Verifikation – grunden i all bokföring
En verifikation är ett bokföringsunderlag som bevisar att en affärshändelse har inträffat. Det kan vara allt från en faktura och ett kvitto till ett kontoutdrag eller en lönespecifikation.
Utan verifikationer finns ingen bokföring – de är själva grunden som gör det möjligt att följa, kontrollera och verifiera alla ekonomiska händelser i ditt företag. Enligt bokföringslagen är det obligatoriskt att kunna styrka varje affärshändelse med en verifikation.
💡 Visste du att? I digital bokföring skapas verifikationer automatiskt när du bokför en faktura eller registrerar ett kvitto. Det sparar tid och minskar risken för fel.
Vad räknas som en verifikation?
Det viktigaste är inte formatet – utan att verifikationen tydligt visar vad som har hänt, när det hände och vilket belopp som påverkar bokföringen.
Praktiska exempel på verifikationer
Försäljning till kund
Du skickar en faktura till en kund på 12 500 kr inklusive moms (10 000 kr + 2 500 kr moms).
- ✓ Fakturan = verifikation #1
- ✓ Visar datum, belopp, moms och vad det gäller
- ✓ Betalningen från kunden = verifikation #2
Inköp med kontokort
Du köper kontorsmaterial för 2 500 kr och betalar med företagskort.
- ✓ Kvittot från butiken = verifikation #1
- ✓ Kontoutdraget som visar betalningen = verifikation #2
- ✓ Båda behövs för full spårbarhet
I digital bokföring kopplas dessa verifikationer ihop automatiskt, så du alltid ser hela kedjan från inköp till betalning.
Därför är verifikationer viktiga
- Bevisar att bokföringen är korrekt
- Spårbarhet – alla transaktioner kan följas
- Lagkrav – obligatoriskt enligt bokföringslagen
- Revision – krävs vid Skatteverkets kontroll
Vad säger lagen?
Bokföringslagen 7 kap. 2 §:
"Varje affärshändelse skall löpande bokföras med stöd av verifikationer."
Verifikationer måste sparas i:
7 år
efter räkenskapsårets slut
Så hanterar MrPotato dina verifikationer digitalt
Automatisk koppling
Varje bokförd händelse får en unik verifikationskoppling
Digital arkivering
Alla underlag sparas säkert i molnet i 7+ år
Full spårbarhet
Från rapport till originalverifikation med ett klick
I MrPotato är alla verifikationer sökbara, organiserade och redo för revision – när du än behöver dem.
Få full kontroll över dina verifikationer
Med MrPotato får du en komplett digital lösning där alla verifikationer hanteras automatiskt – redo för momsredovisning, bokslut och eventuell revision.
✓ 30 dagars gratis provperiod✓ Ingen bindningstid✓ Använd direkt
⭐ 4.5+ i snittbetyg av MrPotato's användare
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.