och bokföring är samma flöde
- Gör manuella justeringar vid behov
- Rapporter uppdateras direkt
Frågan är inte om du kan bokföra manuellt.
Frågan är hur mycket tid du vill lägga på det.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Bokföringsprogram för enskild firma och aktiebolag
Behoven skiljer sig något mellan företagsformer.
Enskild firma behöver stöd för:
- Momsrapport
- NE-bilaga
- Förenklat bokslut
Aktiebolag behöver stöd för:
- Årsredovisning
- Balans- och resultaträkning
- INK2-deklaration
Ett modernt system hanterar båda utan att du behöver byta plattform när företaget växer.
Redovisning för småföretag – vad innebär det i praktiken?
Redovisning för småföretag handlar om mer än att registrera inkomster och kostnader. Du behöver ett komplett ekonomisystem som hanterar löpande bokföring, momsrapportering, resultat- och balansräkning samt ser till att underlag för deklaration är korrekta och uppdaterade.
Många småföretagare sköter sin redovisning själva. Då behöver systemet vara tydligt, strukturerat och automatiserat – så att affärshändelser omvandlas till korrekt bokföring utan att du måste kunna hela BAS-kontoplanen.
Ett modernt bokföringsprogram för småföretag ska därför stödja:
- Löpande redovisning enligt bokföringslagen
- Momsredovisning och momsrapport
- Resultat- och balansräkning i realtid
- Underlag för NE-bilaga eller INK2
- Export av SIE-fil vid behov
För dig som vill fördjupa dig kan du läsa mer om bokföring steg för steg eller hur du redovisar moms korrekt.
Med rätt system blir redovisning i småföretag inte en separat administrativ uppgift – utan en naturlig del av det dagliga flödet.
Vill du förenkla bokföringen i ditt småföretag?
Testa MrPotato och upplev hur fakturering och bokföring hänger ihop.
Skapa gratis kontoBokföringsprogram med fakturering, moms och automatisering
Många småföretag söker efter ett bokföringsprogram med fakturering– men egentligen handlar det om något större. När faktura, betalning och bokföring är separata system uppstår dubbelarbete.
Ett modernt bokföringsprogram ska därför inkludera:
- Fakturering direkt i systemet – ingen export eller manuell överföring
- Automatisk bokföring av fakturor och betalningar
- Momsrapport som uppdateras i realtid
- SIE-export och import vid byte av system
- Bankkoppling och matchning av transaktioner
- Stöd för ROT och RUT för tjänsteföretag
För många småföretagare innebär detta att man kan sköta bokföringen själv utan extern redovisningsbyrå – men ändå med korrekt struktur och rapporter inför deklaration.
Vill du se hur hela flödet hänger ihop kan du läsa mer om vårt kompletta ekonomisystem för småföretag eller hur du fakturerar och bokför i samma system.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.