Vad är K2-redovisning?
K2 är ett förenklat regelverk för upprättande av årsredovisning i mindre aktiebolag. Det infördes av Bokföringsnämnden (BFN) för att göra det enklare för småföretag att uppfylla kraven i årsredovisningslagen utan att behöva göra komplicerade bedömningar.
K2 innebär att du följer schabloner och förenklade regler för bland annat avskrivningar, värdering av tillgångar, och uppställningsformer. Du slipper göra komplexa principiella bedömningar – istället fyller du i färdiga mallar.
För många små aktiebolag är K2 det självklara valet eftersom det sparar tid och minskar risken för fel. Samtidigt är det viktigt att känna till att K2 är mindre flexibelt än K3 – du kan till exempel inte skriva upp tillgångar eller tillämpa komponentavskrivning.
K2 eller K3 – vilket ska du välja?
Här är de viktigaste skillnaderna mellan K2 och K3. Ditt val påverkar hur du redovisar tillgångar, avskrivningar och skatter.
| Område | K2 (förenklat) | K3 (huvudregel) |
|---|---|---|
| Avskrivningar | Schablon: 5 år (immateriella), 10 år (byggnader), 5 år (inventarier) | Bedöms per tillgång, komponentavskrivning möjlig |
| Uppskrivning | Ej tillåtet | Tillåtet (mark, byggnader, inventarier) |
| Leasing | Operationell leasing (hyra) | Finansiell leasing kan redovisas som tillgång |
| Noter | Färre noter, schabloniserade | Fler noter, mer detaljerade |
| Komplexitet | Låg, passar de flesta småbolag | Högre, kräver mer bedömning |
Rekommendation: Om ditt bolag är litet, har enkel struktur och du vill minimera administrationen – välj K2. Om du har komplexa tillgångar, leasingavtal eller vill ha flexibilitet – överväg K3.
Viktiga datum för K2-redovisning 2026
För aktiebolag med kalenderår som räkenskapsår (jan-dec) gäller dessa datum. Har du brutet räkenskapsår räknar du 6 månader från räkenskapsårets slut.
| Händelse | Datum | Anmärkning |
|---|---|---|
| Räkenskapsårets slut | 31 december 2025 | - |
| Bokslut klart (internt) | Rek. 31 mars 2026 | Ge tid för revidering och stämma |
| Sista dag för bolagsstämma | 30 juni 2026 | Årsredovisningen ska fastställas |
| Sista dag till Bolagsverket | 31 juli 2026 | Inlämning inom 6 månader |
* Om datum infaller på en helg är sista dagen nästföljande vardag.
Så upprättar du K2-redovisning – steg för steg
Avsluta bokföringen och gör bokslut
Se till att alla verifikationer är bokförda, alla balanskonton är avstämda (bank, kundfordringar, leverantörsskulder) och att alla periodiseringar är gjorda. Bokslutet ligger till grund för hela K2-redovisningen.
Välj K2-mall eller program
Du kan använda Bolagsverkets K2-mallar (gratis), ett bokföringsprogram med K2-stöd, eller en redovisningsbyrå. Mallarna finns i PDF och Excel-format. Välj det som passar dig bäst.
Fyll i resultaträkningen
I K2 använder du kostnadsslagsindelad resultaträkning (eller funktionsindelad om du föredrar). Fyll i raderna: nettoomsättning, övriga rörelseintäkter, råvaror, handelsvaror, övriga externa kostnader, personalkostnader, avskrivningar, rörelseresultat, samt finansiella poster.
Fyll i balansräkningen
Balansräkningen delas upp i tillgångar (immateriella, materiella, finansiella, varulager, kortfristiga fordringar, kassa/bank) och eget kapital/skulder (bundet eget kapital, fritt eget kapital, obeskattade reserver, avsättningar, långfristiga skulder, kortfristiga skulder).
Upprätta noter (K2-krav)
K2 kräver färre noter än K3, men du måste ändå ha med:
- Not 1: Redovisningsprinciper (hänvisning till K2)
- Not 2: Uppskattningar och bedömningar
- Not 3: Avskrivningar (spec per typ)
- Not 4: Leasingavtal (om väsentligt)
- Not 5: Checkräkningskredit
Skriv förvaltningsberättelse
Förvaltningsberättelsen ska innehålla: information om verksamheten, väsentliga händelser under året, förslag till vinstdisposition, samt eventuella uppgifter om egna aktier och framtida utveckling.
Underteckna och fastställ
Årsredovisningen ska undertecknas av samtliga styrelseledamöter (och verkställande direktör om sådan finns). Därefter ska den fastställas på bolagsstämma inom 6 månader från räkenskapsårets slut.
Skicka till Bolagsverket
Efter bolagsstämman skickar du in årsredovisningen till Bolagsverket. Det gör du enklast digitalt via Bolagsverkets e-tjänst. Du får en bekräftelse när den är registrerad.
Tips: Spara alla underlag (bokslut, avstämningar, noter) i minst 7 år. Bolagsverket och Skatteverket kan begära in dem vid kontroll.
Obligatoriska delar i en K2-årsredovisning
En komplett K2-årsredovisning måste innehålla följande delar:
✓ Förvaltningsberättelse
Verksamhetsbeskrivning, väsentliga händelser, vinstdisposition, framtida utveckling.
✓ Resultaträkning
Kostnadsslagsindelad eller funktionsindelad. Visar årets resultat.
✓ Balansräkning
Tillgångar, eget kapital, avsättningar och skulder per bokslutsdagen.
✓ Noter
Redovisningsprinciper, avskrivningar, leasing, checkräkningskredit m.m.
✓ Underskrifter
Av styrelseledamöter och eventuell VD.
✓ Revisionsberättelse
Om bolaget har revisor (obligatoriskt om ej revisionsundantag).
Skapa K2-underlag från din SIE-fil
Har du redan bokfört i Fortnox, Visma, Bokio eller liknande? Då har du en SIE-fil med all data. Istället för att manuellt plocka siffror till K2-mallen kan du ladda upp filen här och få ett färdigt underlag – inklusive resultaträkning, balansräkning och notförslag.
Exportera SIE
Från ditt bokföringsprogram
Ladda upp här
Vi tolkar alla konton enligt K2
Få färdig K2
Klar att skicka till Bolagsverket
✓ Perfekt för små aktiebolag. ✓ Fungerar för alla SIE-format. ✓ Inklusive notförslag.
Vanliga misstag vid K2-redovisning
- • Felaktig periodisering: Att inte periodisera intäkter och kostnader rätt (t.ex. förutbetalda hyror eller upplupna löner) är vanligt. Det påverkar resultatet.
- • Avskrivningar enligt fel schablon: I K2 måste du följa schablonerna (5 år inventarier, 10 år byggnader). Att göra egna bedömningar är inte tillåtet.
- • Glömmer noter: Även i K2 måste du ha vissa noter. Att utelämna noter är en vanlig anledning till att Bolagsverket begär komplettering.
- • Felaktig hantering av obeskattade reserver: Obeskattade reserver (periodiseringsfond, expansionsfond) måste specificeras och redovisas korrekt i balansräkningen.
- • Försenad inlämning: Att missa deadline till Bolagsverket (6 månader efter räkenskapsårets slut) ger förseningsavgift på 5.000 kr (första månaden) och därefter ytterligare avgifter.
- • Glömmer underskrifter: Årsredovisningen måste undertecknas av samtliga styrelseledamöter. Digital signatur räcker om du skickar in digitalt.
Varning: Om Bolagsverket upptäcker allvarliga fel kan de avvisa din årsredovisning. Det räknas då som att du inte lämnat in den i tid, med förseningsavgift som följd.
Bakgrund: Varför finns K2?
Innan K2 infördes (2008 för aktiebolag) var många småföretagare tvungna att antingen anlita dyra konsulter eller själva försöka tolka komplexa redovisningsregler. K2 skapades av Bokföringsnämnden för att ge en enkel, schabloniserad väg till en korrekt årsredovisning.
K2 bygger på principen "följer du reglerna blir det rätt". Det finns inget utrymme för egna tolkningar – vilket är både en styrka (minskar risk för fel) och en svaghet (mindre flexibilitet). Idag använder majoriteten av Sveriges små aktiebolag K2.
Notera att K2 bara gäller årsredovisningen – du måste fortfarande följa bokföringslagen och skattereglerna i övrigt. Men för själva uppställningen är K2 en stor förenkling.
Ett system för bokföring, bokslut och K2 – samlat på ett ställe
Skapa ett konto i MrPotato idag och prova på 179 kr/mån med full funktionalitet – enkelt att byta via SIE-import.
Ingen bindningstid · Avsluta när du vill