1. Beräkna bokfört värde
Anskaffningsvärde minus ackumulerade avskrivningar. En maskin på 100 000 kr med 60 000 kr i avskrivningar har ett bokfört värde på 40 000 kr.
Se bokföringsexemplet direkt i MrPotato
Öppna ett färdigt testkonto direkt – ingen registrering behövs.
Konto 1220
Konto 5410
7830
3-10 år
Vad räknas som inventarier?
Inventarier är tillgångar som används i verksamheten under flera år. Det kan vara allt från datorer, maskiner, verktyg, kontorsmöbler till fordon och produktionsutrustning.
Huvudregeln är att inventarier med en ekonomisk livslängd längre än ett åroch av betydande värde ska bokföras som anläggningstillgång och skrivas av över tid.
3 år
Gräns för kort livslängd
29 600 kr
Gräns för mindre värde 2026
30%
Räkenskapsenlig avskrivning
Viktigt: Mindre inköp (under gränsvärdet) eller inventarier med kort livslängd (högst 3 år) får direktavdrag – de kostnadsförs direkt istället för att skrivas av.
Alternativ 1: Direktavdrag (konto 5410)
Direktavdrag innebär att hela kostnaden dras av direkt. Detta är tillåtet om:
Kort livslängd
Högst 3 års ekonomisk livslängd (t.ex. datorer, mobiler)
Mindre värde
Under ett halvt prisbasbelopp: 29 600 kr för inkomstår 2026
Exempel: Företaget köper en skrivare för 6 000 kr inkl moms (4 800 kr + 1 200 kr moms).
Så här bokför du direktavdrag:
5410 Förbrukningsinventarier – Debet 4 800 kr
2641 Ingående moms – Debet 1 200 kr
1930 Bankkonto – Kredit 6 000 kr
Hela kostnaden (4 800 kr) påverkar resultatet direkt.
Alternativ 2: Aktivering (konto 1220)
För större inventarier med längre livslängd ska tillgången aktiveras i balansräkningen och skrivas av över sin ekonomiska livslängd.
Exempel: Företaget köper en maskin för 100 000 kr exkl moms (125 000 kr inkl moms).
Så här bokför du vid inköp:
1220 Inventarier – Debet 100 000 kr
2641 Ingående moms – Debet 25 000 kr
1930 Bankkonto – Kredit 125 000 kr
Inventariet hamnar i balansräkningen – påverkar inte resultatet än.
Hur bokför man avskrivning?
När inventariet är aktiverat ska det skrivas av över sin ekonomiska livslängd. Maskinen ovan har en beräknad livslängd på 5 år.
Årlig avskrivning: 100 000 kr ÷ 5 år = 20 000 kr
Vid bokslut (år 1):
7830 Avskrivningar – Debet 20 000 kr
1229 Ack avskrivningar – Kredit 20 000 kr
Effekt i balansräkningen:
1220 Inventarier: 100 000 kr
1229 Ack avskrivningar: −20 000 kr
Bokfört värde: 80 000 kr
Resultat: Resultatet minskar med 20 000 kr per år i 5 år, istället för 100 000 kr direkt.
Gränsvärde för direktavdrag
Inventarier vars anskaffningsvärde exklusive avdragsgill moms understiger ett halvt prisbasbelopp kan dras av omedelbart. För inkomstår 2026 är gränsen 29 600 kr.
Gräns 2026
29 600 kr
Belopp exklusive avdragsgill moms
Gräns 2025
29 400 kr
Belopp exklusive avdragsgill moms
Gräns 2024
28 500 kr
Belopp exklusive avdragsgill moms
Viktigt: Reglerna är alternativa: mindre värde eller en ekonomisk livslängd på högst tre år kan ge direktavdrag. Flera inköp som har ett naturligt samband ska däremot bedömas tillsammans.
Räkenskapsenlig avskrivning (30-regeln)
Vid räkenskapsenlig avskrivning måste bokföringen och det skattemässiga avdraget hänga ihop. Huvudregeln innebär att det skattemässiga värdet beräknas utifrån ett avskrivningsunderlag där bland annat ingående värde, årets inköp och försäljningar påverkar beräkningen. Högst 30 procent av underlaget får dras av enligt huvudregeln.
Exempel:
Ingående skattemässigt värde: 100 000 kr
+ årets inköp som finns kvar: 40 000 kr
− ersättning för sålda inventarier: 10 000 kr
Avskrivningsunderlag: 130 000 kr → högst 39 000 kr enligt 30-procentsregeln
Den planenliga avskrivningen i redovisningen utgår fortfarande från tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod. Det finns även en kompletteringsregel, ofta kallad 20-procentsregeln.
Hela livscykeln
Sälja eller utrangera en inventarie
När en tillgång lämnar verksamheten ska både anskaffningsvärde och ackumulerade avskrivningar tas bort. Skillnaden mot försäljningspriset blir vinst eller förlust.
2. Bokför försäljning och moms
Bokför kundens betalning eller fordran och eventuell utgående moms. Momsbehandlingen beror på hur inventariet och verksamheten har använts.
3. Ta bort tillgången
Nollställ konto 1220 och 1229 för inventariet. Redovisa mellanskillnaden som vinst eller förlust vid avyttring.
Vid skrotning utan ersättning bokförs kvarvarande bokfört värde normalt som förlust. Spara dokumentation om varför inventariet utrangerats.
Undvik dessa 5 vanliga misstag
✗Kostnadsföra större investeringar direkt som borde aktiveras
✗Glömma bokföra årliga avskrivningar vid bokslut
✗Använda fel konto (5410 istället för 1220 eller tvärtom)
✗Felaktig momshantering (glömmer dra av moms)
✗Saknar underlag för bedömning av livslängd/värde
Så hanterar MrPotato dina inventarier
Med MrPotato slipper du manuella avskrivningsplaner och risken för felaktig hantering. Systemet hjälper dig att bokföra rätt från början.
Automatisk kontering (1220/5410)
Avskrivningsplaner för varje inventarie
Stöd för 30-regeln
Påminnelse vid bokslut
Korrekt momshantering
Klar för K2-regelverket
Skapa gratis konto
30 dagar gratis • Ingen bindningstid
Skräddarsytt för din bolagsform
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
NE-bilagaeget uttagegen insättningmomsredovisning
Läs mer om bokföringsprogram för enskild firmaBokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
K2årsredovisninglönerAGI
Läs mer om bokföringsprogram för aktiebolagÄr du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Fler guider om tillgångar & investeringar
Testa gratis i 30 dagar
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.
30 dagar gratisIngen bindningstidEnkelt att komma igång
Vanliga frågor om inventarier
Inventarier bokförs normalt på konto 1220 Inventarier och verktyg om de ska skrivas av över flera år. Mindre inköp kan kostnadsföras direkt på 5410 Förbrukningsinventarier. Moms hanteras som vanligt på 2641.
Direktavdrag får göras om inventariet har en ekonomisk livslängd på högst tre år eller om anskaffningsvärdet exklusive avdragsgill moms understiger ett halvt prisbasbelopp. För inkomstår 2026 är gränsen 29 600 kr. Inventarier med ett naturligt samband bedöms tillsammans.
Avskrivning bokförs genom att debitera 7830 Avskrivning på maskiner och inventarier och kreditera 1229 Ackumulerade avskrivningar. Detta görs normalt vid bokslut.
För inventarier som ska aktiveras används 1220 Inventarier och verktyg. För ackumulerade avskrivningar används 1229. Vid direktavdrag används 5410 Förbrukningsinventarier.
1220 är ett balanskonto för inventarier som skrivs av över flera år. 5410 är ett kostnadskonto för inventarier som kostnadsförs direkt (förbrukningsinventarier).
Avskrivningstiden ska motsvara inventariets ekonomiska livslängd. För datorer är det ofta 3 år, för maskiner 5-10 år, för kontorsmöbler 5-10 år. Du kan också använda räkenskapsenlig avskrivning (30-regeln).
Räkenskapsenlig avskrivning innebär att redovisningen och det skattemässiga avdraget måste hänga ihop. Enligt huvudregeln får värdeminskningsavdrag göras med högst 30 procent av ett avskrivningsunderlag som påverkas av bland annat ingående värde, årets inköp och försäljningar. Regeln ersätter inte bedömningen av planenlig avskrivning i redovisningen.