Stiftelseurkund
Visar beslutet att bilda bolaget och innehåller bland annat uppgifter om aktieteckning, pris per aktie och bolagets första funktionärer. Alla stiftare ska skriva under.
Börja med företagsformen
Vad är ett aktiebolag – och när passar det?
Ett aktiebolag blir en egen juridisk person när det registreras hos Bolagsverket. Bolaget kan ingå avtal, äga tillgångar och ha skulder. Aktieägarnas ansvar är normalt begränsat, men styrelse och företrädare har lagstadgade skyldigheter.
Formen passar ofta när verksamheten har större ekonomisk risk, flera ägare, anställda eller behov av en tydlig gräns mellan ägarnas och bolagets ekonomi. Den kräver aktiekapital och mer formell administration än enskild firma.
Från beslut till aktivt bolag
Starta aktiebolag i sex steg
Ordningen visar huvudflödet för ett privat aktiebolag som bildas med pengar. Apportegendom och särskilda ägarupplägg kräver fler bedömningar.
- 01
Bestäm ägare, styrelse och upplägg
Bestäm vilka som ska bilda och äga bolaget, vilka som ska ingå i styrelsen, hur firman tecknas och vilket räkenskapsår bolaget ska ha.
- 02
Upprätta stiftelseurkund och bolagsordning
Stiftelseurkunden dokumenterar beslutet att bilda bolaget. Bolagsordningen anger bland annat företagsnamn, verksamhet, säte, aktiekapital och antal aktier.
- 03
Teckna och betala aktierna
För ett privat aktiebolag krävs minst 25 000 kronor i aktiekapital. Vid betalning med pengar öppnar banken ett särskilt konto och utfärdar bankintyg.
- 04
Registrera hos Bolagsverket
Skicka in registreringen och betala avgiften. När Bolagsverket registrerar bolaget får det organisationsnummer och blir en juridisk person.
- 05
Registrera skatt och verklig huvudman
Ansök om F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering när det behövs. Utred och anmäl verklig huvudman till Bolagsverket.
- 06
Starta den löpande ekonomin
Ordna företagskonto, fakturaflöde och bokföring. Dokumentera aktiekapitalet och bokför sedan varje affärshändelse med tillhörande underlag.
Dokumenten och registreringarna du möter
Bolagsordning
Bolagets grundregler. Här anges bland annat företagsnamn, säte, verksamhet, aktiekapital, antal aktier och räkenskapsår.
Bankintyg och aktiebok
Bankintyget visar att kapitalet har betalats in när aktierna betalas med pengar. Styrelsen ska också upprätta en aktiebok över aktier och aktieägare.
F-skatt, moms och verklig huvudman
Efter bolagsregistreringen registrerar du skatteuppgifter hos Skatteverket. Nyregistrerade aktiebolag ska också utreda och anmäla verklig huvudman till Bolagsverket.
Aktiekapital och kostnader för starten
Ett privat aktiebolag behöver minst 25 000 kronor i aktiekapital. Det är bolagets kapital, inte en förbrukad registreringsavgift. När bolaget är registrerat kan kapitalet användas till affärsmässiga utgifter, men bolagets ekonomiska ställning och reglerna om kapitalbrist måste alltid beaktas.
Utöver kapitalet tar Bolagsverket betalt för registreringen och för anmälan av verklig huvudman. Bank, försäkring, rådgivning och bokföringslösning kan tillkomma. Kontrollera aktuella myndighetsavgifter innan du skickar in ärendet.
Skilj på tre belopp
- Aktiekapital
- Tillgångar som förs in i bolaget mot aktier.
- Registreringsavgifter
- Kostnader för Bolagsverkets ärenden.
- Rörelsekapital
- Likviditet för utgifter innan kundbetalningarna kommer.
När organisationsnumret är klart
Vad händer efter registreringen?
Kontrollera bolagsuppgifterna
Spara registreringsbevis, bolagshandlingar och aktiebok. Kontrollera firmateckning, räkenskapsår och skatteregistreringar.
Öppna vardagsflödet
Aktivera företagskonto och betalningar, ordna fakturanummerserie och bestäm hur kvitton och leverantörsfakturor ska tas om hand.
Planera första året
Följ likviditet, preliminärskatt och moms. Planera också för bokslut, bolagets inkomstdeklaration och årsredovisning.
Din första kundfaktura behöver bland annat rätt bolagsnamn, organisationsnummer, fakturadatum, löpnummer, specifikation, betalningsvillkor och momsuppgifter. Läs mer omfakturering i aktiebolag.
Från bolagsbildning till löpande ekonomi
Bolaget är registrerat – då behöver bokföringen vara redo
Bokför från de första affärshändelserna och spara underlagen. Insättningen av aktiekapitalet dokumenteras i bokföringen som en tillgång i bolaget och bundet eget kapital – inte som en intäkt. Registreringsavgifter, inköp, fakturor och betalningar följer därefter i den löpande bokföringen.
Aktiebolagets pengar är inte ägarnas privata pengar. Uttag behöver ha rätt grund, exempelvis lön, ersättning för utlägg, återbetalning av en skuld eller beslutad utdelning. Blanda därför inte privata köp med bolagets konto.
Första räkenskapsåret, årsredovisning och deklaration
Räkenskapsåret framgår av bolagsordningen och registreringen. När året avslutas ska bokföringen stämmas av och ligga till grund för bokslut. Alla aktiebolag ska upprätta och skicka in en årsredovisning till Bolagsverket. Bolaget lämnar också Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket.
Vänta inte till årets slut med att sortera underlagen. Löpande avstämning av bank, kundfordringar, leverantörsskulder och moms gör avslutet betydligt enklare.
Fördjupa dig när behovet uppstår
Bokföring i nystartat företag
Rutinerna som ger en lugnare start.
Läs guidenMomsdeklaration
Från momsrapport till deklarerade belopp.
Läs guidenBokföra preliminärskatt
Se flödet mellan kostnad, skatteskuld och skattekonto.
Läs guidenFakturering i aktiebolag
Krav, moms och ett fungerande fakturaflöde.
Läs guidenNär bolaget ska investera
Finansiering för aktiebolag
När bolagets ekonomi är igång kan olika finansieringsformer passa för olika behov. Börja med en neutral genomgång av företagslån för aktiebolag.
Läs om företagslån för aktiebolagOfficiella källor och registrering
Kontrollera alltid aktuella avgifter och villkor hos myndigheten innan du skickar in uppgifterna.
Vanliga frågor om att starta aktiebolag
Ett privat aktiebolag ska ha minst 25 000 kronor i aktiekapital. Kapitalet kan normalt bestå av pengar eller apportegendom som är till nytta för verksamheten. Apportegendom kräver ett yttrande från en godkänd eller auktoriserad revisor.
Nej. Aktiekapitalet är bolagets egna kapital, inte en avgift. När bolaget är registrerat kan pengarna användas i verksamheten, men styrelsen måste hela tiden följa reglerna om bolagets kapital och agera om det finns skäl att anta att det egna kapitalet är för lågt.
Bolagsverket tar ut en registreringsavgift och anmälan av verklig huvudman har en separat avgift. Därutöver kan bank, rådgivning, försäkring och bokföringslösning kosta. Kontrollera alltid Bolagsverkets aktuella avgiftslista.
Stiftelseurkunden visar beslutet att bilda bolaget och innehåller bland annat aktieteckning och de första funktionärerna. Bolagsordningen är bolagets grundläggande regelverk och anger bland annat namn, verksamhet, säte, aktiekapital och antal aktier.
Bolaget blir en juridisk person när Bolagsverket har registrerat det. Var försiktig med avtal och åtaganden före registreringen eftersom särskilda ansvarsregler gäller under bolagsbildningen.
Aktiebolag är alltid bokföringsskyldiga. Ordna bokföringen från bolagets första affärshändelser och spara underlag för exempelvis aktiekapital, registreringsavgift, inköp, försäljning och betalningar.
Ja. Alla aktiebolag ska upprätta årsredovisning för varje räkenskapsår och skicka in den till Bolagsverket. Även ett bolag med liten eller ingen verksamhet omfattas.