AI-bokföring ska göra arbetet enklare – inte ta bort kontrollen
MrPotato analyserar underlag och föreslår hur affärshändelser ska bokföras. Du ser underlag och bokföringskälla, granskar förslaget och godkänner först när posten är kontrollerad.
Kort om AI-stödet
Analyserar
PDF, bild och beskrivning kan ligga till grund för bokföring.
Föreslår
Konto och bokföringspost kan föreslås utifrån underlaget.
Granskas
Du kontrollerar underlag, belopp, moms och konto.
AI-bokföring är automatiskt stöd – inte en garanti för felfri bokföring
AI-stödet kan minska manuell registrering genom att läsa underlag, föreslå konto och skapa bokföringsposter. Men bokföringen bygger fortfarande på underlag, konton och belopp som behöver stämma. Därför är granskningen en del av flödet, inte ett extra steg som kan hoppas över.
Det AI-stödet kan göra
Läsa underlag, föreslå bokföring och minska repetitiv registrering.
Det du behöver kontrollera
Underlag, period, belopp, moms och att kontot är rimligt.
Det du ansvarar för
Att bokföringen är korrekt och att osäkra poster hanteras rätt.
Vad gör systemet – och vad gör du?
AI-stöd flyttar arbetet från manuell inmatning till granskning. Gränsen mellan automatisk och manuell hantering beror på underlaget, företagets inställningar och vilka funktioner som är aktiverade.
| Moment | Vad AI-stödet kan göra | Vad du kontrollerar |
|---|---|---|
| Läsa underlag | PDF- och bildanalys kan tolka uppladdade kvitton, fakturor och andra underlag. | Att filen hör till rätt företag, period och affärshändelse. |
| Föreslå konto | Systemet kan föreslå konto och bokföringspost utifrån underlaget. | Att kontot är rimligt för just den här kostnaden eller intäkten. |
| Hantera moms | Momsen följer med i underlaget och kan hanteras i bokföringen. | Att momsbelopp och eventuell särskild behandling stämmer med underlaget. |
| Skapa bokföring | Bokföring kan skapas från registrerade affärshändelser eller en beskrivning. | Att posten är komplett och går att följa till underlag och bokföringskälla. |
| Godkänna | Du får ett förslag som kan granskas och rättas. | Att du godkänner först när underlag, belopp, konto och moms är kontrollerade. |
Viktigt: AI-förslag och beskrivningstexter ersätter inte bokföringen. Det är de bokförda kontona, beloppen och debet/kredit som styr rapporterna.
Från underlag till godkänd bokföring
Ett bra AI-flöde är inte en svart box. Du ska kunna följa varje steg och se varför systemet föreslår en viss bokföring.
Underlaget kommer in
Du laddar upp en PDF eller bild, registrerar en beskrivning eller hämtar en bankhändelse.
Systemet analyserar
Underlaget tolkas och ett förslag på bokföring, konto och belopp skapas.
Du granskar
Kontrollera underlag, konto, moms och att händelsen hör till rätt period.
Bokföringen godkänns
Först när du har kontrollerat kan posten användas i rapporter och underlag.
Automatisk bokföring kan skapa en post åt dig. Det innebär inte att underlaget alltid är rätt, att momsen är bedömd eller att posten ska godkännas utan kontroll.
En leverantörsfaktura i fyra kontroller
Så här kan ett AI-stött flöde se ut i praktiken. Exemplet visar arbetsgången, inte exakta belopp eller momsregler för just din verksamhet.
Underlag
Leverantörsfaktura för kontorsmaterial
Du laddar upp fakturan som PDF. Systemet föreslår ett kostnadskonto för kontorsmaterial och en skuld till leverantören. Om underlaget innehåller moms behöver den hanteras i posten.
Systemets förslag
- • Kostnadskonto för kontorsmaterial
- • Leverantörsskuld
- • Bokföringskälla kopplad till underlaget
Din granskning
Fyra saker att kontrollera innan du godkänner
När kontrollerna är gjorda kan posten användas i rapporter och momsunderlag. Då finns också en spårbar väg tillbaka till underlaget.
Sex frågor att ställa innan du väljer AI-bokföringsprogram
Ett AI-stöd är bara användbart om du kan lita på flödet, granska resultatet och förstå vad som ingår. Utgå från ditt eget arbetsflöde snarare än från hur mycket automation ett program lovar.
Kan du se vilket underlag och vilken bokföringskälla som styr posten?
Går det att granska och rätta ett förslag innan det bokförs?
Hanteras både bankhändelser och uppladdade underlag i samma flöde?
Finns momsrapport, resultat- och balansrapport samt SIE-export?
Går det att hantera osäkra poster och återkommande transaktioner?
Är priset och vad som ingår tydligt innan du väljer abonnemang?
Jämför också vad som händer när underlaget är otydligt. Ett bra system ska kunna visa osäkra poster, låta dig rätta dem och behålla kopplingen till underlaget även efter ändringen.
AI-stöd i ett bokföringsflöde du kan följa
MrPotato samlar underlag, bankhändelser, bokföring och rapporter. AI-stödet ska minska det repetitiva arbetet – medan du behåller insynen i varje post.
PDF- och bildanalys
Ladda upp PDF eller bild. Underlaget analyseras och bokförs automatiskt med en tydlig bokföringskälla för efterföljande granskning.
Automatisk bokföring från beskrivning
Ange beskrivning, datum och typ av transaktion. Underlaget analyseras och bokförs automatiskt.
Konteringsförslag
Få förslag på konton och bokföringsposter. Förslagen ska granskas innan de används.
Bank och matchning
Hämta banktransaktioner och skapa egna matchningsregler för återkommande transaktioner.
Vill du se flödet innan du skapar konto?
Testa sandboxen och klicka runt i bokföring, underlag och rapporter.
Kom igång med MrPotato – helt gratis i 30 dagar
Skapa konto och testa hela systemet utan kostnad. Ingen bindningstid. Efter testperioden kostar det 159 kr/mån.
Full tillgång i 30 dagar – ingen bindningstid, inga krav
Viktiga begränsningar
- AI-förslag och beskrivningstexter ersätter inte bokföringen. Konton, belopp och debet/kredit styr rapporterna.
- Rapporter, deklarationsunderlag och årsredovisning behöver kontrolleras och kompletteras. Generering innebär inte att dokumentet är inlämnat eller signerat.
- Vissa funktioner beror på företagets inställningar, behörigheter, abonnemang och aktiverade tjänster.
- Du som företagare har det yttersta ansvaret för att bokföringen är korrekt.
Från AI-förslag till ett komplett bokföringsflöde
Läs mer om automatisering, systemval och hur underlag blir granskningsbara bokföringsposter.
Automatisk bokföring
Så hänger regler, bankhändelser och automatiska bokföringsposter ihop.
Läs mer →Välj bokföringsprogram
Jämför funktioner som bank, moms, rapporter och systembyte.
Läs mer →Guide till bokföring
Förstå grunderna bakom konton, verifikationer och rapporter.
Läs mer →Bokföra kvitton automatiskt
Se hur kvitton och bilagor kan kopplas till bokföringen.
Läs mer →Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Vill du bokföra utan att kunna bokföring?
Skapa konto i MrPotato och upplev ett bokföringsprogram som är byggt för att förstås – inte studeras.
30 dagars gratis provperiod · Ingen bindningstid · Avsluta när du vill