Faktureringsprogram för hantverkare med automatisk ROT/RUT
Driver du byggfirma, elfirma, VVS-firma eller arbetar du som snickare, målare eller takläggare? Då behöver du ett faktureringsprogram som fungerar smidigt i din vardag. MrPotato hanterar ROT/RUT, offerter, etappfakturering och bokföring – automatiskt och korrekt.
Anpassat för alla hantverksbranscher
Oavsett om du är byggare, elektriker, rörmokare eller målare – MrPotato fungerar utmärkt för din verksamhet.
Bygg & anläggning
Hantera större byggprojekt, delbetalningar och ROT-ansökningar för nybyggnad, renovering och tillbyggnad.
Elektriker
Fakturera arbete och material separat med korrekt moms. Perfekt för allt från installationer till service.
VVS & Rörmokare
Hantera akutservice, fastprisuppdrag och ROT-avdrag för badrumsrenoveringar och rörmokeri.
Målare
Skapa offerter med färgkostnader och arbete. Hantera ROT/RUT för målning och tapetsering.
Snickare & Byggnadssnickare
Från altanbygge till köksrenovering – fakturera med korrekt ROT-avdrag och materialhantering.
Takläggare
Hantera takrenoveringar, offerter och ROT-avdrag för takarbeten.
Kyl & Värmepump
Fakturera installationer och service av värmepumpar, kyl och luftkonditionering.
Golvläggare
Hantera materialkostnader och arbete för parkett, laminat och mattor.
ROT & RUT – förenklat för hantverkare
ROT-avdrag är ett av de viktigaste verktygen för dig som hantverkare. MrPotato räknar ut avdraget automatiskt, hanterar ansökan till Skatteverket och bokför allt korrekt.
Programmet räknar ut korrekt ROT-avdrag baserat på arbetskostnad.
Specificera arbete och material på fakturan – ROT bara på arbete.
Med ett klick skickas ansökan om utbetalning av ROT-avdraget.
Exempel: Faktura med ROT-avdrag
Kunden betalar 55 000 kr. Du ansöker om 15 000 kr från Skatteverket.
Skapa offert på 2 minuter
För hantverkare är offerten grunden till en bra affär. MrPotato har en kostnadsfri offertmall där du specificerar arbete, material och ROT-avdrag.
- Färdiga mallar för bygg, el, VVS, måleri
- Omvandla offert till faktura med ett klick
- Skicka offert via e-post eller SMS direkt från systemet
Från offert till faktura
När kunden godkänt offerten skapar du fakturan på några sekunder. All information från offerten följer med – du behöver inte fylla i något igen.
- Automatisk överföring av arbete, material och ROT
- Fakturera i etapper för större projekt
- Fakturan bokförs automatiskt i bakgrunden
Fakturera i etapper för större byggprojekt
Vid större projekt är det vanligt att fakturera i flera steg – till exempel vid start, efter en viss etapp och när arbetet är slutfört. I MrPotato kan du skapa flera fakturor kopplade till samma projekt eller offert och följa upp det totala värdet löpande.
Sätt upp total omfattning med arbete, material och eventuell ROT.
Skapa separata fakturor under projektets gång enligt överenskommen betalningsplan.
När projektet är klart fakturerar du kvarvarande del och får full översikt över totalen.
Exempel: Badrumsrenovering
Bokföring anpassad för hantverkare
När du fakturerar via MrPotato uppdateras din bokföring automatiskt. Du behöver inte kunna debet och kredit – vi ser till att allt blir rätt.
1510 Kundfordringar, 1930 Bank, 30xx Försäljning, 2611 Moms, 1580 ROT-fordran
Separata konton för material och arbete – viktigt för ROT
Fordran ROT (1580) och ansökan till Skatteverket
Så bokförs ROT-fakturan automatiskt
* 55 000 kr från kund + 15 000 kr från Skatteverket = 70 000 kr totalt (varav 14 000 kr är moms)
Fakturera direkt från mobilen på bygget
När jobbet är klart – skapa fakturan direkt på plats. MrPotato är fullt mobilanpassat och fungerar lika bra i mobilen som på datorn.
- Skapa faktura på plats – lägg till arbete, material och skicka direkt till kund
- Kvittoscanning – fotografera materialkvitton, bokförs automatiskt
- Tidsrapportering – registrera arbetade timmar per projekt
Populära ROT-tjänster bland våra användare
Slipp fel i ROT-faktureringen
Skapa fakturor, hantera delbetalningar och få korrekt bokföring – utan att behöva tänka på kontering eller ROT-regler.
✓ 30 dagar gratis • Ingen bindningstid • Inget kort krävs
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vanliga frågor om fakturering för hantverkare
ROT-avdrag (Renovering, Ombyggnad, Tillbyggnad) innebär att kunden får göra avdrag på fakturan direkt. Du som hantverkare ansöker sedan om pengarna från Skatteverket. Med MrPotato sker detta automatiskt:
- Programmet räknar ut ROT-avdraget baserat på arbetskostnaden
- Fakturan visas med korrekt ROT-avdrag
- Du ansöker om utbetalning från Skatteverket med ett klick
- Bokföringen uppdateras automatiskt (konto 1580, 1930, 2611)
ROT (Renovering, Ombyggnad, Tillbyggnad) gäller för arbete i bostäder som renovering, ombyggnad eller tillbyggnad. Max 50 000 kr per person och år.
RUT (Rengöring, Underhåll, Tvätt) gäller för tjänster som städning, flyttjänster, trädgårdsarbete och omsorgstjänster. Max 75 000 kr per person och år.
I MrPotato väljer du automatiskt rätt typ av avdrag när du skapar fakturan.
Ja. Du kan skapa flera fakturor kopplade till samma projekt eller offert. Perfekt för större byggprojekt där du fakturerar i etapper.
- Skapa flera fakturor per projekt
- Fakturera enligt överenskommen etapp
- Se utestående belopp per projekt
- Slutfakturera när projektet är klart
För ROT-avdrag måste du separera arbetskostnad från material, eftersom ROT-avdrag endast gäller arbete, inte material. MrPotato hanterar detta automatiskt:
- Ange arbetskostnad i en rad, material i en annan
- ROT-avdrag beräknas bara på arbetskostnaden
- Fakturan blir korrekt enligt Skatteverkets krav
- Bokföringen hamnar på rätt konton
Ja! MrPotato är fullt mobilanpassat och fungerar utmärkt i mobil och surfplatta. Du kan:
- Skapa och skicka fakturor direkt efter utfört jobb
- Fotografera kvitton för materialinköp direkt i appen
- Se betalningsstatus och skicka påminnelser
- Hantera offerter på plats hos kunden
När du fakturerar med ROT-avdrag används speciella konton:
- 1580 – Fordran ROT-avdrag (mellan kund och Skatteverket)
- 1930 – Bankkonto (det kunden betalar)
- 30xx – Försäljning (arbete + material)
- 2611 – Utgående moms
MrPotato skapar automatiskt rätt bokföringsposter när du fakturerar.