Lär dig fakturera korrekt i aktiebolag – med fakturakrav, bolagsuppgifter, moms, bokföringsmetoder och ett tydligt fakturaexempel.
Faktura, moms och bokföring
Skapa fakturor med rätt bolagsidentitet, moms och kunduppgifter och håll kundfordran och betalningen kopplade till bokföringen.
Kortfattat
Fakturan utfärdas av aktiebolaget, inte av dig som privatperson. Den ska identifiera bolaget och kunden, beskriva försäljningen och visa datum, unikt löpnummer, beskattningsunderlag och korrekt moms. Aktiebolagets registrerade företagsnamn, organisationsnummer och styrelsens säte ska också framgå.
Använd aktiebolagets fullständiga registrerade företagsnamn. Enligt Bolagsverket ska fakturor från aktiebolag innehålla företagsnamnet, den ort där styrelsen har sitt säte och organisationsnumret. Momsregistrerade bolag anger även sitt momsregistreringsnummer.
Källa: BolagsverketFullständig faktura
Kraven är i grunden samma oavsett företagsform och oavsett om fakturan skickas digitalt eller på papper. Vissa affärer kräver dessutom särskilda hänvisningar.
Datumet då bolaget utfärdar fakturan.
Ett unikt fakturanummer baserat på en eller flera obrutna serier.
Aktiebolagets momsregistreringsnummer när bolaget är momsregistrerat.
Bolagets och kundens fullständiga namn och adress.
Varans mängd och art eller tjänstens omfattning och art.
Datumet för leverans eller utförd tjänst när det skiljer sig från fakturadatumet.
Enhetspris exklusive moms, rabatt och underlag per momssats eller undantag.
Tillämpad momssats och moms att betala, eller rätt hänvisning när moms inte tas ut.
Konkret exempel
Exemplet visar hur identitet, tjänst, beskattningsunderlag och moms kan presenteras. Företags- och kunduppgifterna är fiktiva.
Säljare
Exempelbolaget AB
Org.nr: 559999-1234 · Momsnr: SE559999123401 · Styrelsens säte: Stockholm
Exempelvägen 1, 111 11 Stockholm
Godkänd för F-skatt
Kund
Kundföretaget AB
Kundgatan 2
222 22 Göteborg
Faktura
Fakturanummer: 2026-104
Fakturadatum: 5 september 2026
Tjänstedatum: 4 september 2026
Förfallodatum: 5 oktober 2026
| Beskrivning | Antal | À-pris exkl. moms | Summa |
|---|---|---|---|
| Projektledning september | 20 tim | 1 000 kr | 20 000 kr |
| Belopp exkl. moms | 20 000 kr | ||
| Moms 25 % | 5 000 kr | ||
| Att betala | 25 000 kr | ||
Arbetsflödet
Ett konsekvent flöde minskar risken för saknade uppgifter och gör uppföljningen enklare.
Spara korrekta företags- och kunduppgifter så att de följer med till fakturan.
Ange vara eller tjänst, omfattning, pris, leveransdatum och rätt momshantering.
Kontrollera löpnummer, fakturadatum, belopp och mottagare innan fakturan skickas digitalt.
Se fakturans status och håll försäljning, moms och betalning samlade i samma flöde.
När ska fakturan bokföras?
Ett aktiebolag kan, beroende på omsättning och verksamhet, använda kontantmetoden eller faktureringsmetoden. Faktureringsmetoden ger en löpande bild av obetalda kundfakturor medan kontantmetoden skjuter den löpande bokföringen till betalningen.
Fakturor bokförs normalt när betalningen sker. Metoden får användas av företag vars årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor. Obetalda fordringar och skulder måste ändå bokföras vid räkenskapsårets slut.
Försäljningen bokförs när fakturan skickas och betalningen bokförs som en separat affärshändelse när kunden betalar. Metoden ger löpande överblick över kundfordringar.
MrPotato för Aktiebolag
Skapa fakturan, följ betalningen och håll bokföringsunderlaget samlat. Du får ett sammanhängande arbetsflöde i stället för separata dokument och dubbelregistrering.
Företagsnamn, organisationsuppgifter, kund, datum och löpnummer.
Kontrollera beskattningsunderlag, momssats och total före leverans.
Följ vad bolaget har fakturerat, vad som är öppet och vad som betalats.
Håll fakturor, försäljning, moms och betalningar samlade under året.
179 kr/mån exkl. moms
30 dagar gratis · Ingen bindningstid
Skapa gratis konto Testa direkt utan registreringSe produktvisning, funktioner och pris.
Läs merSå fungerar ett digitalt fakturaflöde.
Läs merVad bör ett prisvärt program innehålla?
Läs merJämför regler och arbetssätt för företagsformen.
Läs merProva fakturering och bokföring i samma program i 30 dagar.
Prova MrPotato gratisAktiebolagets fullständiga registrerade företagsnamn, organisationsnummer och orten där styrelsen har sitt säte ska framgå. För en momspliktig försäljning ska bolagets momsregistreringsnummer normalt också anges.
Om försäljningen är momspliktig och bolaget är momsregistrerat ska rätt moms normalt tas ut. Momssatsen beror på varan eller tjänsten. Undantag och omvänd betalningsskyldighet kräver särskild hantering och rätt text på fakturan.
Med faktureringsmetoden bokförs försäljningen när fakturan skickas och betalningen när den kommer. Med kontantmetoden bokförs den normalt vid betalning, men obetalda fordringar och skulder måste bokföras vid bokslutet.
Ja, om företagets årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor och verksamheten inte omfattas av ett undantag. Metoden kallas även bokslutsmetoden.
Vid vanlig fakturering får kunden kredit och betalar senare. En kontantfaktura dokumenterar en försäljning som betalas direkt och behöver uppfylla reglerna för verifikation och faktura i den aktuella situationen.
MrPotato kostar 179 kr per månad exkl. moms efter en kostnadsfri testperiod på 30 dagar. Det finns ingen bindningstid.
