Konto 1220
Konto 5410
7830
3-10 år
Vad räknas som inventarier?
Inventarier är tillgångar som används i verksamheten under flera år. Det kan vara allt från datorer, maskiner, verktyg, kontorsmöbler till fordon och produktionsutrustning.
Huvudregeln är att inventarier med en ekonomisk livslängd längre än ett åroch av betydande värde ska bokföras som anläggningstillgång och skrivas av över tid.
Viktigt: Mindre inköp (under gränsvärdet) eller inventarier med kort livslängd (högst 3 år) får direktavdrag – de kostnadsförs direkt istället för att skrivas av.
Alternativ 1: Direktavdrag (konto 5410)
Direktavdrag innebär att hela kostnaden dras av direkt. Detta är tillåtet om:
Högst 3 års ekonomisk livslängd (t.ex. datorer, mobiler)
Under halvt prisbasbelopp (ca 28 500 kr för 2025)
Exempel: Företaget köper en skrivare för 6 000 kr inkl moms (4 800 kr + 1 200 kr moms).
Så här bokför du direktavdrag:
Hela kostnaden (4 800 kr) påverkar resultatet direkt.
Alternativ 2: Aktivering (konto 1220)
För större inventarier med längre livslängd ska tillgången aktiveras i balansräkningen och skrivas av över sin ekonomiska livslängd.
Exempel: Företaget köper en maskin för 100 000 kr exkl moms (125 000 kr inkl moms).
Så här bokför du vid inköp:
Inventariet hamnar i balansräkningen – påverkar inte resultatet än.
Hur bokför man avskrivning?
När inventariet är aktiverat ska det skrivas av över sin ekonomiska livslängd. Maskinen ovan har en beräknad livslängd på 5 år.
Årlig avskrivning: 100 000 kr ÷ 5 år = 20 000 kr
Vid bokslut (år 1):
Effekt i balansräkningen:
Resultat: Resultatet minskar med 20 000 kr per år i 5 år, istället för 100 000 kr direkt.
Gränsvärde för direktavdrag
Skatteverket har inget exakt belopp, men praxis är att inventarier under ett halvt prisbasbeloppkan anses vara av mindre värde.
Viktigt: Även om inventariet är under gränsvärdet måste du bedöma om det har en kort livslängd (mindre än 3 år) för att få göra direktavdrag.
Räkenskapsenlig avskrivning (30-regeln)
Istället för att skriva av varje inventarie individuellt kan du använda räkenskapsenlig avskrivning (30-regeln). Då skriver du av 30% på det bokförda värdet varje år.
Exempel:
År 1: Inventarier värde 100 000 kr → Avskrivning 30 000 kr
År 2: Återstående värde 70 000 kr → Avskrivning 21 000 kr
År 3: Återstående värde 49 000 kr → Avskrivning 14 700 kr
osv.
Detta är en förenklad metod som ofta används i mindre företag.
Undvik dessa 5 vanliga misstag
Så hanterar MrPotato dina inventarier
Med MrPotato slipper du manuella avskrivningsplaner och risken för felaktig hantering. Systemet hjälper dig att bokföra rätt från början.
30 dagar gratis • Ingen bindningstid
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.