Hur bokför man periodisering?

Steg-för-steg guide för att bokföra förutbetalda och upplupna kostnader korrekt vid bokslut. Exempel med konto 1790 och 2990.

Bokföra periodisering – så gör du rätt vid bokslut

Periodisering är en av de viktigaste justeringarna vid bokslut. Syftet är att säkerställa att kostnader och intäkter hamnar i rätt period – inte när betalningen sker, utan när de faktiskt hör till.

Om du inte periodiserar korrekt riskerar du att visa för hög eller för låg vinst. Det kan påverka både skatt och resultat.

1790
Förutbetalda kostnader
2990
Upplupna kostnader
Bokslut
Vanligast vid årsskifte

Exempel 1: Förutbetald kostnad (konto 1790)

Du betalar en försäkring i december som gäller januari–december nästa år. Kostnaden hör alltså till nästa räkenskapsår.

När fakturan bokförs:

6310 Företagsförsäkring – Debet
2641 Ingående moms – Debet
1930 Bank – Kredit

Vid bokslut (periodisering):

1790 Förutbetalda kostnader – Debet
6310 Företagsförsäkring – Kredit

På så sätt tas kostnaden bort från årets resultat och flyttas till nästa år.

Återföring nästa år: Debitera 6310, kreditera 1790 (motsatt kontering).

Exempel 2: Upplupen kostnad (konto 2990)

Du har fått el för december men fakturan kommer i januari. Kostnaden hör till det gamla året.

Vid bokslut:

5020 Elkostnader – Debet
2990 Upplupna kostnader – Kredit

När fakturan sedan kommer bokförs den mot konto 2990 istället för som ny kostnad.

När fakturan kommer i januari: Debitera 2990, kreditera 1930 (moms hanteras separat).

Fler vanliga periodiseringar

Förutbetald hyra

Konto 1710 Förutbetalda hyreskostnader

1710 – Debet
5010 – Kredit

Upplupen ränta

Konto 2960 Upplupna räntekostnader

8410 – Debet
2960 – Kredit

Upplupna löner

Konto 2910 Upplupna löner

7010 – Debet
2910 – Kredit

Förutbetald prenumeration

Konto 1790 Förutbetalda kostnader

1790 – Debet
6510 – Kredit

Vanliga misstag vid periodisering

  • •Glömma att återföra periodisering nästa år
  • •Periodisera moms (ska inte göras)
  • •Använda fel balanskonto
  • •Periodisera små belopp i onödan
  • •Blanda ihop förutbetalt och upplupet
  • •Missa att periodisera vid bokslut

Återföring av periodisering

När nästa räkenskapsår börjar måste periodiseringarna återföras. Detta görs med en omvänd kontering.

Återföring förutbetald:

6310 Försäkring – Debet
1790 Förutbetalda kostnader – Kredit

Återföring upplupen:

2990 Upplupna kostnader – Debet
5020 Elkostnader – Kredit

Tips: Många bokföringsprogram, inklusive MrPotato, kan skapa dessa återföringar automatiskt vid årsskiftet.

Slipp manuell periodisering

I MrPotato kan du markera kostnader som ska periodiseras. Systemet skapar automatiskt rätt bokföring – både vid bokslut och vid återföring nästa år.

Starta gratis i 30 dagarTesta sandbox

30 dagar gratis • Ingen bindningstid

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Skapa konto gratisTesta i sandbox

Dela sidan

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppSMS

Vanliga frågor om periodisering

Periodisering innebär att intäkter och kostnader bokförs i den period de hör till, oavsett när betalningen sker. Det säkerställer att resultatet blir korrekt för varje räkenskapsår.
Vanliga BAS-konton är 1790 Förutbetalda kostnader, 2990 Upplupna kostnader, 1710 Förutbetalda hyreskostnader samt 2910 Upplupna löner. Exakt konto beror på vilken typ av kostnad eller intäkt som periodiseras.
Ja, om du använder fakturametoden och upprättar årsbokslut eller årsredovisning ska kostnader och intäkter periodiseras så att resultatet blir korrekt.
Periodisering görs normalt vid bokslut. Mindre företag kan göra förenklade periodiseringar om beloppen är obetydliga.
Vid nästa års början görs en omvänd kontering: Debitera kostnadskontot och kreditera 1790 (förutbetalda) eller debitera 2990 och kreditera kostnadskontot (upplupna). Detta säkerställer att kostnaden hamnar rätt när fakturan betalas.
Nej, momsen periodiseras inte separat. Moms redovisas enligt faktureringsmetoden eller betalningsmetoden, oavsett när kostnaden hör hemma.