Bokföra konto 5060 – Städning och sophämtning

Konto 5060 är det centrala kontot för alla tjänster som rör lokalvård och renhållning. Vi hjälper dig att kontera rätt och förstå avdragsreglerna.

Vad omfattas av konto 5060?

Konto 5060 – Städning och sophämtning tillhör kontoklass 5 (lokalkostnader) och används för externa tjänster som syftar till att hålla dina affärslokaler rena och fungerande. Det handlar alltså om arbetskostnaden när du köper in en tjänst från en städfirma eller ett renhållningsbolag.

Kontorsstäd

Regelbunden städning av kontorsytor, kök och toaletter utförd av städfirma.

Sophämtning

Kommunala avgifter för restavfall, källsortering och tömning av containers.

Fönsterputs

Periodisk fönsterputsning av butiksfönster eller kontorsglas.

Viktig skillnad: Tjänst (5060) vs. Material (5460)

Många gör misstaget att bokföra allt som rör "rent" på 5060. Här är den korrekta uppdelningen:

Konto 5060: Tjänster
  • Faktura från städfirma
  • Tömning av fettavskiljare
  • Mattvätt (inlämnad tjänst)
Konto 5460: Förbrukningsartiklar
  • Inköp av rengöringsmedel på ICA
  • Toalettpapper och pappershanddukar
  • Diskmaskinstabletter

Städning vid hemmakontor – vad gäller?

Detta är en klassisk "fälla" i bokföringen. Om du arbetar hemifrån är avdragsrätten för städning extremt begränsad. Skatteverket menar att städning är en personlig levnadskostnad.

Tumregel: Du kan inte bokföra städning av ditt hem på företaget, även om du har kontoret där. Undantaget är om du har en "särskilt inrättad lokal" som inte används för boende överhuvudtaget. För de flesta enmansföretagare är städning hemma alltså inte avdragsgillt.

Bokföringsexempel: Faktura på kontorsstädning

Scenario: Du har fått en faktura från en städfirma på 2 500 kr inklusive moms (25%). Beloppet exklusive moms är 2 000 kr och momsen är 500 kr.

KontoDebetKredit
5060 Städning och sophämtning2 000
2641 Ingående moms500
2440 Leverantörsskulder2 500

Tips: Om du betalar sophämtning till kommunen, kontrollera om hela beloppet är momspliktigt. Vissa delar av avfallsavgiften kan ibland vara momsfria myndighetsutövningar.

Undvik dessa fel

RUT-avdrag på företagsfakturan

Försök aldrig att få RUT-avdrag på en faktura som ställs till ditt bolag. Det är ett skattebrott eftersom RUT endast är för privatpersoner.

Blanda med reparationer

Om städfirman även lagar en trasig dörr eller målar om ett rum, bör den delen av fakturan bokföras på 5070 (Reparation och underhåll) istället för 5060.

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Skapa konto gratisTesta i sandbox

Dela sidan

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppSMS

Vill du slippa tänka på konton och konteringar?

I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.

Testa bokföringsprogramLär dig bokföring

Relaterade sidor

Debet och kredit
Förstå hur bokföringens grund fungerar.
BAS-kontoplan
Guide till alla kontoklasser i bokföringen.
Bokföring för nybörjare
Lär dig bokföring steg för steg.
Bokföra moms
Så bokför du utgående och ingående moms.
Bokföra faktura
Så bokför du kundfakturor korrekt.
Momsdeklaration
Hur moms redovisas till Skatteverket.

Vill du automatisera bokföringen?

BokföringsprogramBokföringsprogram för småföretagGratis bokföringsprogram

Vanliga frågor om konto 5060 – Städning och sophämtning

Konto 5060 används för externa tjänster kopplade till renhållning av företagets lokaler. Det inkluderar regelbunden kontorsstädning, fönsterputs, trappstädning, sophämtning, containerhyra och slamtömning.
Nej, konto 5060 är i första hand avsett för inköpta tjänster. Om du köper in dammsugarpåsar, rengöringsmedel eller toalettpapper själv bör du istället använda konto 5460 (Förbrukningsartiklar) eller 5090 (Övriga lokalkostnader).
Här är reglerna mycket strikta. Som huvudregel medger Skatteverket inte avdrag för städning i en privat bostad, även om du har ett arbetsrum där. Endast om du har en separat del av bostaden som är helt avskild och inrättad för verksamheten (t.ex. en butikslokal eller verkstad med egen ingång) kan en proportionerlig del av städkostnaden vara avdragsgill.
Nej, RUT-avdrag (Rengöring, Underhåll och Tvätt) är en skattereduktion som endast gäller privatpersoner. När du anlitar en städfirma till ditt företag betalar du fullpris och drar istället av hela kostnaden som en rörelsekostnad i bokföringen.
Ja, städning och sophämtning är tjänster som beläggs med den generella momssatsen på 25%. Kom ihåg att om du har sophämtning via kommunen kan fakturan ibland innehålla avgifter som är undantagna moms, så läs alltid fakturan noggrant.