Skapa en verifikation
Fyll i datum, beskrivning och konteringsrader. Verifikationen bokförs direkt i webbläsaren – utan konto.
Dina verifikationer
Verifikationerna sparas lokalt i den här webbläsaren.
Inga verifikationer ännu
Skapa din första verifikation ovan så visas den här med löpnummer A1, A2 och så vidare.
Vill du slippa välja konton själv?
Med MrPotato kan du ansluta banken eller ladda upp underlag och få automatiska bokföringsförslag med AI – istället för att kontera varje verifikation manuellt.
Gratisverktyget är ett enkelt hjälpmedel för manuell bokföring. Ett riktigt MrPotato-konto används för det kompletta ekonomisystemet.
Verktyget ovan är ett enkelt hjälpmedel för manuell bokföring. Du fyller i datum, beskrivning och konteringsrader och bokför en verifikation direkt i webbläsaren. Allt du behöver är att själv välja BAS-konton och se till att debet och kredit balanserar. Det är kostnadsfritt och kräver inget konto.
Det här är inte en gratisversion av MrPotatos ekonomisystem. Gratisverktyget hanterar bara enkla manuella verifikationer. Behöver du fakturering, momsrapportering och automatisk bokföring använder du ett vanligt MrPotato-konto.
Så fungerar gratis bokföring online
Du skapar verifikationen själv, precis som i ett vanligt bokföringsprogram. Verktyget hjälper dig att hålla ordning på raderna och visar direkt om debet och kredit balanserar. När du bokför sparas verifikationen lokalt i din webbläsare med ett enkelt löpnummer (A1, A2 och så vidare). Du kan sedan öppna den igen och se alla konteringsrader.
Verktyget innehåller ingen automatisk kontering och ingen AI – du väljer konton själv. Det gör det till en bra plats att lära sig hur en verifikation är uppbyggd innan du går vidare till ett automatiserat system.
Så skapar du en verifikation
- Datum – när affärshändelsen inträffade.
- Beskrivning – en kort text om vad verifikationen gäller, till exempel "Kontorsmaterial".
- Konto – vilket BAS-konto raden gäller, till exempel 1930 Företagskonto eller 6110 Kontorsmateriel.
- Debet och kredit – beloppen på varje rad. En rad har normalt antingen debet eller kredit.
- Balans – summan av debet måste vara exakt lika stor som summan av kredit, annars kan verifikationen inte bokföras. Verktyget visar detta direkt.
Läs mer om grunderna i debet och kredit eller om vad en verifikation är.
Exempel: bokföra ett inköp
Du handlar kontorsmaterial för 1 000 kr inklusive 25 % moms. Momsen (200 kr) är avdragsgill och bokförs som ingående moms. Kostnaden utan moms (800 kr) bokförs på ett kostnadskonto.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6110 Kontorsmateriel | 800 | |
| 2641 Debiterad ingående moms | 200 | |
| 1930 Företagskonto | 1 000 |
Debet 1 000 kr och kredit 1 000 kr – verifikationen balanserar.
Exempel: bokföra en försäljning
En kund betalar 2 500 kr inklusive 25 % moms till företagskontot. Intäkten utan moms (2 000 kr) bokförs som försäljning och momsen (500 kr) som utgående moms.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 2 500 | |
| 3011 Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 2 000 | |
| 2611 Utgående moms, 25 % | 500 |
Debet 2 500 kr och kredit 2 500 kr – verifikationen balanserar.
Manuell eller automatisk bokföring?
Båda sätten leder till samma sak – en bokförd verifikation. Skillnaden är hur mycket du gör själv.
Manuell bokföring (detta verktyg)
- Du väljer konton själv utifrån BAS-kontoplanen.
- Du matar in varje verifikation för hand.
- Du ansvarar själv för att konteringen blir korrekt.
- Du ser exakt hur varje rad bokförs.
MrPotato
- Bankkoppling som hämtar transaktioner.
- Automatiska bokföringsförslag med AI.
- Uppladdning av underlag och kvitton.
- Fakturering, momsrapportering och rapporter.
Vill du lära dig grunderna först är gratisverktyget en bra start. När volymen växer kan ett MrPotato-konto spara mycket tid genom att automatisera det du annars gör manuellt. Läs mer i vår bokföringsguide.