Bokföra leasingbil – grundprincip
De flesta leasingavtal för personbil är operationell leasing. Då bokförs leasingavgiften som en löpande kostnad på konto 5615.
Viktigt: Vid hyra av personbil får företag i de flesta fall dra av 50% av momsen när bilen används mer än 100 mil per år i momspliktig verksamhet. Undantag finns för vissa verksamheter och avtal.
Exempel – leasingavgift 5 000 kr + moms
Leasingavgift (exkl moms)
5 000 kr
Moms 25%
1 250 kr
Momsavdrag i det här exemplet: 625 kr (50% av 1 250 kr)
Kontering:
Total kostnad i resultaträkningen: 5 625 kr (5 000 + 625) per månad.
Viktigt om moms på leasingbil
Huvudregeln: Vid hyra av personbil får företag i de flesta fall dra av 50% av momsen. Bilen måste användas mer än 100 mil per år i momspliktig verksamhet. Vid kortare hyrestid räknas körsträckan om i förhållande till hyresperioden.
Avdragsgill del
50%
Bokförs på 2641
Icke avdragsgill del
50%
Läggs på leasingkostnaden (5615)
Reglerna beror på fordonstyp, användning och verksamhet. Läs de aktuella villkoren hos Skatteverket om bilar och moms.
Finansiell leasing – kontrollera avtal och regelverk
Hur finansiell leasing ska redovisas beror på avtalets ekonomiska innebörd och vilket K-regelverk företaget tillämpar. I vissa fall redovisas en tillgång och en skuld i balansräkningen, men behandlingen är inte densamma för alla företag och avtal.
När tillgång och skuld redovisas:
- •1240 Fordon – debet (bilens värde)
- •Moms – bedöms separat enligt momsreglerna för personbil
- •2350 Leasingskuld – kredit
Kontrollera alltid:
- ✓Om avtalet skattemässigt är hyra eller köp
- ✓Vilket K-regelverk företaget tillämpar
- ✓Vilka villkor som gäller för momsavdrag
Observera: Benämningen ”finansiell leasing” innebär inte automatiskt att hela momsen får dras av. Skatteverket kan se ett avtal som köp av personbil om det tydligt framgår att det i praktiken är en försäljning. Kontrollera även företagets redovisningsregelverk hos Bokföringsnämnden.
Vanliga misstag att undvika
Periodisering vid förskottsbetalning
Om leasingavgiften betalas i förskott för flera månader måste kostnaden periodiseras.
Vid betalning:
Månadsvis upplösning:
Slipp tänka på momsspärrar
MrPotato hanterar 50% momsavdrag automatiskt för leasingbil – och mycket mer.
30 dagar gratis • Ingen bindningstid
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.