Bokföringsprogram för hantverkare – ROT, RUT & fakturering till privatpersoner

En praktisk guide till hur bokföring fungerar för hantverkare – med fokus på fakturering, ROT/RUT och ersättning från Skatteverket. Lär dig hantera din ekonomi rätt.

Målare, elektriker, snickare & rörmokare

ROT och RUT gör bokföringen mer komplex – vi hjälper dig

Som hantverkare mot privatpersoner hanterar du ROT- och RUT-avdrag. Det innebär att du inte får hela betalningen från kunden – resten kommer från Skatteverket.

Behöver du främst ett system för att skapa korrekta fakturor med ROT/RUT? Läs mer om vårt faktureringsprogram för hantverkare.

Utmaningen: Två betalare – kunden och Skatteverket. Båda måste bokföras korrekt för att moms och resultat ska bli rätt.

🔨
Hantverkare i siffror
  • ROT-avdrag – upp till 30% på arbetskostnad
  • RUT-avdrag – upp till 50% på arbetskostnad
  • Kund betalar – fakturabelopp minus avdrag
  • Skatteverket betalar – avdraget inom ca 2 veckor
✓ Två betalare – en bokföring
📋

Så fungerar ROT/RUT i bokföringen

  • Fakturera kund för arbete + material – dra av ROT/RUT
  • Kunden betalar sin del – bokför som kundbetalning
  • ROT/RUT-beloppet blir en fordran på Skatteverket
  • När Skatteverket betalar – bokför som inbetalning
  • Moms – på hela arbetskostnaden före avdrag
📌

Exempel: ROT-arbete

Arbete (30 000 kr) + material (10 000 kr)40 000 kr
ROT-avdrag (30% på arbete)- 9 000 kr
Kund betalar31 000 kr
Skatteverket betalar9 000 kr

→ Moms på 40 000 kr, även om kund bara betalar 31 000 kr.

🧮

Räkna ROT och RUT korrekt

Undvik fel redan vid faktureringen. Använd vår kostnadsfria kalkylator för att räkna rätt belopp direkt.

Öppna ROT/RUT-kalkylatorn
MrPotato för hantverkare

Så hjälper vi dig med ROT, RUT och fakturering

  • Fakturering med ROT/RUT – dra av direkt, allt blir rätt
  • Kundfordran + Skatteverksfordran – båda bokförs automatiskt
  • Korrekt moms – på hela arbetskostnaden före avdrag
  • Momsrapport & resultat – redo för Skatteverket
  • Klar för bokslut – underlag för årsredovisning
🔧🔨

"Jag är hantverkare – inte revisor. Att hålla reda på ROT, RUT och moms är krångligt."

Därför väljer allt fler hantverkare MrPotato.

Vi hanterar ROT/RUT – du fokuserar på jobbet.

Få koll på ROT, RUT och moms

Prova MrPotato i 30 dagar – helt gratis. Ingen bindningstid, inget kort krävs.Fakturera med ROT/RUT – vi bokför rätt från början.

30 dagars test – inget kortIngen bindningstidROT & RUT-fakturorAlla funktioner ingår

Vanliga frågor om bokföring för hantverkare

Bokföringsprogram för hantverkare omfattar fakturering, kundbetalningar, moms samt hantering av ROT- och RUT-avdrag när arbete utförs hos privatpersoner. Det innebär att du har två betalare – kunden och Skatteverket – vilket måste bokföras korrekt.

ROT- och RUT-avdrag bokförs genom att kundens betalning och Skatteverkets ersättning hanteras separat i bokföringen. Du fakturerar fullt belopp, kunden betalar sin del (efter avdrag), och avdraget blir en fordran på Skatteverket som bokförs som en tillgång tills den betalas ut.

Efter att fakturan är betald och ansökan skickats in betalar Skatteverket ut ROT- eller RUT-beloppet till företaget, vanligtvis inom 1-2 veckor. Detta bokförs som en inbetalning av fordran.

Moms ska redovisas på hela arbetskostnaden före ROT/RUT-avdrag, även om kunden bara betalar en del av beloppet. Detta är viktigt att ha koll på för att momsredovisningen ska bli korrekt.

ROT (Renovering, Ombyggnad, Tillbyggnad) ger 30% avdrag på arbetskostnad, medan RUT (Rengöring, Underhåll, Tvätt) ger 50% avdrag. Båda hanteras bokföringsmässigt på samma sätt – som en fordran på Skatteverket.

Ja, det är viktigt att särredovisa material och arbete i faktureringen eftersom ROT/RUT-avdrag bara gäller arbetskostnad. MrPotato hjälper dig skapa fakturor med rätt uppdelning.