Bokföra konto 5410 – Förbrukningsinventarier

Allt du behöver veta om konto 5410. Vi reder ut begreppen kring mindre värde, livslängd och hur du bokför fysiska inköp till företaget.

Vad är konto 5410?

Konto 5410 – Förbrukningsinventarier används för inköp av fysiska saker som behövs i verksamheten, men som inte är tillräckligt dyra eller långlivade för att betraktas som fasta tillgångar. Fördelen med att använda detta konto är att du får göra ett direktavdrag – hela kostnaden belastar resultatet direkt i inköpsmånaden.

Kriterier för 5410

  • • Ekonomisk livslängd under 3 år
  • • ELLER inköpspris under 0,5 prisbasbelopp
  • • Fysiska föremål (möbler, verktyg, teknik)

Gränsen för 2026

För beskattningsår 2026 går gränsen vid 30 350 kr (exkl. moms). Allt under detta kan bokföras direkt på 5410.

Regler för direktavdrag

För att en pryl ska få hamna på 5410 måste den uppfylla en av två huvudregler enligt Skatteverket:

1

Korttidsinventarier

Saker som förbrukas eller blir omoderna snabbt. Om du kan motivera att prylen håller i max 2 år och 11 månader kan den bokföras här oavsett pris.

2

Inventarier av mindre värde

Saker som kostar mindre än 50% av prisbasbeloppet. Det är denna regel som används för 99% av alla kontorsmöbler och datorer.

Bokföringsexempel: Inköp av kontorsstol

Scenario: Du köper en ergonomisk kontorsstol för 4 000 kr plus moms (totalt 5 000 kr) på faktura.

KontoDebetKredit
5410 Förbrukningsinventarier4 000
2641 Ingående moms1 000
2440 Leverantörsskulder5 000

5410 vs 1220 – När ska jag välja vad?

5410 (Resultaträkningen)

Välj detta om:

  • ✅ Pris < 30 350 kr (för 2026)
  • ✅ Håller kortare än 3 år
  • ✅ Du vill ha hela skatteavdraget i år

1220 (Balansräkningen)

Välj detta om:

  • ❌ Pris > 30 350 kr
  • ❌ Lång livslängd (t.ex. tunga maskiner)
  • ❌ Du vill sprida ut kostnaden via avskrivningar

Tänk på detta

Dela inte upp fakturan

Du får inte köpa en maskin för 50 000 kr och be om två fakturor på 25 000 kr för att "lura in den" på 5410. Det är hela funktionen som räknas.

Momsen räknas inte

Kom ihåg att gränsen på ett halvt prisbasbelopp gäller beloppet exklusive moms (såvida du inte saknar momsregistreringsnummer).

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om konto 5410 – Förbrukningsinventarier

Det är fysiska föremål som köps in till företaget som antingen har en kort livslängd (under 3 år) eller ett lågt värde (under ett halvt prisbasbelopp). Exempel är kontorsstolar, kaffemaskiner, enklare verktyg, surfplattor eller en billigare skrivare.
Gränsen för 'mindre värde' går vid ett halvt prisbasbelopp (pbb). För 2026 är prisbasbeloppet 60 700 kr, vilket innebär att du kan bokföra inköp upp till 30 350 kr (exkl. moms) direkt på konto 5410 istället för att lägga upp dem som en tillgång.
Ja, om datorn kostar mindre än 30 350 kr (exkl. moms) eller om den beräknas hålla i mindre än tre år. De flesta bärbara datorer hamnar idag på 5410 för att få direktavdrag.
Konto 5410 är en kostnad som dras av direkt i resultatet. Konto 1220 (Inventarier) är en tillgång i balansräkningen som skrivs av (kostnadsförs stegvis) över flera år. Om prylen är dyr och håller länge ska den till 1220.
Enkelt förklarat: 5410 är för saker du kan ta på (hårdvara/möbler), medan 5420 är för digitala saker (programvara/licenser).