Bokföra konto 2898 – Outtagen vinstutdelning

Lär dig hur konto 2898 Outtagen vinstutdelning används. Guide med exempel för hur du bokför årsstämmans beslut och utbetalningen av aktieutdelning.

Vad är konto 2898 – Outtagen vinstutdelning?

Konto 2898 – Outtagen vinstutdelning används i aktiebolag för att bokföra den del av vinsten som årsstämman har beslutat ska delas ut till aktieägarna, men som ännu inte har betalats ut. Så fort beslutet är fattat förvandlas denna del av det egna kapitalet till en kortfristig skuld till ägarna.

Kortfristig skuld

Eftersom pengarna tillhör aktieägarna efter beslutet, ligger de som en skuld på 2898 i balansräkningen.

Kreditsaldo = Beslutad utdelning

När utdelningen klubbas igenom på stämman ökar skulden och bokförs i kredit.

Debetsaldo = Utbetalning

När pengarna betalas ut från företagskontot debiteras 2898 och kontot nollställs.

Skuldkonto (Klass 2)AktiebolagKräver stämmoprotokoll

Viktigt: Du får inte bokföra eller betala ut vinstutdelning förrän ett formellt beslut har tagits på en årsstämma eller extra bolagsstämma och ett protokoll har upprättats.

Så fungerar flödet för aktieutdelning

Att dela ut vinst sker i flera steg. Det är viktigt att bokföringen följer den juridiska gången från beslut till faktiska pengar på kontot.

1

Året stängs

Årets resultat bokförs och flyttas i det nya året till 2098 (Vinst från föregående år). Vinsten vilar här.

2

Stämman beslutar

Årsstämman beslutar om utdelning. Beloppet förs från 2098 till 2898 (kredit) och blir en skuld till ägarna.

3

Pengarna betalas ut

Företaget gör banköverföringen. 2898 debiteras (nollställs) och 1930 företagskonto krediteras.

Vinstdisposition – var tar vinsten vägen?

När årsstämman hålls måste hela förra årets resultat (konto 2098) hanteras. Här ser du hur beloppet delas upp:

Tillgängliga vinstmedel (Debet)

2098 Vinst från föregående år500 000 kr
Totalt att disponera500 000 kr

Stämmans beslut (Kredit)

2898 Outtagen vinstutdelning (Skuld)100 000 kr
2091 Balanserad vinst (Kvar i bolaget)400 000 kr
Totalt disponerat500 000 kr

Bokföringsexempel för utdelning (Konto 2898)

2 praktiska steg

Steg 1: Bokför årsstämmans beslut om utdelning

Scenario: Företaget hade en vinst på 500 000 kr förra året (som nu ligger på 2098). Årsstämman beslutar att 100 000 kr ska delas ut till ägarna. Resterande 400 000 kr stannar i bolaget som balanserad vinst. Detta bokförs på datumet för årsstämman.

KontoDebetKredit
2098 Vinst eller förlust från föregående år500 000
2898 Outtagen vinstutdelning100 000
2091 Balanserad vinst eller förlust400 000

Steg 2: Bokför den faktiska utbetalningen

Scenario: En vecka senare görs banköverföringen på 100 000 kr från företagskontot till aktieägarna. Skulden (2898) ska nu nollställas.

KontoDebetKredit
2898 Outtagen vinstutdelning100 000
1930 Företagskonto100 000

2898 vs 2091 – Vad är skillnaden?

2898 Outtagen vinstutdelning

  • Skuld till aktieägarna (Kortfristig skuld)
  • Pengar som stämman bestämt ska lämna bolaget
  • Nollställs så fort utbetalningen sker

2091 Balanserad vinst

  • Eget kapital (Pengar som tillhör bolaget)
  • Pengar som stannar kvar i bolaget som en buffert
  • Ligger kvar år efter år tills de delas ut eller täcker en framtida förlust

Konton som ofta används ihop med 2898

2098
Vinst från i fjol

Härifrån tas pengarna

2091
Balanserad vinst

Vinsten som inte delas ut

1930
Företagskonto

När utdelningen betalas ut

2893
Skuld närstående

Om utdelningen omvandlas till lån

Undvik dessa vanliga missförstånd

Betala ut utan stämmoprotokoll

Man får aldrig ta utdelning "lite då och då". Det kräver ett formellt beslut på en årsstämma eller extra bolagsstämma. Bokföringen av beslutet görs på stämmans datum.

Blanda ihop utdelning och lön

Utdelning (2898) är inte en kostnad för företaget och det dras inga arbetsgivaravgifter. Skatten (kapitalskatt, t.ex. via K10) betalar du själv privat nästa år.

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om konto 2898 – Outtagen vinstutdelning

Konto 2898 används för att bokföra beslutad men ännu inte utbetald aktieutdelning. När årsstämman (bolagsstämman) beslutar att en del av bolagets vinst ska delas ut till aktieägarna, flyttas beloppet till detta konto. Det fungerar som en kortfristig skuld från företaget till dess ägare.
Bokföringen mot 2898 ska göras på det datum som årsstämman hålls och beslutet om vinstdisposition fattas (enligt stämmoprotokollet). Beloppet ligger sedan kvar på kontot fram tills att pengarna faktiskt betalas ut från företagets bankkonto.
Båda har med företagets vinst att göra, men 2091 (Balanserad vinst) är de vinstmedel som stannar kvar i bolaget som Eget Kapital. 2898 (Outtagen vinstutdelning) är den del av vinsten som stämman har beslutat ska betalas ut, och klassas därför som en skuld till aktieägarna.
Enligt god redovisningssed bör du boka beslutet enligt stämmoprotokollet först (mot 2898) och därefter bokföra utbetalningen. Det ger en tydlig och revisionssäker spårbarhet mellan årsredovisningen, stämmans beslut och banktransaktionen. Vissa hoppar över steget om utbetalningen sker samma dag, men 2898 rekommenderas starkt.
Kontot nollställs (debet) i samma stund som du gör den faktiska överföringen av utdelningen till aktieägarnas privata bankkonton (kredit 1930 Företagskonto).
Ja, om stämman har beslutat om utdelning men företaget av likviditetsskäl (eller andra anledningar) väntar med att betala ut pengarna, ligger beloppet kvar som en kortfristig skuld på 2898 i balansräkningen även över årsskiftet.