Balansrapporten stämmer inte – börja här
När balansrapporten inte stämmer beror det nästan alltid på en differens i underlaget: fel ingående balans, obalanserade verifikationer, felaktiga saldon på balanskonton eller moms som inte är rätt avstämd.
Målet är inte att gissa – utan att spåra exakt vilken verifikation, vilket konto eller vilken period som skapar felet.
Vanliga orsaker till att balansrapporten inte stämmer
Fel ingående balans
Om IB inte matchar föregående års UB får balansrapporten fel utgångspunkt.
Obalanserad verifikation
Om debet och kredit inte går ihop påverkas hela bokföringen och rapporterna blir fel.
Fel kundfordringar eller leverantörsskulder
Konto 1510 och 2440 kan ligga kvar fel om fakturor inte betalats, matchats eller bokförts korrekt.
Moms inte avstämd
Fel på 2611, 2641, 2650 eller 1650 kan göra att momsrapport och balansrapport inte stämmer ihop.
Poster på fel räkenskapsår
Transaktioner med fel datum kan hamna i fel period och skapa differenser i balansrapporten.
Resultat inte omfört
Vid bokslut behöver årets resultat hanteras korrekt mellan resultat- och balanskonton.
Felsök balansrapporten steg för steg
1. Kontrollera om debet och kredit balanserar
Börja med att leta efter verifikationer där debet och kredit inte är lika stora. En enda obalanserad verifikation kan skapa fel i flera rapporter.
2. Kontrollera ingående och utgående balans
IB för året ska normalt motsvara UB från föregående år. Om dessa inte matchar kan balansrapporten bli fel redan från början.
3. Granska balanskonton 1000–2999
Kontrollera särskilt bankkonto, skattekonto, kundfordringar, leverantörsskulder, momskonton och eget kapital.
4. Jämför momsrapport och momskonton
Om 2611, 2641, 2650 eller 1650 inte stämmer kan felet synas både i momsrapporten och i balansrapporten.
5. Kontrollera datum och räkenskapsår
En transaktion på fel datum kan hamna i fel period och ge en rapport som ser fel ut trots att verifikationen i sig balanserar.
Exempel: balansrapporten visar differens
Anta att en kundfaktura bokförts med hela beloppet i debet men att momsraden saknas. Då blir verifikationen obalanserad och rapporten kan visa en differens.
| Konto | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordran | 12 500 | - |
| 3010 | Försäljning | - | 10 000 |
| Saknas | Utgående moms | - | 2 500 |
I detta exempel saknas momsraden på konto 2611. Då går inte verifikationen ihop och balansrapporten riskerar att visa fel.
Felsök balansrapporten med SIE-fil
Om du har en SIE-fil kan du felsöka bokföringen mer systematiskt. SIE-filen innehåller verifikationer, konton och saldon som kan analyseras för att hitta avvikelser.
- Obalanserade verifikationer
- Differenser mellan debet och kredit
- Felaktiga eller ovanliga saldon på balanskonton
- Momsavvikelser och fel i momsrapporten
- Resultatkonton med IB/UB
Hur rättar man felet?
När du hittat orsaken behöver du avgöra hur felet ska rättas. Det beror på om perioden är öppen, om bokföringen redan är rapporterad och vilken typ av fel det gäller.
Om perioden inte är låst
Då kan det ibland vara möjligt att rätta den felaktiga verifikationen direkt, beroende på hur ditt system hanterar ändringar.
Om perioden är rapporterad
Då är en korrigeringsverifikation oftast säkrare. Den vänder eller justerar felet utan att historiken försvinner.
Vill du slippa leta manuellt?
MrPotato kan analysera din bokföring, visa avvikelser och hjälpa dig hitta vad som orsakar fel i balansrapporten.