Automatisk bankbokföring
Bankhändelser hämtas och kan bokföras löpande när villkoren är uppfyllda.
Bankkoppling
Löpande automatisk bokföring
AI-analys
Från underlag till kontering
Återkommande poster
Bokförs enligt ditt schema
Det viktiga först
Vad betyder automatisk bokföring?
Automatisk bokföring låter systemet ta hand om arbetsmoment från bankhämtning och analys till färdiga bokföringsposter. I MrPotato kan bankhändelser bokföras automatiskt, kundbetalningar matchas mot fakturor och AI tolka underlag och hjälpa till med konteringen. Det minskar både inmatningen och antalet manuella steg.
Med rätt inställningar och en aktiv bankkoppling fortsätter bokföringen att arbeta när nya transaktioner kommer in. Du kan dessutom schemalägga återkommande kostnader, intäkter och överföringar. Bankflödet och de sparade schemana är separata funktioner som tillsammans kan minska det löpande arbetet.
Automatisk matchning
Kända betalningar kan matchas mot fakturor när villkoren stämmer.
AI från underlag till bokföring
AI analyserar kvitton, PDF-fakturor och beskrivningar som grund för kontering och bokföring.
Arbetsflödet
Från bankhändelse till färdig rapport
Koppla banken och ställ in flödet en gång. Därefter kan nya bankhändelser hämtas, analyseras och bokföras löpande. Du väljer om du vill använda automatisk bokföring eller kräva manuellt godkännande före bokföring av banktransaktionerna.
- 01
Anslut bankkontot
Koppla företagets bankkonto, välj bokföringskonto och vilka typer av bankhändelser som ska bokföras automatiskt.
- 02
Låt banken fylla på
Med en aktiv bankkoppling hämtas nya transaktioner löpande så att du slipper mata in dem själv.
- 03
AI hjälper till att bokföra
AI analyserar transaktioner och hjälper till med konto och moms. Händelser som uppfyller villkoren kan bokföras automatiskt.
- 04
Läs in kvitton och PDF
Ladda upp kvittobilder och PDF-underlag för automatisk analys och bokföring med underlaget kopplat till posten.
- 05
Följ ekonomin
Se resultat och balans utifrån bokföringen och ta fram momsrapport för den period du vill följa upp.
Konkret exempel
AI tolkar kvittot åt dig
Ladda upp en bild av ett kvitto eller en PDF-faktura. AI kan läsa ut bokföringsinformation som datum, belopp och moms och hjälpa till att välja kostnadskonto. Analysen kan sedan användas för att skapa bokföringen med underlaget kopplat till posten.
Du kan också beskriva en affärshändelse, ange datum och välja om det är en kostnad, intäkt eller överföring. MrPotato analyserar beskrivningen och kan bokföra den automatiskt. Även enkla händelser, som en bankavgift, får ett tydligt underlag att följa upp.
Läs guiden om att bokföra bankavgifterAutomatik som fortsätter
Låt återkommande arbete sköta sig löpande
Lägg upp en återkommande kostnad med belopp, konto och intervall, så registreras nya tillfällen enligt planen. Även intäkter och överföringar kan schemaläggas. I bankflödet kan kundbetalningar matchas mot rätt faktura och markera den som betald när matchningsvillkoren är uppfyllda.
Se hur in- och utbetalningar bokförsAutomatisk Stripe-bokföring – från transaktion till bokförd intäkt och avgift
MrPotatos Stripe-integration synkroniserar transaktioner automatiskt varje dygn. Intäkter och avgifter bokförs automatiskt med rätt konton och moms utifrån tillgängligt underlag. Inbyggt dublettskydd minskar risken för dubbelbokföring mot fakturabetalningar och bankkoppling.
Endast transaktioner som inte kan konteras säkert skickas till granskning. Med aktiv bankkoppling kan Stripe-utbetalningar bokföras automatiskt som överföringar till banken när matchningen är säker.
Bokföra Stripe automatiskt – läs guiden med konton och exempelAutomation med överblick
Så mycket kan MrPotato ta hand om
Här ser du vilka moment som kan automatiseras och vad som behöver vara på plats. Automatisk bokföring kan skapa färdiga poster; konteringsförslag är i stället förslag att ta ställning till. Väljer du manuellt godkännande av banktransaktioner inväntar de ditt godkännande före bokföring.
| Moment | Det här gör systemet | Förutsättningar och uppföljning |
|---|---|---|
| Synkronisera och bokföra Stripe | Daglig synkronisering och automatisk bokföring av intäkter och avgifter med dublettskydd | Anslut Stripe för automatisk kontering med dublettskydd. Endast osäkra transaktioner behöver granskas. |
| Hämta och bokföra banktransaktioner | Sker löpande för händelser som uppfyller villkoren | Aktiv bankkoppling, rätt bokföringskonto och automatisk bokföring aktiverad för transaktionstypen. |
| Matcha kundbetalningar mot fakturor | Matchande betalningar kan markera fakturor som betalda | Betalningen behöver uppfylla matchningsvillkoren. |
| Bokföra återkommande poster | Kostnader, intäkter och överföringar registreras enligt sparat schema | Lägg upp belopp, konton och intervall och håll uppgifterna aktuella. |
| Analysera och kontera med AI | AI identifierar bokföringsinformation och hjälper till med konto och moms | Tillräckligt underlag behövs. Osäkra bankhändelser skickas till granskning. |
| Läsa kvitton och PDF-underlag | Uppladdade underlag kan analyseras och bokföras automatiskt | Ladda upp underlaget och följ upp att tolkningen stämmer. |
| Ta fram momsrapport | Rapport och deklarationsrutor skapas från bokföringen | Välj period och stäm av rapporten innan deklarationen lämnas. |
Behåll kontrollen med regelbunden avstämning
Du behöver inte godkänna varje transaktion manuellt när automatisk bokföring används. Stäm i stället av bokföringen regelbundet mot banken och underlagen och följ upp poster som behöver kompletteras. Osäkra bankhändelser skickas till granskning. Nya eller ovanliga händelser, blandade privata och företagsrelaterade inköp och komplicerade momsfrågor kan behöva en egen bedömning.
Du ansvarar fortfarande för att bokföringen är korrekt. Kontrollera inställningarna när du börjar eller ändrar ett flöde, följ upp AI:s tolkning av underlag och stäm av momsrapporten före inlämning. Håll bankanslutningen aktiv och förnya den när det behövs.
Inför systemvalet
Så bedömer du automationen i ett bokföringsprogram
Välj ett program som binder ihop bank, underlag och bokföring. I MrPotato finns automatisk bankbokföring, AI-analys och återkommande poster i samma system, med rapporter och spårbarhet för uppföljningen.
- Banker och konton som företaget faktiskt använder
- Hur banktransaktioner kopplas till bokföringskonton
- Om transaktioner kan granskas och godkännas manuellt
- Stöd för kvitton, PDF-fakturor och koppling till verifikation
- Momsrapport, rapportuttag och spårbarhet till underlag
- Import och export av bokföring via SIE vid systembyte
I MrPotato
Kom igång och låt bokföringen arbeta åt dig
Koppla banken, välj konton och aktivera de flöden som passar företaget. Lägg till AI-analys av underlag och återkommande poster för att minska fler av de moment du annars gör själv.
- 1
Koppla företagets bankkonto
Välj vilket bokföringskonto bankkontot ska kopplas till.
- 2
Välj hur banken ska bokföras
Välj transaktionstyper för automatisk bokföring eller aktivera manuellt godkännande om du föredrar det.
- 3
Automatisera fler moment
Ladda upp underlag för AI-analys och lägg upp återkommande poster med rätt intervall.
- 4
Stäm av första perioden
Jämför bokföring, underlag och momsrapport innan du går vidare.
Fortsätt i rätt spår
Underlag, fakturor och moms hänger ihop
Automatisk bokföring blir starkare när kvitton, leverantörsfakturor och momsunderlag hanteras i samma system som bokföringen.
Testa gratis i 30 dagar
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.
30 dagar gratisIngen bindningstidEnkelt att komma igång
Vanliga frågor om automatisk bokföring
Ja. MrPotato synkroniserar Stripe-transaktioner automatiskt varje dygn och bokför intäkter och avgifter automatiskt. Dublettskydd minskar risken för dubbelbokföring mot fakturabetalningar och bankkoppling. Endast transaktioner som inte kan konteras säkert skickas till granskning. Med aktiv bankkoppling kan Stripe-utbetalningar bokföras automatiskt som överföringar till banken när matchningen är säker. Läs guiden om automatisk Stripe-bokföring.
Automatisk bokföring innebär att systemet kan skapa bokföringsposter från affärshändelser och underlag. Med AI och bankkoppling kan MrPotato hämta transaktioner, analysera bokföringsinformation och bokföra händelser automatiskt. När relevanta funktioner är konfigurerade kan stora delar av den löpande bokföringen hanteras med mindre manuellt arbete.
Ja. Med en aktiv bankkoppling och rätt kontoinställningar kan nya bankhändelser hämtas och bokföras löpande när villkoren för automatisk bokföring är uppfyllda. Du kan också lägga upp återkommande kostnader, intäkter och överföringar enligt ett sparat schema. Varje transaktion behöver alltså inte godkännas manuellt. Du stämmer av regelbundet och hanterar avvikelser.
Du ansluter företagets bankkonto och väljer vilket bokföringskonto transaktionerna ska höra till. Banktransaktioner kan sedan hämtas löpande till bokföringen. Om du vill kan transaktionerna granskas och godkännas manuellt innan de används.
Ja. Ladda upp en kvittobild eller PDF-faktura så kan AI analysera underlaget, identifiera exempelvis datum, belopp och moms och hjälpa till med konteringen. Analysen kan leda till automatisk bokföring med en tydlig bokföringskälla som du kan följa upp.
MrPotato kan ta fram momsrapport och deklarationsrutor för en vald period utifrån bokföringen. Rapporten behöver stämmas av mot periodens underlag innan den används i momsdeklarationen.
Se MrPotatos aktuella pris och villkor på prissidan. Där kan du se vad som ingår och välja hur du vill komma igång.
Ja. MrPotato har löpande bokföring för både enskild firma och aktiebolag. Ställ in rätt företagsform och redovisningsmetod så att bokföringen utgår från företagets förutsättningar.
Kontrollera bankstöd, hur bankkonton kopplas till bokföringskonton, granskningsflödet, hanteringen av kvitton och PDF-underlag, momsrapporten, rapportuttag och möjligheten att importera eller exportera bokföring via SIE.