Skillnaden i korthet
Resultaträkning och balansräkning är företagets två viktigaste rapporter. De svarar på helt olika frågor och ger tillsammans en komplett bild av ekonomin. Ett enkelt sätt att minnas skillnaden är att resultaträkningen är filmen över en period och balansräkningen är stillbilden vid en viss tidpunkt.
| Fråga | Resultaträkning | Balansräkning |
|---|---|---|
| Frågan rapporten svarar på | Hur gick det under perioden? | Hur ser det ut just nu? |
| Vad den visar | Intäkter och kostnader | Tillgångar, skulder och eget kapital |
| Period eller tidpunkt | En period – månad, kvartal eller år | En tidpunkt – till exempel 31 december |
| Grundsamband | Intäkter − kostnader = årets resultat | Tillgångar = skulder + eget kapital |
| Typiskt användningsområde | Lönsamhet, uppföljning och deklaration | Ekonomisk ställning, likviditet och årsredovisning |
Vad ingår i resultaträkningen?
Resultaträkningen sammanställer alla intäkter och kostnader under en period och är uppbyggd i nivåer som visar olika typer av lönsamhet.
Rörelsens intäkter
Försäljning av varor och tjänster samt fakturerade kostnader.
Rörelsens kostnader
Inköp, löner, hyra, marknadsföring och avskrivningar.
Rörelseresultat
Resultat före finansiella poster och skatt.
Årets resultat
Slutlig vinst eller förlust efter räntor och skatt.
Exempel resultaträkning (förenklat, belopp exklusive moms)
Försäljning: +1 000 000 kr
Inköp: −400 000 kr
Löner: −300 000 kr
Hyra: −80 000 kr
Övrigt: −20 000 kr
Årets resultat: 200 000 kr
Vad ingår i balansräkningen?
Balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid en exakt tidpunkt. Den är alltid uppdelad i två sidor som måste vara lika stora.
Tillgångar
- Kassa och bank
- Kundfordringar
- Lager
- Inventarier och maskiner
- Byggnader och mark
Skulder och eget kapital
- Leverantörsskulder
- Moms och personalskatt
- Banklån
- Eget kapital (aktiekapital och tidigare vinster)
- Årets resultat
Tillgångar
Kundfordringar: 150 000 kr
Bank: 250 000 kr
Inventarier: 100 000 kr
Summa: 500 000 kr
Skulder och eget kapital
Leverantörsskulder: 80 000 kr
Moms: 30 000 kr
Banklån: 100 000 kr
Eget kapital: 290 000 kr
Summa: 500 000 kr
Så hänger resultat och balans ihop
Kopplingen mellan rapporterna sker genom dubbel bokföring. Varje affärshändelse bokförs på minst två konton. Ofta påverkas både resultat- och balanskonton, men vissa händelser påverkar enbart balanskonton.
Steg för steg – förenklat exempel, belopp exklusive moms
1. Företaget säljer varor för 100 000 kr
Resultat: +100 000 kr i intäkter. Balans: +100 000 kr i bank.
2. Företaget köper in varor för 60 000 kr
Resultat: −60 000 kr i kostnader. Balans: −60 000 kr i bank.
3. Företaget betalar löner med 20 000 kr
Resultat: −20 000 kr i kostnader. Balans: −20 000 kr i bank.
4. Periodens resultat
100 000 − 60 000 − 20 000 = 20 000 kr i vinst. Vinsten påverkar eget kapital med 20 000 kr och återspeglas i balansräkningen under perioden.
Det som händer i resultatet påverkar eget kapital och återspeglas löpande i balansräkningen.
När tittar du på vilken rapport?
Vilken rapport du börjar med beror på frågan du vill få svar på.
Går företaget med vinst?
Börja i resultaträkningen. Där ser du intäkter, kostnader och årets resultat för den period du väljer.
Klarar företaget sina betalningar?
Titta i balansräkningen på kassa, bank och kortfristiga skulder. Ett positivt resultat betyder inte automatiskt att pengarna finns kvar.
Ska du göra bokslut?
Då behöver du båda rapporterna. Läs mer i guiden till bokslut och i K2-årsredovisningen.
Följa utvecklingen månad för månad?
Jämför resultaträkningar över tid och stäm av resultatet mot balansen så att siffrorna hänger ihop.
Vanliga missförstånd om resultat och balans
Stort resultat = stark balans. Ett företag kan visa vinst men ändå ha svag balans om skulderna är stora eller likviditeten är dålig.
Balansräkningen visar företagets värde. Balansräkningen visar bokfört värde, som ofta skiljer sig från marknadsvärdet. Varumärken och andra immateriella värden syns inte alltid.
Resultatet är pengar på banken. Resultatet är en beräkning. Hur mycket pengar som finns kvar påverkas även av moms, skatt, amorteringar och kundfordringar.
Så fungerar resultat och balans i MrPotato
I MrPotato hämtas resultat- och balansrapporterna direkt från bokföringen. Du väljer period och kan följa varje siffra tillbaka till verifikationerna bakom den.
- Resultat- och balansrapport för vald period
- Följ siffrorna tillbaka till verifikationer och bokföringsrader
- Årets löpande resultat visas i balansöversikten
- Räkenskapsåret rullas vidare med ingående balans
Vill du se resultat och balans tydligt i ditt företag?
Skapa konto i MrPotato och få resultat- och balansrapporter som hänger ihop – utan manuellt räknande.
Gratis att starta – ingen bindningstid.
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.