Se bokföringsexemplet direkt i MrPotato
Öppna ett färdigt testkonto direkt – ingen registrering behövs.
Snabbsvar: bokför aldrig bara Klarna-nettot
Kunden handlar för 1 250 kr, men Klarna betalar ut 1 200 kr efter en avgift på 50 kr. Försäljningen är fortfarande 1 250 kr. Bokför först hela försäljningen mot ett avräkningskonto och bokför därefter utbetalningen och avgiften separat.
Steg 1: bokför kundens köp, 1 000 kr + 250 kr moms
Så fungerar Klarna-flödet i bokföringen
Klarna står mellan kunden och företagets bankkonto. Därför behöver bokföringen visa både fordran som uppstår vid försäljningen och hur den senare regleras genom Klarnas avräkning.
Kunden köper
Intäkt och utgående moms uppstår.
Klarna är skyldig
Bruttobeloppet ligger på avräkningskontot.
Klarna räknar av
Avgifter, returer och justeringar dras.
Nettot betalas
Bankinsättningen stäms mot rapporten.
Avtalet styr detaljerna. Klarna kan fungera som betalningsförmedlare, inlösare eller köpare av en fordran beroende på produkt och avtal. Kontonamnet kan därför anpassas, men avstämningen måste alltid visa brutto, avdrag och netto.
Steg 1 – bokför bruttoförsäljningen
Utgå från butikens försäljningsrapport, inte från bankkontot. Dela upp försäljningen på varor, tjänster och momssatser. Debet på 1580 visar hur mycket Klarna ska redovisa eller betala ut till företaget.
Varför ett avräkningskonto?
Det skapar en brygga mellan orderdatum och utbetalningsdatum. Saldo på kontot ska motsvara försäljning som ännu inte betalats ut, med hänsyn till dokumenterade returer och justeringar.
Flera momssatser i samma payout
Om du säljer exempelvis både böcker och andra varor kan samma Klarna-utbetalning innehålla försäljning med olika momssatser. Fördela momsen från orderrapporten innan du bokför avräkningen.
Läs guiden om att bokföra momsSteg 2 – bokför utbetalning och avgift
När Klarna betalar ut nettot minskar fordran. Avgiften är en separat kostnad och ska inte minska den bokförda omsättningen.
Exempel: 1 200 kr till banken och 50 kr avgift
Exemplet antar att avgiftsunderlaget inte redovisar moms. Om Klarna specificerar moms ska kostnad och ingående moms delas upp enligt underlaget.
Moms på Klarnas försäljning och avgifter
Håll isär kundens moms och momsen på Klarnas tjänst. Momsen på det du säljer styrs av varan eller tjänsten. Avgiftens moms styrs av vilken tjänst Klarna faktiskt har fakturerat.
Betalnings- eller finanstjänst
Betalningsförmedling och flera bank- och finansieringstjänster är normalt undantagna från moms. Då bokförs hela avgiften som kostnad.
Momspliktig tjänst
Administrativa eller andra separata tjänster kan vara momspliktiga. Då delas avgiften upp i kostnad och avdragsgill ingående moms enligt fakturan eller avräkningsrapporten.
Returer och återbetalningar
En retur ska kopplas till den ursprungliga försäljningen. Intäkt och utgående moms minskas, samtidigt som Klarnas skuld till företaget minskar. Klarna drar normalt returen från en kommande nettoutbetalning.
Förenklat exempel: retur 500 kr inklusive 25 % moms
Tvister, chargebacks och reserver
Dessa rader är inte alltid vanliga returer. Kontrollera om beloppet avser en tillfällig reserv, en definitiv kundförlust, en återförd försäljning eller en separat tvistavgift innan det bokförs.
Matcha alltid mot order-id och händelsetyp i Klarnas rapport.
Stäm av med Klarnas avräkningsrapport
Bankraden visar bara utbetalningen. Settlement report förklarar hur Klarna räknat fram den och är central för en spårbar bokföring.
Captures
Försäljningar som tagits betalt för
Fees
Fasta och rörliga Klarna-avgifter
Refunds
Returer som minskar utbetalningen
Adjustments
Tvister, reserver och övriga justeringar
Primärkällor: Klarna rekommenderar CSV Settlement Report för transaktionsavstämning och bokföring av avgifter. Skatteverket beskriver när betalnings- och administrativa tjänster är momsfria eller momspliktiga.
När företaget köper med Klarna
Detta är ett annat flöde än att ta betalt via Klarna i en webbutik.
- 1Bokför inköpet från säljarens kvitto eller faktura på rätt kostnads- eller tillgångskonto.
- 2Bokför endast ingående moms som framgår av ett giltigt underlag och som företaget får dra av.
- 3Registrera skulden till den part som enligt avtalet ska ha betalt.
- 4Dela vid betalning upp minskad skuld, eventuell ränta och separata avgifter.
Vanliga fel i Klarna-bokföring
Bokföra nettoutbetalningen som hela försäljningen
Dra avgiften direkt från intäktskontot
Räkna moms från bankinsättningen i stället för orderrapporten
Glömma returer och chargebacks i avräkningen
Blanda flera momssatser i samma försäljningskonto
Låta gamla, oförklarade saldon ligga kvar på 1580
Anta att varje Klarna-avgift har samma momshantering
Sakna koppling mellan payout-id, orderrapport och bankrad
Få Klarna-utbetalningen att gå ihop
Samla bankhändelser och underlag i MrPotato och få hjälp att hålla isär försäljning, moms, avgifter och nettoutbetalningar.
Ingen bindningstid · Inget kort krävs
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Fler guider om digitala tjänster & betalplattformar
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.
Vanliga frågor om Klarna och bokföring
Bokför försäljningen till sitt fulla bruttobelopp inklusive moms. Debitera normalt ett avräkningskonto, exempelvis 1580 Fordringar för kontokort och kuponger, och kreditera rätt försäljningskonto samt utgående moms. När Klarna betalar ut nettot bokförs bankinsättningen och avgiften mot samma avräkningskonto.
Ett konto i 15-serien används ofta som avräkningskonto för fordran på Klarna, exempelvis 1580. Klarna-avgiften kan beroende på avtalets innehåll bokföras som exempelvis 6064 Factoringavgifter eller ett annat lämpligt konto för betal- och försäljningsavgifter. Välj konton konsekvent och följ företagets kontoplan.
Nej, inte om försäljningen redan har bokförts. Nettoutbetalningen är då en reglering av fordran på Klarna efter avdrag för avgifter, returer eller andra justeringar. Om bara nettot bokförs som försäljning blir omsättning och ofta även moms för låg.
Momshanteringen beror på vilken tjänst avgiften avser. Betalningsförmedling och vissa finansiella tjänster är normalt undantagna från moms, medan administrativa tjänster kan vara momspliktiga. Använd momsbeloppet och momsspecifikationen i Klarnas faktura eller settlement report – anta inte automatiskt att alla avgiftsrader är momsfria.
Returen ska normalt minska den ursprungliga försäljningen och den utgående momsen. Samtidigt minskar fordran på Klarna eller en kommande utbetalning. Matcha returen mot ursprungsordern och kontrollera hur den visas i avräkningsrapporten.
Använd order- eller försäljningsrapporten för bruttoförsäljning och moms samt Klarnas avräkningsrapport för utbetalning, avgifter, returer och justeringar. Bankinsättningen ensam visar bara nettot och är därför normalt inte ett komplett underlag.
Dela upp bruttoförsäljningen per momssats och använd rätt försäljnings- och momskonton för varje del. Klarnas nettoutbetalning kan inte användas för att räkna fram momsen när avräkningen innehåller flera momssatser, avgifter eller returer.
En Klarna-avgift som hör till företagets försäljning är normalt en avdragsgill kostnad. Om fakturan innehåller moms får ingående moms bara dras av i den omfattning verksamheten har avdragsrätt och underlaget uppfyller kraven.
Bokför först vad företaget har köpt utifrån säljarens kvitto eller faktura: rätt kostnad eller tillgång och eventuell avdragsgill moms. Om Klarna ger betalningsanstånd eller kredit bokförs skulden separat och minskas när delbetalningarna görs. Ränta och avgifter ska skiljas från amorteringen av skulden.