Lär dig fakturera korrekt i enskild firma – med fakturakrav, moms, bokföringsmetoder och ett tydligt fakturaexempel.
Faktura, moms och bokföring
Få rätt företagsuppgifter, moms och fakturarader på plats och följ sedan betalningen utan att registrera samma försäljning flera gånger.
Kortfattat
Du fakturerar kunden för företagets försäljning och använder ditt fullständiga namn eller registrerade företagsnamn. En fullständig faktura ska bland annat ha unikt löpnummer, säljarens momsregistreringsnummer när du är momsregistrerad, uppgifter om säljare och köpare, tydlig specifikation, beskattningsunderlag, momssats och momsbelopp. Därefter bokförs fakturan enligt den bokföringsmetod verksamheten använder.
En enskild näringsverksamhet är inte en separat juridisk person. Har du inget registrerat företagsnamn anger du ditt eget för- och efternamn som säljare. Använd momsregistreringsnumret när verksamheten är momsregistrerad och skriv gärna ”Godkänd för F-skatt” på fakturan.
Fullständig faktura
Kraven är i grunden samma oavsett företagsform och oavsett om fakturan skickas digitalt eller på papper. Vissa affärer kräver dessutom särskilda hänvisningar.
Datumet då fakturan utfärdas.
Ett unikt fakturanummer baserat på en eller flera obrutna serier.
Ditt momsregistreringsnummer när verksamheten är momsregistrerad.
Fullständigt namn och adress för både dig och kunden.
Varans mängd och art eller tjänstens omfattning och art.
Datumet för leverans eller utförd tjänst när det skiljer sig från fakturadatumet.
Enhetspris exklusive moms, rabatt och underlag per momssats eller undantag.
Tillämpad momssats och moms att betala, eller rätt hänvisning när moms inte tas ut.
Konkret exempel
Exemplet visar hur identitet, tjänst, beskattningsunderlag och moms kan presenteras. Företags- och kunduppgifterna är fiktiva.
Säljare
Anna Andersson Konsult
Momsnr: SE850101123401
Exempelvägen 1, 111 11 Stockholm
Godkänd för F-skatt
Kund
Kundföretaget AB
Kundgatan 2
222 22 Göteborg
Faktura
Fakturanummer: 2026-104
Fakturadatum: 5 september 2026
Tjänstedatum: 4 september 2026
Förfallodatum: 5 oktober 2026
| Beskrivning | Antal | À-pris exkl. moms | Summa |
|---|---|---|---|
| Konsultarbete september | 10 tim | 800 kr | 8 000 kr |
| Belopp exkl. moms | 8 000 kr | ||
| Moms 25 % | 2 000 kr | ||
| Att betala | 10 000 kr | ||
Arbetsflödet
Ett konsekvent flöde minskar risken för saknade uppgifter och gör uppföljningen enklare.
Spara korrekta företags- och kunduppgifter så att de följer med till fakturan.
Ange vara eller tjänst, omfattning, pris, leveransdatum och rätt momshantering.
Kontrollera löpnummer, fakturadatum, belopp och mottagare innan fakturan skickas digitalt.
Se fakturans status och håll försäljning, moms och betalning samlade i samma flöde.
När ska fakturan bokföras?
Mindre verksamheter kan ofta välja mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden. Valet avgör när kundfakturan bokförs under året, men inte vilka uppgifter som måste finnas på själva fakturan.
Fakturor bokförs normalt när betalningen sker. Metoden får användas av företag vars årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor. Vid räkenskapsårets slut måste även obetalda fordringar och skulder bokföras.
Försäljningen bokförs när fakturan skickas och betalningen bokförs som en separat affärshändelse när kunden betalar. Metoden ger löpande överblick över kundfordringar.
MrPotato för Enskild firma
Skapa fakturan, följ betalningen och håll bokföringsunderlaget samlat. Du får ett sammanhängande arbetsflöde i stället för separata dokument och dubbelregistrering.
Företag, kund, löpnummer, datum och fakturarader på samma plats.
Se beskattningsunderlag, momssats och total innan du skickar.
Följ vilka fakturor som är öppna och vilka som har betalats.
Håll försäljning, moms och betalning i ett sammanhängande flöde.
Se produktvisning, funktioner och pris.
Läs merSå fungerar ett digitalt fakturaflöde.
Läs merVad bör ett prisvärt program innehålla?
Läs merJämför regler och arbetssätt för företagsformen.
Läs merProva fakturering och bokföring i samma program i 30 dagar.
Prova MrPotato gratisJa. När verksamheten är registrerad och har rätt skatteregistreringar kan du fakturera kunder i verksamheten. Fakturan ska identifiera dig som säljare och uppfylla fakturakraven för den aktuella försäljningen.
Har du ett registrerat företagsnamn kan det användas. Om du inte har registrerat företagsnamnet ska ditt eget fullständiga namn framgå eftersom den enskilda näringsverksamheten inte är en separat juridisk person.
Om försäljningen är momspliktig och verksamheten är momsregistrerad ska rätt moms normalt tas ut. Momssatsen beror på vad du säljer. Momsbefriade verksamheter och vissa särskilda affärer behöver i stället rätt hänvisning på fakturan.
Kontantmetoden får användas om företagets årliga nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor. Fakturor bokförs då normalt vid betalning, men obetalda fordringar och skulder ska bokföras vid räkenskapsårets slut.
Ett separat konto gör det lättare att skilja företagets transaktioner från privata transaktioner och förenklar avstämningen. Kontrollera bankens villkor för hur kontot får användas.
MrPotato kostar 179 kr per månad efter en kostnadsfri testperiod på 30 dagar. Det finns ingen bindningstid.
