Kan jag verkligen göra bokföringen själv som nybörjare?
Ja. De flesta småföretagare börjar utan tidigare bokföringskunskap. Med rätt verktyg handlar bokföring mer om att registrera vad som faktiskt hänt i företaget än om att kunna teori.
En enkel och pedagogisk guide för dig som är ny företagare och vill förstå bokföring från grunden.
Bokföring kan låta tekniskt, men i grunden handlar det om att dokumentera vad som faktiskt händer i ditt företag – varje affärshändelse där pengar rör sig. Här går vi igenom ett konkret exempel och visar hur bokföringen skapas.
Målet är inte att du ska bli expert direkt, utan att du ska känna: “det här förstår jag – och det här kan jag göra.”
Du driver ett litet företag och köper kontorsmaterial för 1 000 kr inklusive moms.
Det är egentligen allt som händer i verkligheten. Bokföringens uppgift är att spegla detta på ett korrekt och spårbart sätt.
Du behöver inte själv fundera på konton, debet eller kredit för att bokföra korrekt. MrPotato hanterar strukturen i bakgrunden, medan du fokuserar på affären – med full möjlighet att justera bokföringsrader manuellt när du behöver.
Här ser du hur en vanlig affärshändelse bokförs med riktiga konton. Samma logik används automatiskt i MrPotato.
Du köper kontorsmaterial för 1 000 kr inkl. moms. Företaget betalar från bankkontot. Kostnad och ingående moms bokförs i debet, bankkontot krediteras.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Inköp varor | 800 kr | – |
| 2641 | Ingående moms (25%) | 200 kr | – |
| 1930 | Företagskonto | – | 1 000 kr |
| Summa | 1 000 kr | 1 000 kr | |
Detta är exakt den typ av bokföringsrader som används vidare i verifikationslista, huvudbok, resultat- och balansräkning, momsrapport och deklarationsunderlag.
Varje affärshändelse du bokför blir en del av ett sammanhängande system. Samma bokföringsrader används automatiskt i all rapportering – inget räknas om manuellt i efterhand.
Visar varje affärshändelse i kronologisk ordning, med datum, verifikationsnummer och alla debet- och kreditrader.
Samlar samma bokföringsrader per konto. Alla poster på till exempel bankkonto, moms- och kostnadskonton visas här.
Bygger direkt på bokförda momsbelopp. Ingående och utgående moms summeras automatiskt per period och visas ruta för ruta enligt Skatteverkets momsrapport.
Bygger på intäkts- och kostnadskonton. Varje bokförd intäkt eller kostnad påverkar periodens resultat direkt.
Visar företagets tillgångar och skulder. Konton som bank, moms och kundfordringar summeras automatiskt här.
Skapas direkt från resultat- och balansräkningen. När bokföringen är korrekt är deklarationsunderlagen redan klara.
Kort sagt: Du bokför en gång – samma uppgifter används överallt. Det är därför korrekt bokföring från början sparar både tid och arbete senare.
Prova att bokföra inkomster och utgifter gratis och se hur bokföringen skapas automatiskt i praktiken.
Ja. De flesta småföretagare börjar utan tidigare bokföringskunskap. Med rätt verktyg handlar bokföring mer om att registrera vad som faktiskt hänt i företaget än om att kunna teori.
Nej, du behöver inte förstå debet och kredit för att bokföra korrekt. I MrPotato skapas debet, kredit och kontoplan automatiskt utifrån det du registrerar. Samtidigt visas bokföringen tydligt, så att du – om och när du vill – kan bygga förståelse och ta mer kontroll, till exempel vid manuella justeringar eller uppföljning.
Att vänta för länge med bokföringen eller att blanda privata och företagsutgifter. Löpande bokföring och tydlig separation gör resten betydligt enklare.
Ja. MrPotato är byggt för att fungera både som ett pedagogiskt stöd i början och som ett komplett bokföringssystem när företaget växer. Du kan arbeta enkelt eller mer avancerat – utan att byta system.
Nej. Många klarar sig själva långt med ett bra system. En redovisningsbyrå kan vara ett komplement senare, men är inget krav för att komma igång korrekt.