Vad är arbetsgivardeklaration (AGI)?
Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är den månatliga rapport som alla arbetsgivare i Sverige måste lämna till Skatteverket. I deklarationen specificerar du för varje anställd:
- Utbetald bruttolön
- Gjort skatteavdrag (preliminär skatt)
- Marknadsvärdet av eventuella förmåner (bil, friskvård etc.)
- Arbetsgivaravgifter (totalen för hela företaget)
AGI infördes 2019 och ersatte den tidigare aggregerade arbetsgivardeklarationen. Syftet var att ge Skatteverket bättre underlag för att kontrollera att rätt skatt dras och att anställda får korrekta uppgifter till sitt slutskattebesked.
När ska arbetsgivardeklarationen lämnas 2026?
AGI ska lämnas varje månad, oavsett om du har en eller flera anställda. Här är datumen för de kommande månaderna:
| Avser månad | Sista inlämningsdag |
|---|---|
| Januari 2026 | 12 februari 2026 |
| Februari 2026 | 12 mars 2026 |
| Mars 2026 | 14 april 2026* |
| April 2026 | 12 maj 2026 |
| December 2026 | 12 januari 2027 |
* Datumet kan justeras om det infaller på en helg. Kontrollera alltid i din e-tjänst.
Så gör du arbetsgivardeklarationen – steg för steg
Sammanställ löneunderlaget
Gå igenom alla utbetalda löner under månaden. För varje anställd behöver du: bruttolön, gjort skatteavdrag (enligt den anställdas skattsedel), och eventuella förmåner (t.ex. bil, friskvård, kost). Förmåner ska marknadsvärderas.
Beräkna arbetsgivaravgifter
Arbetsgivaravgifterna är 31,42% av bruttolönen + förmånsvärde (för de flesta). För unga (födda 2006 eller senare) och äldre (födda 1957 eller tidigare) gäller lägre avgifter. Du kan använda Skatteverkets beräkningssnurra för att dubbelkolla.
Logga in på Skatteverkets e-tjänst
Gå till skatteverket.se och logga in med e-legitimation. Välj "Lämna arbetsgivardeklaration" under företagsfliken. Här kan du fylla i manuellt, ladda upp en fil eller använda API-anslutning (vanligt för lönesystem).
Fyll i per anställd (individnivå)
I AGI måste du specificera varje anställds: personnummer, utbetald bruttolön, skatteavdrag och förmåner. Du kan lägga till flera personer i samma deklaration. Systemet räknar automatiskt ut totala arbetsgivaravgifter baserat på dina uppgifter.
Skicka in och betala
Granska alla uppgifter noggrant innan du skickar. När du skickat får du en bekräftelse. Själva betalningen av arbetsgivaravgifter och skatt görs till Skatteverkets bankgiro, och ska vara bokförd samma datum som deklarationen lämnas.
Arbetsgivaravgifter 2026
Arbetsgivaravgiften är den avgift du som arbetsgivare betalar utöver den anställdas lön. Den finansierar bl.a. socialförsäkringssystemet. Här är de vanligaste avgiftsnivåerna:
| Ålderskategori | Arbetsgivaravgift |
|---|---|
| Födda 2006 och senare | 0% (på lön upp till 25 000 kr/mån), därefter 31,42% |
| Födda 1957–2005 | 31,42% |
| Födda 1956 och tidigare | 10,21% (särskild löneskatt) |
Slipp manuell AGI – koppla ihop med bokföringen
Att fylla i AGI manuellt är tidskrävande och risk för fel. Med MrPotato bokför du lönerna löpande, och vi genererar automatiskt underlaget till din arbetsgivardeklaration. Du ser exakt vad som ska rapporteras.
Automatisk lönebokföring
Rätt arbetsgivaravgifter
Klar AGI på 5 minuter
Ingen bindningstid. Perfekt för småföretagare.
Vanliga misstag vid arbetsgivardeklaration
- • Fel skatteavdrag på individnivå: Att använda fel tabell eller procent på den anställda är vanligt. Dubbelkolla alltid den anställdas skattsedel.
- • Missade förmåner: Om du ger den anställde fri bil, friskvård eller lunch måste detta redovisas som en förmån. Glöms det bort blir skatteavdraget för lågt.
- • Fel arbetsgivaravgift: Att använda fel procentsats (t.ex. för unga eller äldre) är ett vanligt fel som kan ge efterkrav.
- • Försenad inlämning: Även en dags försening kan ge förseningsavgift. Sätt en påminnelse i kalendern.
- • Glömmer nollmånader: Har du inga anställda en månad? Då behöver du inte lämna AGI (till skillnad från moms där nollmånader ofta måste redovisas).
Tips: Använd alltid ett löne- eller bokföringssystem som automatiskt räknar ut skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Det minskar risken för fel dramatiskt.
Bakgrund: Därför finns AGI
Innan 2019 lämnade arbetsgivare en aggregerad deklaration (AGB) där man bara summerade total lön, total skatt och totala avgifter. Det gjorde det svårt för Skatteverket att kontrollera att rätt skatt drogs för varje individ, och ledde till att många fick felaktiga uppgifter i sitt slutskattebesked.
Med AGI på individnivå kan Skatteverket automatiskt matcha inkomstuppgifter mot de anställdas deklarationer. Det ger färre fel, snabbare handläggning och mindre behov av efterhandsjusteringar. För dig som arbetsgivare innebär det mer administration, men också tydligare regler och färre överraskningar.