Bokföra leasingbil – grundprincip
De flesta leasingavtal för personbil är operationell leasing. Då bokförs leasingavgiften som en löpande kostnad på konto 5615.
Viktigt: Endast 50% av momsen är avdragsgill vid leasing av personbil, oavsett om bilen används privat eller endast i verksamheten.
Exempel – leasingavgift 5 000 kr + moms
Leasingavgift (exkl moms)
5 000 kr
Moms 25%
1 250 kr
Endast 50% momsavdrag: 625 kr (50% av 1 250 kr)
Kontering:
Total kostnad i resultaträkningen: 5 625 kr (5 000 + 625) per månad.
Viktigt om moms på leasingbil
Regeln: Vid leasing av personbil är endast 50% av momsen avdragsgill. Detta gäller oavsett om bilen används privat eller endast i verksamheten.
Avdragsgill del
50%
Bokförs på 2641
Icke avdragsgill del
50%
Läggs på leasingkostnaden (5615)
Varför? Regeln finns eftersom personbilar anses kunna användas privat. För lastbilar och rena transportfordon gäller 100% momsavdrag.
Finansiell leasing – när bilen blir en tillgång
Vid finansiell leasing behandlas avtalet som ett köp. Det innebär att bilen tas upp som en tillgång i balansräkningen och en leasingskuld redovisas.
Bokföring vid finansiell leasing:
- •1240 Fordon – debet (bilens värde)
- •2641 Ingående moms – debet (100% avdrag)
- •2350 Leasingskuld – kredit
Skillnad mot operationell leasing:
- ✓100% momsavdrag
- ✓Bilen är en tillgång i balansräkningen
- ✓Avskrivningar görs över tid
Observera: De flesta personbilsleasingavtal är operationella. Finansiell leasing är vanligare för större fordon och maskiner.
Vanliga misstag att undvika
Periodisering vid förskottsbetalning
Om leasingavgiften betalas i förskott för flera månader måste kostnaden periodiseras.
Vid betalning:
Månadsvis upplösning:
Slipp tänka på momsspärrar
MrPotato hanterar 50% momsavdrag automatiskt för leasingbil – och mycket mer.
30 dagar gratis • Ingen bindningstid
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.