Vad är en verifikation?

En verifikation är grunden i bokföring. Här förklarar vi vad det är, varför det krävs och hur det används i praktiken.

HemBokföringVad är en verifikation?

Verifikation – grunden i all bokföring

En verifikation är ett underlag som visar att en affärshändelse har inträffat. Det kan till exempel vara en faktura, en betalning, ett kvitto eller ett kontoutdrag.

Bokföring bygger på att varje affärshändelse kan följas, kontrolleras och verifieras i efterhand. Därför är verifikationer obligatoriska enligt bokföringslagen.

Vad räknas som en verifikation?

  • • Kundfakturor
  • • Leverantörsfakturor
  • • Kvitton
  • • Bankinbetalningar
  • • Bankutbetalningar
  • • Löneunderlag

Det viktiga är inte formen, utan att verifikationen tydligt visar vad som har hänt och vilket belopp som påverkar bokföringen.

Exempel på en verifikation

Du skickar en faktura till en kund på 10 000 kr + moms.

  • • Fakturan är verifikationen
  • • Den visar datum, belopp och vad affären avser
  • • Den ligger till grund för bokföringen

När kunden senare betalar skapas en ny verifikation som visar betalningen.

Varför är verifikationer så viktiga?

  • • De visar att bokföringen är korrekt
  • • De gör bokföringen spårbar
  • • De krävs vid revision och kontroll
  • • De används vid moms- och bokslutsarbete

Hur hanteras verifikationer i MrPotato?

I MrPotato är varje bokförd händelse kopplad till en verifikation. Du kan alltid se vilka belopp, konton och datum som ligger bakom bokföringen.

Det gör att rapporter, momsredovisning och huvudbok alltid går att följa tillbaka till sitt underlag.

Vill du se dina verifikationer tydligt?

Skapa konto i MrPotato och få full insyn i alla verifikationer bakom din bokföring.

Skapa gratis konto

Skapa gratis konto

Skapa Konto

Dela sidan: