Bokföra konto 2641 – Ingående moms

Lär dig bokföra debiterad ingående moms korrekt med tydliga exempel för varuinköp, tjänsteinköp, delvis avdragsgill moms och momsredovisning.

Vad är konto 2641 – Ingående moms?

Konto 2641 – Debiterad ingående moms används för den moms företaget betalar på inköp och som får dras av i momsredovisningen. Kontot används alltså när företaget köper varor eller tjänster med avdragsgill moms.

Konto 2641 har normalt debetsaldo. Det speglar moms som företaget får räkna av mot den utgående momsen på försäljning.

Debetsaldo

Visar moms som företaget har rätt att dra av.

Vid inköp

Används när du köper varor, tjänster eller tillgångar med moms.

Vid momsredovisning

Kvittas mot utgående moms för perioden.

Viktigt: All moms är inte avdragsgill. Kontrollera alltid om inköpet verkligen ger rätt till momsavdrag innan du bokför belopp på 2641.

När används konto 2641?

Konto 2641 används när företaget gör inköp där momsen är avdragsgill. Det gäller till exempel vanliga varuinköp, kontorskostnader, många tjänsteinköp och vissa investeringar.

Vanliga situationer

  • • Inköp av varor med moms
  • • Inköp av tjänster med moms
  • • Inköp av inventarier eller utrustning
  • • Kostnader där moms får dras av helt eller delvis

När du ska vara försiktig

  • • Privata inköp
  • • Ej avdragsgilla kostnader
  • • Representation med begränsad avdragsrätt
  • • Utländska inköp med särskilda momsregler

Bokföringsexempel för konto 2641

Varuinköp med 25 % moms

Exempel: Inköp av varor för 10 000 kr exklusive moms. Momsen är 2 500 kr och totalbeloppet 12 500 kr.

KontoDebetKreditFörklaring
4010 Varuinköp10 000Kostnaden exklusive moms
2641 Ingående moms2 500Avdragsgill moms
1930 Företagskonto12 500Betalning från bankkontot

Tjänsteinköp med moms

Exempel: Företaget köper en tjänst för 4 000 kr exklusive moms. Momsen är 1 000 kr och totalbeloppet 5 000 kr.

KontoDebetKredit
6540 IT-tjänster4 000
2641 Ingående moms1 000
1930 Företagskonto5 000

Exakt kostnadskonto beror på vad tjänsten avser.

Delvis avdragsgill moms

Exempel: Ett inköp har 300 kr i moms, men bara 150 kr är avdragsgill. Endast den avdragsgilla delen bokförs på 2641.

KontoDebetKredit
6072 Representation, ej avdragsgill1 850
2641 Ingående moms150
1930 Företagskonto2 000
Viktigt: Endast den avdragsgilla delen av momsen ska bokföras på 2641.

Momsredovisning

Vid momsredovisningen kvittas ingående moms mot utgående moms. Exempel: utgående moms 15 000 kr och ingående moms 8 000 kr.

KontoDebetKredit
2611 Utgående moms15 000
2641 Ingående moms8 000
2650 Redovisningskonto för moms7 000
Resultat: 7 000 kr återstår att betala efter kvittning mellan utgående och ingående moms.

Vanliga misstag med konto 2641

Bokföra moms på inköp som inte är avdragsgilla
Använda fel momssats på inköpet
Glömma att dela upp kostnad och moms
Bokföra hela beloppet som kostnad istället för att separera moms
Inte stämma av 2641 i samband med momsredovisning
Blanda ihop 2641 ingående moms med 2611 utgående moms

Checklista för konto 2641

Kostnaden är bokförd exklusive moms
Endast avdragsgill moms ligger på 2641
Underlag finns sparat för momsavdraget
Rätt momssats har använts
2641 är avstämt mot momsperioden
2641 och 2611 hålls tydligt isär

Så hjälper MrPotato dig med moms och konto 2641

Få bättre kontroll över ingående och utgående moms
Bokför inköp och moms tydligare från början
Spara tid vid momsredovisning och avstämning
Minska risken för felaktiga momsavdrag

Vill du göra momsbokföringen enklare?

Med MrPotato blir det enklare att hålla ordning på ingående moms, utgående moms och rätt kontering från början. Perfekt för dig som vill spara tid och minska risken för momsfel.

Enkelt att komma igångTydligare momsflöde

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om konto 2641 – Ingående moms

Konto 2641 – Debiterad ingående moms används för moms på företagets inköp när momsen är avdragsgill. Det gäller till exempel inköp av varor, tjänster, inventarier och andra kostnader där företaget har rätt att dra av moms.
2641 beskrivs bäst som ett momskonto för debiterad ingående moms. Kontot har normalt debetsaldo eftersom det visar moms som företaget får tillgodoräkna sig vid momsredovisningen.
2641 används för ingående moms på inköp. 2611 används för utgående moms på försäljning. Vid momsredovisning kvittas dessa mot varandra för att räkna fram vad företaget ska betala eller få tillbaka.
Nej. All ingående moms är inte avdragsgill. Avdragsrätten kan vara begränsad eller saknas helt, till exempel vid vissa privata kostnader, vissa personbilar och delar av representation.
2641 nollställs normalt i samband med momsredovisningen, när periodens ingående och utgående moms förs om så att momsskulden eller momsfordran kan fastställas.