Komplett guide: Bokföra abonnemang med periodisering
Abonnemang och prenumerationer är återkommande kostnader för de flesta företag – allt från programvaror och molntjänster till telefon och internet. Här går vi igenom exakt hur du bokför dem korrekt, när du behöver periodisera och vilka konton du ska använda.
Snabbsvar: Så bokför du ett abonnemang
Exempel: Månadsabonnemang på 1 000 kr + 250 kr moms (totalt 1 250 kr)
⚡️ Gäller abonnemanget flera månader? Då måste du periodisera (se nedan).
Olika typer av abonnemang – olika konton
IT & molntjänster
Programvaror, SaaS, CRM, lagring
6540 IT-tjänster
Telefoni & internet
Mobilabonnemang, bredband, telefoni
6230 Datakommunikation
Programlicenser
Permanenta licenser, mjukvara
5420 Programvaror
*Välj det konto som bäst beskriver tjänsten. Huvudsaken är att du är konsekvent.
Periodisering av abonnemang – när och hur?
När måste man periodisera?
- Årsabonnemang – som betalas en gång per år
- Över årsskiftet – om abonnemanget sträcker sig över bokslutsdatum
- Fakturor som avser flera månader – t.ex. kvartals- eller halvårsfakturor
Exempel: Årsabonnemang som betalas i oktober
Du betalar 12 000 kr + moms för ett årsabonnemang som gäller 1 oktober 2025 – 30 september 2026.
Steg 1: Vid betalning (oktober 2025)
Steg 2: Vid bokslut (december 2025) – justering
3 månader 2025 (okt-dec) = 3 000 kr ska vara kostnad i år. 9 månader 2026 = 9 000 ska vara förutbetald kostnad.
Steg 3: I början av 2026 (eller löpande)
Du kan återföra justeringen och kostnadsföra löpande, eller låta 9 000 kr ligga kvar på 1790 och kostnadsföra vid årets slut.
Resultateffekt: Utan periodisering skulle hela 12 000 kr belasta 2025 års resultat, trots att 9 000 kr hör till 2026. Det ger felaktig vinst och skatt.
Alternativ metod – bokför direkt mot 1790
Vissa föredrar att bokföra hela fakturan mot 1790 vid betalning och sedan kostnadsföra löpande:
* Detta ger automatisk periodisering och mindre justeringsarbete vid bokslut.
Fler praktiska exempel
📱 Mobilabonnemang – månadsvis
Faktura på 500 kr + 125 kr moms = 625 kr
💻 Microsoft 365 – årsabonnemang
Årsfaktura 2 400 kr + 600 kr moms = 3 000 kr. Betalas i juni, gäller juni–maj nästa år.
📰 Branschtidning – prenumeration
Prenumeration 800 kr (ingen moms). Betalas i december, gäller hela nästa år.
Vanliga misstag (och hur du undviker dem)
❌ Glömmer periodisera årsabonnemang
Vanligaste felet! Hela kostnaden belastar fel år, vilket ger felaktigt resultat och skatt.
✓ Använd 1790 för att fördela kostnaden över rätt perioder
❌ Använder fel kostnadskonto
Att bokföra alla abonnemang på samma konto kan ge dålig uppföljning.
✓ Separera IT-tjänster (6540), datakommunikation (6230) och programvaror (5420)
❌ Missar att momsen är avdragsgill
Moms på abonnemang som används i verksamheten är avdragsgill, men många glömmer bokföra den.
✓ Använd alltid 2641 för ingående moms
❌ Återför inte periodiseringen
Om du periodiserat vid bokslut måste justeringen återföras nästa år, annars blir det dubbelt fel.
✓ Skapa en minnesanteckning eller använd bokföringsprogram som hanterar detta automatiskt
Pro-tips för abonnemangsbokföring
📌 Skapa en abonnemangslista
Ha en lista över alla aktiva abonnemang med belopp, period och betalningsdatum. Det underlättar vid bokslut och periodisering.
⚡ Använd autogiro
Autogiro för månadsabonnemang ger automatisk periodisering och mindre jobb vid bokslut.
📅 Märk upp bokslutsdatum
Sätt en påminnelse i kalendern för att gå igenom alla abonnemang inför bokslutet – vilka ska periodiseras?
🤖 Automatisera
Använd bokföringsprogram som kan hantera återkommande fakturor och automatisk periodisering.
Testa abonnemangsbokföring utan att registrera dig
Vill du se exakt hur abonnemang och periodisering hanteras i praktiken? Testa vår sandbox-miljö direkt – ingen registrering krävs. Du får se hur fakturor, moms och periodisering fungerar automatiskt.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter din bolagsform. Välj om du driver enskild firma eller aktiebolag och se hur systemet är uppbyggt för just din verksamhet.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vanliga frågor om abonnemangsbokföring
Abonnemang bokförs som en kostnad, vanligtvis på konto 6540 IT-tjänster, 6230 Datakommunikation eller 5420 Programvaror beroende på typ. Moms bokförs på konto 2641. Om abonnemanget avser flera månader eller årsskiftet ska det periodiseras med konto 1790 (förutbetalda kostnader).
Ja, om kostnaden avser flera månader eller om den sträcker sig över bokslutsdatum (årsskiftet) ska den periodiseras. Det innebär att du bara kostnadsför den del som hör till innevarande räkenskapsår. Resterande del bokförs som förutbetald kostnad på konto 1790 och kostnadsförs under nästa år.
Vanligt konto för programvaruabonnemang (SaaS) är 6540 IT-tjänster. För programvarulicenser som köps permanent används ofta 5420 Programvaror. För webbhotell används ofta 6230 Datakommunikation. Välj det konto som bäst beskriver tjänsten.
Vid betalning bokför du hela beloppet som kostnad på valt kostnadskonto (t.ex. 6540). Vid bokslutet justerar du för den del som avser nästa år: kreditera kostnadskontot och debitera 1790 Förutbetalda kostnader. I början av nästa år återför du justeringen (debet kostnadskonto, kredit 1790) eller låter den ligga kvar och kostnadsförs automatiskt löpande.
Ja, abonnemang är normalt fullt avdragsgilla om de används i verksamheten. Det gäller både programvaror, telefon, internet och andra tjänsteabonnemang. Momsen är avdragsgill som ingående moms om abonnemanget används i verksamheten.
Om du får en årsfaktura men betalar månadsvis via autogiro (delbetalning) bokför du varje månadsbetalning som kostnad löpande. Då behövs ingen periodisering eftersom kostnaden fördelas jämnt över året automatiskt.
Beloppsgränsen är inte absolut, men en tumregel är att väsentliga belopp ska periodiseras. För mindre belopp (under 5 000 kr) kan du ofta låta bli, men för årsabonnemang över årsskiftet bör du alltid periodisera för att få rätt resultat.
Autogirobokningar behandlas som vanliga betalningar. Bokför varje månadsbetalning som kostnad löpande. Då behövs ingen periodisering eftersom kostnaden automatiskt fördelas över året.
6540 IT-tjänster används för löpande tjänster och abonnemang (SaaS, molntjänster). 5420 Programvaror används för permanenta licenser som du köper och äger. För abonnemang är 6540 oftast rätt.