Hur rättar man bokföring? – steg för steg

Guide till hur du rättar bokföring korrekt, inklusive korrigeringsverifikation och vanliga misstag.

Rätta bokföring handlar om att korrigera – inte radera

När något blivit fel i bokföringen ska det rättas på ett sätt som är spårbart. Det innebär att du aldrig "tar bort" historik, utan istället gör en korrigering som visar vad som var fel och hur det rättades.

Det viktigaste är att först förstå vad felet är – och därefter välja rätt metod beroende på om perioden är öppen eller redan rapporterad.

Har du en differens?Felsök bokföring

När ska bokföring rättas?

Fel konto har använts
Fel belopp har bokförts
Debet/kredit är felvänd
Moms saknas eller är fel
Datum ligger i fel period
Faktura eller betalning saknas

Ändra direkt

Om perioden är öppen kan du oftast ändra verifikationen direkt.

Korrigeringsverifikation

Om bokföringen är låst eller rapporterad ska du skapa en ny verifikation som rättar felet.

Hur fungerar korrigeringsverifikation och storno?

En korrigeringsverifikation används när en tidigare verifikation har blivit fel men inte bör ändras direkt. I stället skapar man en ny verifikation som rättar felet. På så sätt finns både originalet och rättningen kvar, vilket gör bokföringen spårbar.

1. Storno – vänd bort felet

Storno betyder att du gör en spegelvänd verifikation av den felaktiga bokningen. Det som tidigare låg i debet bokas i kredit, och det som låg i kredit bokas i debet. Effekten blir att originalfelet nollas ut.

2. Bokför rätt på nytt

Efter att felet har nollats kan du bokföra samma affärshändelse igen, men med rätt konto, belopp, moms eller datum. Då blir historiken tydlig: först fel bokning, sedan korrigering, sedan korrekt bokning.

Exempel på storno

En kostnad har bokförts på fel konto:

5410 Debet 1 000 kr
1930 Kredit 1 000 kr

Först gör du en storno som vänder bort den felaktiga bokningen:

5410 Kredit 1 000 kr
1930 Debet 1 000 kr

Därefter bokför du kostnaden på rätt konto:

5460 Debet 1 000 kr
1930 Kredit 1 000 kr

I praktiken kan vissa system skapa storno och ny korrekt bokning automatiskt. Det viktiga är att rättningen går att följa och att verifikationerna fortfarande balanserar med lika mycket debet som kredit.

Så rättar du bokföring – steg för steg

1
Identifiera exakt vad som är fel
2
Hitta verifikationen eller kontot
3
Avgör om perioden är öppen eller låst
4
Rätta direkt eller skapa korrigeringsverifikation
5
Kontrollera att debet och kredit balanserar

Exempel

Du bokför en faktura fel:

1510 Debet 10 000 kr
3041 Kredit 10 000 kr
Moms saknas → du korrigerar:
3041 Kredit -2 000 kr
2611 Kredit 2 000 kr

Vanliga misstag när man rättar bokföring

Radera verifikationer istället för att korrigera
Lägga in 'justeringsbelopp' utan att förstå felet
Inte kontrollera moms
Glömma att rätta båda sidor (debet/kredit)
Sparad tid

Rätta bokföring snabbare med MrPotato

Se exakt vad som är fel och vilka verifikationer som behöver korrigeras.

Felsök bokföringSkapa konto i MrPotato

Vanliga frågor om att rätta bokföring

Ja, men inte genom att radera historik. Bokföring ska rättas genom korrigeringar så att det alltid går att följa vad som ändrats.
En korrigeringsverifikation är en ny verifikation som speglar eller justerar en tidigare felaktig bokföring, istället för att ändra originalet.
När bokföringen redan är rapporterad, låst eller ligger i ett tidigare räkenskapsår. Då ska du inte ändra originalet utan korrigera.
Normalt nej. Bokföring ska vara spårbar. Rättning sker genom korrigering, inte radering.