RUT-avdrag och återkommande kunder – vi hjälper dig hålla ordning
Som städföretag har du ofta många återkommande kunder – och när du arbetar hos privatpersoner ska RUT-avdrag dras direkt på fakturan. Det innebär två betalare: kunden och Skatteverket.
Utmaningen: Löpande fakturering, RUT-avdrag på varje faktura och moms på hela beloppet före avdrag – allt måste bokföras rätt.
- •RUT-avdrag – upp till 50% på arbetskostnad
- •Återkommande fakturering – vecko-/månadsvis
- •Kund betalar – fakturabelopp minus RUT
- •Skatteverket betalar – RUT-avdraget
Så fungerar RUT i bokföringen
RUT-avdrag innebär att kunden får 50% avdrag på arbetskostnaden (max vissa belopp). Så här hanterar du det i bokföringen:
- Fakturera kunden – på fakturan specificerar du:
- Arbetskostnad (inklusive moms)
- RUT-avdrag (50% på arbetskostnaden)
- Belopp som kunden ska betala (arbetskostnad + moms - RUT)
- Bokför vid fakturering – du har nu två fordringar:
- Kundfordran (kundens del)
- Fordran Skatteverket (RUT-delen)
- När kunden betalar – bokför inbetalningen mot kundfordran
- När Skatteverket betalar – bokför inbetalningen mot fordran Skatteverket
Exempel: Städning hos privatperson
Fakturan
Bokföring vid fakturering
När kunden betalar
När Skatteverket betalar
Återkommande fakturering – veckovis eller månadsvis
Många städföretag har återkommande kunder med fasta intervall – veckostädning, månadsstädning eller kontorsstädning. Att skapa fakturor manuellt varje gång är tidskrävande och risk för misstag.
Så fungerar återkommande fakturor i MrPotato:
- ✓Lägg upp kund, belopp, RUT-info och intervall (vecka/månad) en gång
- ✓Fakturor skapas automatiskt vid rätt tidpunkt
- ✓Bokföringen sker automatiskt – kundfordran, RUT-fordran och moms
- ✓Du får påminnelse när det är dags att skicka
⏱️Tidsbesparing med automatik
Exempel: 50 återkommande kunder, fakturering varje månad.
Du sparar tid – och slipper manuella fel med RUT-beräkningar.
Räkna RUT korrekt – innan du fakturerar
Undvik fel med RUT-avdraget. Använd vår kostnadsfria kalkylator för att räkna rätt belopp direkt.
Så hjälper vi dig med RUT och återkommande fakturering
- ✓Fakturering med RUT – dra av direkt, alltid korrekt
- ✓Återkommande fakturor – lägg upp en gång, vi skapar löpande
- ✓Kundfordran + Skatteverksfordran – bokförs automatiskt
- ✓Moms på rätt belopp – före RUT-avdrag, som Skatteverket kräver
- ✓Rapporter & bokslut – redo när du behöver
"Vi har 50 återkommande kunder med RUT-avdrag. Att hålla reda på fakturor, betalningar och moms är ett heltidsjobb i sig."
Därför väljer allt fler städföretag MrPotato.
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Få koll på RUT, moms och återkommande kunder
Prova MrPotato i 30 dagar – helt gratis. Ingen bindningstid, inget kort krävs.Fakturera med RUT – vi bokför rätt från början.
Vanliga frågor om bokföring för städföretag
Bokföringsprogram för städföretag omfattar löpande fakturering till kunder, hantering av RUT-avdrag (vid arbete hos privatpersoner), momsredovisning och eventuella kostnader för personal, städutrustning och fordonskostnader. Den största utmaningen är att hantera RUT-avdraget korrekt – kunden betalar en del, Skatteverket betalar resten, och moms ska redovisas på hela arbetskostnaden före avdrag.
RUT-avdrag bokförs i flera steg:
- När du fakturerar: Du skapar en faktura på hela arbetskostnaden (inklusive moms). RUT-avdraget (oftast 50%) dras direkt på fakturan. Kunden betalar bara resterande belopp.
- Bokföring vid fakturering: Debet kundfordran (kundens del) + Debet fordran Skatteverket (RUT-delen) + Kredit försäljning (hela beloppet) + Kredit utgående moms (på hela beloppet)
- När kunden betalar: Debet bank, Kredit kundfordran
- När Skatteverket betalar ut RUT-ersättningen: Debet bank, Kredit fordran Skatteverket
MrPotato hanterar detta automatiskt när du skapar en RUT-faktura.
Städtjänster omfattas av 25% moms. Det gäller även när du har RUT-avdrag – momsen beräknas på hela arbetskostnaden före avdraget. Exempel: Städning för 10 000 kr + 2 500 kr moms = fakturabelopp 12 500 kr. Vid 50% RUT-avdrag (5 000 kr) betalar kunden 7 500 kr och Skatteverket 5 000 kr. Momsredovisningen ska ändå vara 2 500 kr i utgående moms.
Många städföretag har återkommande kunder (vecko- eller månadsstädning). I MrPotato kan du lägga upp en återkommande faktura – du anger intervall, belopp och RUT-uppgifter en gång, sen skapas fakturorna automatiskt vid rätt tidpunkt. Bokföringen följer med automatiskt, och du slipper manuellt arbete varje månad.
RUT-ersättningen från Skatteverket betalas ut normalt inom 30 dagar från att du skickat in din begäran. I MrPotato skickas RUT-ärenden digitalt till Skatteverket direkt när du fakturerar, och du får besked när ersättningen är på väg.
Nej, RUT-avdrag gäller endast för arbete i privatpersoners bostad. För företagskunder fakturerar du utan RUT-avdrag, med fullt belopp inklusive moms. Det är viktigt att hålla isär dessa kundtyper i bokföringen.
Vanliga konton för städföretag med RUT i BAS-kontoplanen:
- 3010-3090: Försäljning städtjänster (olika momssatser)
- 1510: Kundfordringar (kundens del av fakturan)
- 1680: Fordran Skatteverket (RUT-delen)
- 2610: Utgående moms (på hela fakturabeloppet)
- 1930: Företagskonto (när kund och Skatteverket betalat)
- 4010: Inköp av städmaterial
- 7010: Löner till anställda
- 7510: Arbetsgivaravgifter
Du kan prova MrPotato gratis i 30 dagar – ingen bindningstid, inget kort krävs. Efter provperioden väljer du den plan som passar ditt företag. Alla planer inkluderar RUT-hantering, återkommande fakturor och full bokföring. Prissättning finns på vår hemsida.