Starta enskild firma – steg för steg

Från beslut och registrering till första fakturan, skatten och en bokföring som håller ihop från dag ett.

Börja med företagsformen

Vad är en enskild firma – och vem passar den för?

Enskild näringsverksamhet, ofta kallad enskild firma, innebär att du som privatperson driver och äger verksamheten. Företaget är inte en separat juridisk person. Du ingår avtalen och har personligt ansvar för skulderna.

Formen passar ofta dig som startar ensam, vill prova en affärsidé i mindre skala eller driver konsult- och tjänsteverksamhet med begränsad ekonomisk risk. Det finns inget krav på aktiekapital och administrationen är ofta enklare än i ett aktiebolag.

Från idé till vardag

Starta enskild firma i sex steg

Följ ordningen som en arbetsgång. Exakt vilka registreringar och tillstånd du behöver beror på verksamheten.

  1. 01

    Pröva om enskild firma passar

    Du driver verksamheten som privatperson och ansvarar personligen för avtal och skulder. Formen passar ofta den som startar ensam och vill komma igång utan kapitalkrav.

  2. 02

    Beskriv verksamheten

    Formulera vad du ska sälja, uppskatta intäkter och kostnader och kontrollera om verksamheten kräver tillstånd. Uppgifterna behövs i registreringen.

  3. 03

    Registrera hos Skatteverket

    Ansök om F-skatt eller FA-skatt, momsregistrering när det behövs, SNI-kod och arbetsgivarregistrering om du ska ha anställda.

  4. 04

    Ordna pengar och underlag

    Separera verksamhetens betalningar från din privata vardag, välj hur du fakturerar och spara kvitton, avtal och andra verifikationer från start.

  5. 05

    Skicka första fakturan

    Kontrollera kunduppgifter, datum, specifikation, betalningsvillkor, löpnummer, F-skatt och momsuppgifter innan du skickar.

  6. 06

    Bokför löpande

    Registrera försäljning, inköp, betalningar och egna insättningar eller uttag. Stäm av bokföringen och lämna momsdeklaration enligt ditt beslut.

Registrering, F-skatt, moms och preliminärskatt

Registrera verksamheten

Registrera enskild näringsverksamhet hos Skatteverket via verksamt.se. Du lämnar bland annat verksamhetsbeskrivning, SNI-kod och beräknat resultat. Kontrollera separat vilka tillstånd just din bransch kräver.

F-skatt eller FA-skatt

Med F-skatt ansvarar du själv för preliminärskatt och egenavgifter på ersättning för ditt arbete. Har du samtidigt en anställning är FA-skatt normalt rätt val.

Momsregistrering

De flesta verksamheter som säljer momspliktiga varor eller tjänster behöver vara momsregistrerade, men undantag finns. Ditt registerutdrag visar redovisningsperiod och metod. Läs vidare om momsdeklarationen.

Preliminärskatt

Skatteverket beräknar en debiterad preliminärskatt utifrån ditt uppskattade överskott. Betala enligt beslutet och lämna en ny preliminär inkomstdeklaration om prognosen ändras tydligt under året.

Företagsnamn, konto och kostnader

Registrering hos Skatteverket är kostnadsfri. Att skydda företagsnamnet hos Bolagsverket är frivilligt i de flesta fall och kostar en registreringsavgift. Eftersom myndighetsavgifter kan ändras hänvisar vi till Bolagsverkets aktuella prislista i stället för att bygga din budget på ett äldre belopp.

Räkna även på banktjänster, försäkring, domän, eventuell utrustning och bokföringsprogram. Ett separat konto för verksamheten är praktiskt även när banken inte kräver ett särskilt företagskonto: färre privata transaktioner i flödet gör avstämningen enklare.

Gör en enkel startbudget

  • • engångskostnader före öppning
  • • fasta månadskostnader
  • • skatt och moms som inte är disponibla pengar
  • • buffert tills kunderna betalar

När registerutdraget har kommit

Vad händer när firman är registrerad?

Kontrollera besluten

Stäm av F- eller FA-skatt, momsperiod, redovisningsmetod, SNI-kod och eventuell arbetsgivarregistrering.

Förbered första fakturan

Skapa en obruten nummerserie och se till att fakturan innehåller rätt företags-, kund-, moms- och betalningsuppgifter.

Samla underlagen

Spara kvitton, leverantörsfakturor, kundfakturor, avtal och bankhändelser så att varje affärshändelse kan verifieras.

Behöver du hjälp med fakturans innehåll? Läs guiden om fakturering för enskild firma.

Övergången till företagets vardag

Företaget är igång – då börjar bokföringen

Bokför alla affärshändelser som hör till verksamheten: inköp, försäljning, betalningar och dina egna insättningar eller uttag. Varje post ska kunna följas till ett underlag. Håll därför privata köp utanför verksamhetens flöde.

Ett eget uttag är inte lön och minskar inte resultatet. Eget kapital visar på övergripande nivå skillnaden mellan verksamhetens tillgångar och skulder samt påverkas av resultat, insättningar och uttag. Se det praktiska exemplet i guiden om att bokföra eget uttag.

Fördjupa dig när behovet uppstår

När företaget ska växa

Finansiera enskild firma

Behöver du kapital till en investering eller en tillfällig likviditetsbuffert? Läs vår neutrala guide till företagslån för enskild firma och andra finansieringsformer.

Läs om företagslån för enskild firma

Officiella källor och registrering

Kontrollera alltid aktuella avgifter, gränser och villkor hos myndigheten innan du skickar in uppgifterna.

Vanliga frågor om att starta enskild firma

Du behöver bedriva eller avse att bedriva näringsverksamhet och registrera verksamheten hos Skatteverket. Där ansöker du normalt om F-skatt eller FA-skatt och anmäler moms och arbetsgivare när det är relevant. Kontrollera också om verksamheten kräver tillstånd.
Skatteverkets registreringar är kostnadsfria och det finns inget krav på startkapital. Om du vill skydda företagsnamnet registrerar du det hos Bolagsverket mot en avgift. Bank, försäkring, utrustning och bokföringslösning kan också medföra kostnader.
F-skatt är normalt för dig som enbart har inkomster från näringsverksamheten. Om du både driver enskild firma och har en anställning ansöker du normalt om FA-skatt.
Ett särskilt bankkonto är normalt inte ett lagkrav, men det gör det betydligt enklare att hålla verksamhetens betalningar åtskilda från privata betalningar och att stämma av bokföringen.
När du bedriver enskild näringsverksamhet ska verksamhetens affärshändelser bokföras löpande. Spara därför underlag för utgifter, insättningar och andra händelser redan under förberedelserna och bedöm vilka som hör till verksamheten.
Nej, du är inte anställd i din enskilda firma. När du för över pengar till dig själv är det ett eget uttag, inte lön och inte en kostnad i verksamheten. Skatten beräknas i stället på verksamhetens överskott.
Ja. Många börjar med enskild firma och ombildar senare. Det kräver planering eftersom tillgångar, skulder, avtal och bokföring ska hanteras korrekt när verksamheten flyttas till bolaget.