Bokföra konto 7220 – Löner till företagsledare

Konto 7220 används för att särskilja löner till VD och styrelse från övrig personal. Här går vi igenom varför detta konto är obligatoriskt för korrekt årsredovisning.

Vad är konto 7220 – Löner till företagsledare?

I ett aktiebolag är det viktigt att skilja på kostnader för ”vanlig” personal och kostnader för de personer som styr bolaget. Konto 7220 är det specifika konto som används för bruttolöner till bolagets ledning. Att använda detta konto handlar inte bara om ordning och reda, utan om att uppfylla kraven i Årsredovisningslagen.

Lagstadgat krav

Ersättning till ledningen måste särredovisas i en egen not i årsredovisningen.

Transparens

Underlättar analys av bolagets fasta kostnader kontra ledningskostnader.

Revisionsvänligt

Revisorer kontrollerar alltid att utbetalningar till ägare och VD är korrekt bokförda.

Vem ska bokföras på konto 7220?

Det räcker inte att ha en fin titel för att hamna på 7220. Det är den formella rollen i bolaget eller det faktiska inflytandet som avgör. Följande roller ska i regel konteras här:

Formella ledare
  • Verkställande direktör (VD)
  • Vice VD
  • Styrelseledamöter
  • Styrelsesuppleanter (om de erhåller arvode)
I fåmansbolag
  • Aktieägare med betydande inflytande
  • Närstående till ägare (om de anses ha ledande ställning)

* Vanliga anställda bokförs istället på 7010 (arbetare) eller 7210 (tjänstemän).

Varför är separationen så viktig?

Enligt Årsredovisningslagen (5 kap. 20 §) ska ett aktiebolag lämna uppgifter om de totala löner och andra ersättningar som betalats ut till styrelseledamöter, VD och motsvarande befattningshavare. Dessutom ska eventuella bonusavtal eller avgångsvederlag framgå.

"Genom att konsekvent använda konto 7220 för dessa löner under hela året kan du med ett enkelt knapptryck få fram summan som ska stå i årsredovisningens not 'Löner och andra ersättningar'."

Bokföringsexempel: Lönekörning för VD

Scenario: VD:n i ett mindre AB tar ut en bruttolön på 50 000 kr. Vi räknar med 30% personalskatt (15 000 kr) och 31,42% arbetsgivaravgifter (15 710 kr).

KontoDebetKredit
7220 Löner till företagsledare50 000
2710 Personalskatt (30%)15 000
7510 Arbetsgivaravgifter (31,42%)15 710
2731 Avräkning lagstadgade sociala avg.15 710
1930 Företagskonto (Utbetalning)35 000

Vanliga misstag med företagsledarlön

Blanda 7210 och 7220

Det absolut vanligaste felet. Man ser sig själv som en "tjänsteman" (7210) och glömmer att man juridiskt sett är en "företagsledare" (7220).

Glömma förmånerna i noten

Konto 7220 visar bara bruttolönen. När du skriver din årsredovisning måste du komma ihåg att även räkna med värdet av bilförmån och andra skattepliktiga förmåner i den totala summan för ledningen.

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om konto 7220 – Löner till företagsledare

Som företagsledare räknas VD (verkställande direktör), vice VD, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. I mindre fåmansföretag räknas även den eller de ägare som har ett avgörande inflytande i bolaget som företagsledare.
Ja, absolut. Enligt årsredovisningslagen måste ersättning till styrelse och VD redovisas separat i en egen not i årsredovisningen. Om du bokför din egen lön på 7210 (tjänstemän) blir det svårt för din redovisningskonsult eller revisor att bryta ut siffran vid bokslutet.
Det är inget brottsligt, men det skapar merarbete vid bokslutet. Eftersom siffran måste vara korrekt i årsredovisningens noter kommer du (eller din bokförare) behöva flytta beloppen manuellt via en omföring. Det är bättre att göra rätt från början på 7220.
Ja, bruttolön inklusive rörliga ersättningar som bonus och provision till företagsledare bokförs här. Skattepliktiga förmåner (t.ex. bilförmån) bokförs dock vanligtvis på specifika förmånskonton (t.ex. 7380) men räknas med i den totala ersättningen i årsredovisningen.
Ja, precis som för vanlig personal. Underlaget för arbetsgivaravgifter på 7220 bokförs på konto 7510. Det finns ingen skattemässig skillnad för bolaget mellan lön till VD och lön till anställda – skillnaden är endast redovisningsmässig.