Hur bokför man inventarier?

Komplett guide för att bokföra inventarier korrekt – direktavdrag eller avskrivning över flera år? Vi förklarar med tydliga exempel och vanliga misstag att undvika.

Testa MrPotato gratis i 30 dagar

Konto 1220

Konto 5410

7830

3-10 år

Vad räknas som inventarier?

Inventarier är tillgångar som används i verksamheten under flera år. Det kan vara allt från datorer, maskiner, verktyg, kontorsmöbler till fordon och produktionsutrustning.

Huvudregeln är att inventarier med en ekonomisk livslängd längre än ett åroch av betydande värde ska bokföras som anläggningstillgång och skrivas av över tid.

3 år
Gräns för kort livslängd
~28 500 kr
Gräns för mindre värde (2025)
30%
Räkenskapsenlig avskrivning

Viktigt: Mindre inköp (under gränsvärdet) eller inventarier med kort livslängd (högst 3 år) får direktavdrag – de kostnadsförs direkt istället för att skrivas av.

Alternativ 1: Direktavdrag (konto 5410)

Direktavdrag innebär att hela kostnaden dras av direkt. Detta är tillåtet om:

Kort livslängd

Högst 3 års ekonomisk livslängd (t.ex. datorer, mobiler)

Mindre värde

Under halvt prisbasbelopp (ca 28 500 kr för 2025)

Exempel: Företaget köper en skrivare för 6 000 kr inkl moms (4 800 kr + 1 200 kr moms).

Så här bokför du direktavdrag:

5410 Förbrukningsinventarier – Debet 4 800 kr
2641 Ingående moms – Debet 1 200 kr
1930 Bankkonto – Kredit 6 000 kr

Hela kostnaden (4 800 kr) påverkar resultatet direkt.

Alternativ 2: Aktivering (konto 1220)

För större inventarier med längre livslängd ska tillgången aktiveras i balansräkningen och skrivas av över sin ekonomiska livslängd.

Exempel: Företaget köper en maskin för 100 000 kr exkl moms (125 000 kr inkl moms).

Så här bokför du vid inköp:

1220 Inventarier – Debet 100 000 kr
2641 Ingående moms – Debet 25 000 kr
1930 Bankkonto – Kredit 125 000 kr

Inventariet hamnar i balansräkningen – påverkar inte resultatet än.

Hur bokför man avskrivning?

När inventariet är aktiverat ska det skrivas av över sin ekonomiska livslängd. Maskinen ovan har en beräknad livslängd på 5 år.

Årlig avskrivning: 100 000 kr ÷ 5 år = 20 000 kr

Vid bokslut (år 1):

7830 Avskrivningar – Debet 20 000 kr
1229 Ack avskrivningar – Kredit 20 000 kr

Effekt i balansräkningen:

1220 Inventarier: 100 000 kr
1229 Ack avskrivningar: −20 000 kr
Bokfört värde: 80 000 kr

Resultat: Resultatet minskar med 20 000 kr per år i 5 år, istället för 100 000 kr direkt.

Gränsvärde för direktavdrag

Skatteverket har inget exakt belopp, men praxis är att inventarier under ett halvt prisbasbeloppkan anses vara av mindre värde.

Prisbasbelopp 2025
29 400 kr
Halva = ca 14700 kr
Prisbasbelopp 2024
28 500 kr
Halva = ca 14250 kr
Prisbasbelopp 2023
26 250 kr
Halva = ca 13125 kr

Viktigt: Även om inventariet är under gränsvärdet måste du bedöma om det har en kort livslängd (mindre än 3 år) för att få göra direktavdrag.

Räkenskapsenlig avskrivning (30-regeln)

Istället för att skriva av varje inventarie individuellt kan du använda räkenskapsenlig avskrivning (30-regeln). Då skriver du av 30% på det bokförda värdet varje år.

Exempel:

År 1: Inventarier värde 100 000 kr → Avskrivning 30 000 kr

År 2: Återstående värde 70 000 kr → Avskrivning 21 000 kr

År 3: Återstående värde 49 000 kr → Avskrivning 14 700 kr

osv.

Detta är en förenklad metod som ofta används i mindre företag.

Undvik dessa 5 vanliga misstag

✗Kostnadsföra större investeringar direkt som borde aktiveras
✗Glömma bokföra årliga avskrivningar vid bokslut
✗Använda fel konto (5410 istället för 1220 eller tvärtom)
✗Felaktig momshantering (glömmer dra av moms)
✗Saknar underlag för bedömning av livslängd/värde

Så hanterar MrPotato dina inventarier

Med MrPotato slipper du manuella avskrivningsplaner och risken för felaktig hantering. Systemet hjälper dig att bokföra rätt från början.

Automatisk kontering (1220/5410)
Avskrivningsplaner för varje inventarie
Stöd för 30-regeln
Påminnelse vid bokslut
Korrekt momshantering
Klar för K3 och K2-regelverken
Skapa gratis konto

30 dagar gratis • Ingen bindningstid

Välj din bolagsform

MrPotato är anpassat efter din bolagsform. Välj om du driver enskild firma eller aktiebolag och se hur systemet är uppbyggt för just din verksamhet.

Enskild firma

För dig som driver verksamhet i eget namn och behöver korrekt moms, resultat och underlag för NE-bilagan.

Läs mer→

Aktiebolag

För dig som driver aktiebolag och behöver struktur, bokslut och årsredovisning enligt K2.

Läs mer→

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Skapa konto gratisTesta i sandbox

Dela sidan

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppSMS

Vanliga frågor om inventarier

Inventarier bokförs normalt på konto 1220 Inventarier och verktyg om de ska skrivas av över flera år. Mindre inköp kan kostnadsföras direkt på 5410 Förbrukningsinventarier. Moms hanteras som vanligt på 2641.
Direktavdrag får göras om inventariet har en ekonomisk livslängd på högst tre år eller om det är av mindre värde. Skatteverket har inget exakt belopp, men inventarier under ett halvt prisbasbelopp (ca 28 500 kr för 2025) brukar anses vara av mindre värde.
Avskrivning bokförs genom att debitera 7830 Avskrivning på maskiner och inventarier och kreditera 1229 Ackumulerade avskrivningar. Detta görs normalt vid bokslut.
För inventarier som ska aktiveras används 1220 Inventarier och verktyg. För ackumulerade avskrivningar används 1229. Vid direktavdrag används 5410 Förbrukningsinventarier.
1220 är ett balanskonto för inventarier som skrivs av över flera år. 5410 är ett kostnadskonto för inventarier som kostnadsförs direkt (förbrukningsinventarier).
Avskrivningstiden ska motsvara inventariets ekonomiska livslängd. För datorer är det ofta 3 år, för maskiner 5-10 år, för kontorsmöbler 5-10 år. Du kan också använda räkenskapsenlig avskrivning (30-regeln).
30-regeln innebär att du skriver av 30% på det bokförda värdet varje år, istället för att skriva av varje inventarie individuellt. Det är en förenklad metod som ofta används i mindre företag.