Vad innebär det att bokföra lön i aktiebolag?
När ett aktiebolag betalar ut lön uppstår flera samtidiga affärshändelser som måste bokföras korrekt:
Automatisera lönebokföringen
I MrPotato skapas alla lönekonteringar automatiskt. Fyll bara i bruttolön så sköts resten – arbetsgivaravgifter, skatt och bokslutsförberedelser.
Starta gratis test30 dagar • Ingen bindningstid
ExempelLön 30 000 kr i aktiebolag
Förutsättningar för exemplet:
1Steg 1 – Bokföra lönekörningen (när lönen registreras)
Resultatet påverkas med 39 426 kr (30 000 + 9 426) i kostnad.
2Steg 2 – Betala ut nettolönen till den anställde
3Steg 3 – Betala skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket
Skatt och avgifter ska vara Skatteverket tillhanda senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen.
Viktiga datum för löneutbetalning
Sista dag för inbetalning av skatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket
Vanlig löneutbetalningsdag för de flesta företag
Sista dag för att lämna kontrolluppgifter till Skatteverket
Lön i aktiebolag
- ✓ Avdragsgill kostnad för bolaget
- ✓ Ger rätt till sociala förmåner (sjukpenning, pension)
- ✓ Påverkar resultatet direkt
- ✓ Ingen gräns för hur mycket du kan ta ut
- ✓ Beskattas som inkomst av tjänst (ca 30-55%)
Utdelning i aktiebolag
- ✓ Kan inte dras av som kostnad
- ✓ Ger ingen pensionsrätt eller sociala förmåner
- ✓ Baseras på årets vinst efter skatt
- ✓ Begränsad av gränsbelopp (förenklingsregel/huvudregel)
- ✓ Lägre beskattning (20% upp till gränsbelopp)
Vanliga misstag vid lönebokföring
Beräkna arbetsgivaravgifter 2026
Normal arbetsgivaravgift är 31,42% för de flesta anställda. För personer födda 2006 eller senare finns särskilda regler.
Exempel: Beräkna total kostnad
Automatisera din lönebokföring
Med MrPotato slipper du manuella konteringar och risk för fel. Ange bara bruttolön – vi sköter resten.
Ingen bindningstid • Avsluta när du vill
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.
Vanliga frågor om att bokföra lön i aktiebolag
Lön i aktiebolag bokförs i tre steg: 1) Bruttolönen kostnadsförs (7010) och arbetsgivaravgifter beräknas (7510). 2) Skuld till Skatteverket (2710, 2731) och upplupen lön (2910) bokförs. 3) Vid utbetalning regleras bankkontot (1930) och skulderna.
Standardkonton för lönebokföring: 7010 (Löner), 7510 (Arbetsgivaravgifter), 2710 (Personalskatt), 2731 (Sociala avgifter), 2910 (Upplupna löner) och 1930 (Företagskonto).
Arbetsgivaravgifter betalas till Skatteverket månadsvis, normalt den 12:e i månaden efter löneutbetalningen. För enskilda firmor med låg omsättning kan det vara kvartalsvis.
Lönen påverkar resultatet direkt när den bokförs som kostnad, inte vid själva utbetalningen. Bruttolön + arbetsgivaravgifter blir en resultatminskande kostnad.
Lön är en avdragsgill kostnad för bolaget och beskattas som inkomst av tjänst. Utdelning är vinstutdelning efter skatt och beskattas i inkomstslaget kapital med lägre skattesats.
Normal arbetsgivaravgift 2026 är 31,42%. För personer födda 2006 eller senare är avgiften 19,73%.