Arbete och material
Separera montörstid, centraler, kabel, uttag och övrigt material så att fakturan blir enkel att kontrollera.
För elfirma och elinstallatör
Rätt rader på fakturan – mindre jobb på kontoret
Fakturera timmar, elmaterial, servicebil och andra kostnader på egna rader. MrPotato hjälper elfirman från accepterad offert till betalning, moms och bokföring.
179 kr/mån efter testperioden · Ingen bindningstid
Byggt för vardagen
Fakturering som speglar jobbet du faktiskt gjort
Håll isär arbete, material och övriga kostnader så att kunden ser vad den betalar för och bokföringsunderlaget blir tydligt.
ROT-arbete
Markera arbetskostnaden för elinstallation separat från material och resa när jobbet kan omfattas av ROT.
Servicejobb
Beskriv felsökning, åtgärd och använd tid på samma underlag – även för korta jobb hos återkommande kunder.
Resa och framkörning
Lägg servicebil, milersättning eller fast framkörningsavgift som en egen tydlig fakturarad.
Delbetalning
Fakturera förskott, materialleverans, färdig etapp och slutbesiktning utan att tappa överblicken.
Offert till faktura
Återanvänd kund, omfattning och priser och komplettera med godkända ändringar eller tilläggsarbeten.
Konkret exempel
Exempel på elfaktura
Ett servicejobb där arbete, installationsmaterial och framkörning redovisas separat. Det gör även ett eventuellt ROT-underlag tydligare.
| Beskrivning | Antal | À-pris | Summa |
|---|---|---|---|
| Felsökning och elinstallationArbetskostnad – bedöm om den är ROT-grundande | 8 tim | 750 kr | 6 000 kr |
| InstallationsmaterialKabel, uttag och förbrukningsmaterial | 1 st | 3 200 kr | 3 200 kr |
| Servicebil / framkörning | 1 st | 450 kr | 450 kr |
| Summa exkl. moms | 9 650 kr | ||
| Moms 25 % | 2 412,50 kr | ||
| Att betala före eventuellt ROT-avdrag | 12 062,50 kr | ||
Exemplet är illustrativt. Vid ROT behöver arbetskostnad och övriga kostnader vara separerade. Kontrollera alltid att arbetet och kunden uppfyller aktuella villkor innan avdrag görs.
Från offert till betald faktura
Använd samma tydliga specifikation genom hela kundresan. Då blir ändringar, tillägg och delbetalningar lättare att förklara.
Se vår offertmall- 1
Skapa offerten
Beskriv omfattning, timpris, material och villkor innan arbetet startar.
- 2
Dokumentera jobbet
Samla arbetstid, material, resor och godkända tillägg medan jobbet pågår.
- 3
Skapa elfakturan
För över underlaget, separera arbetskostnad och kontrollera moms och kunduppgifter.
- 4
Följ betalningen
Se status och hantera betalning och eventuell delbetalning i samma flöde.
ROT med tydlig arbetskostnad
Specificera ROT-grundande arbete separat från material, resor och andra kostnader. Lägg in de kund- och fastighetsuppgifter som behövs och visa avdraget tydligt på fakturan.
Guide till ROT/RUTDelbetalning utan otydliga saldon
Dela större jobb i förskott, etapper eller slutfaktura. Beskriv vad varje del avser och följ vad kunden redan har betalat och vad som återstår.
Till hantverkarhubbenFörsäljning och moms
Fakturan blir en del av bokföringen
När elfakturan registreras behöver intäkten redovisas exklusive moms, utgående moms särredovisas och kundfordran följas tills betalningen kommer. I MrPotato hålls fakturering och bokföring samman så att samma underlag inte behöver registreras två gånger.
Försäljning exklusive moms
Utgående moms
Kundfordran och betalning
Faktureringsprogram
Se funktioner, produktvisning och pris.
Läs merFör alla hantverkare
Navet för bygg, el, VVS och andra yrken.
Läs merOffertmall
Skapa ett tydligt underlag före jobbet.
Läs merVanliga frågor om fakturering för elektriker
Utöver vanliga fakturakrav bör elfakturan tydligt visa utfört arbete, antal timmar, material, resa eller framkörning, moms och betalningsvillkor. Vid ROT ska arbetskostnaden framgå separat.
Ja, och det är ofta det tydligaste upplägget. Egna rader gör det enklare för kunden att förstå fakturan och behövs för att skilja ROT-grundande arbete från material och andra kostnader.
Framkörning kan anges som fast avgift, servicebil eller resa enligt överenskommelsen med kunden. Redovisa kostnaden på en egen rad och räkna inte automatiskt in den i ROT-grundande arbetskostnad.
Ja. Utgå från accepterad omfattning och komplettera med faktiskt material, arbetstid och godkända tillägg. Se även vår offertmall.
Försäljningen bokförs exklusive moms, utgående moms särredovisas och beloppet ligger som kundfordran tills kunden betalar. Val av försäljningskonto beror på vad som har sålts och företagets kontoplan.