Se bokföringsexemplet direkt i MrPotato
Öppna ett färdigt testkonto direkt – ingen registrering behövs.
Snabbsvar: Swish är ett betalningssätt
Du bokför inte Swish på ett särskilt intäktskonto. Du bokför vad betalningen avser – exempelvis försäljning, en kundfaktura eller ett inköp – och använder normalt 1930 Företagskonto för pengarna som kommer in eller går ut.
Exempel: Kunden swishar 1 250 kr för en tjänst med 25 % moms
Bokföra Swish-försäljning
Vid direktbetalning uppstår försäljningen och betalningen samtidigt. Pengarna debiteras på bankkontot och försäljningen samt utgående moms krediteras. Använd det försäljningskonto och den momssats som passar varan eller tjänsten – Swish ändrar inte momsreglerna.
25 % moms
Vanligt för konsulttjänster, kläder och de flesta andra varor och tjänster.
12 % eller 6 % moms
Använd rätt försäljnings- och momskonto för exempelvis mat, böcker eller persontransport.
Momsfri försäljning
Bokför ingen utgående moms när försäljningen faktiskt är undantagen från moms.
Bokför inte bara insättningen som en momsfri överföring. En Swish-inbetalning från en kund är normalt försäljning eller betalning av en fordran och måste matchas mot rätt affärshändelse.
När kunden betalar en faktura
Är kundfakturan redan bokförd finns intäkten och momsen redan i bokföringen. Swish-betalningen ska då bara minska kundfordran.
Ange fakturanummer eller OCR i betalningsmeddelandet när det är möjligt. Det gör matchningen och avstämningen säkrare.
Undvik dubbel intäkt
Ett vanligt fel är att först bokföra kundfakturan som försäljning och sedan bokföra Swish-insättningen som försäljning en gång till. Resultatet blir för hög omsättning och moms.
Läs guiden om att bokföra betalningSwish, kassaregister och dagskassa
Swish räknas som ett elektroniskt betalningsmedel. Om verksamheten omfattas av kassaregisterreglerna ska Swish-försäljningen registreras i kassaregistret och betalningssättet framgå av kvittot.
Underlag för en gemensam dagsverifikation
- Dagens tömningskvitto eller kassarapport
- Försäljningen uppdelad per momssats
- Sammanställning av Swish-betalningarna
- Avstämning mot insättningarna på banken
Möjligheten att bokföra likartade affärshändelser i sammandrag beror på hur försäljningen dokumenteras. Underlaget måste alltid vara tillräckligt för att kontrollera varje dags försäljning.
Bokföra ett företagsinköp betalt med Swish
Betalar företaget ett inköp med Swish bokförs kostnaden precis som om den betalats med kort eller banköverföring. Utgå från kvittot eller fakturan, välj rätt kostnadskonto och dra bara av moms som företaget har avdragsrätt för.
Exempel: kontorsmaterial 1 000 kr + 250 kr moms
Swish-bilden räcker inte alltid
Betalningsbekräftelsen visar överföringen, men normalt inte vad du köpt, momsbelopp eller säljarens fullständiga uppgifter. Spara därför det riktiga kvittot eller fakturan.
Bokföra Swish-avgift
Bankens fasta månadsavgift eller transaktionsavgift för Swish Företag bokförs normalt som bankkostnad. Följ alltid bankens faktura eller avgiftsunderlag för den faktiska momshanteringen.
Försäljning och avgift är två händelser
Bokför hela kundens betalning som försäljning. Bokför sedan bankens avgift separat. Minska inte omsättningen med avgiften – då blir både intäkt och eventuell moms fel.
Läs mer om bankavgifterKvitto och bokföringsunderlag för Swish
Swish-bekräftelsen bevisar betalningen, men ett fullständigt underlag behöver också förklara affärshändelsen. Beroende på försäljningssättet används exempelvis kassakvitto, kontantfaktura, kundfaktura eller en kompletterad verifikation.
Datum
När affärshändelsen inträffade
Motpart
Vem kunden eller leverantören är
Innehåll
Vad betalningen avser
Belopp & moms
Total, beskattningsunderlag och moms
Fördjupa dig hos myndigheterna: Bokföringsnämnden beskriver hur Swish ska dokumenteras och Skatteverket förklarar kassaregisterkraven.
Om kunden swishar till ett privat konto
Försäljningen tillhör företaget även om pengarna hamnar på ägarens privata konto. Den får alltså inte utelämnas ur bokföringen. Spara försäljningsunderlaget och dokumentera både kundbetalningen och en eventuell senare överföring till företagets bankkonto.
Enskild firma
Betalningen behöver hanteras genom eget kapital, eftersom företagets pengar har tagits emot privat. Använd konsekventa konton för egna uttag och insättningar och stäm av hela flödet.
Aktiebolag
Bolagets och ägarens pengar måste hållas isär. Rätta en felaktig privat mottagning skyndsamt och dokumentera den. Återkommande privata flöden kan få andra konsekvenser än i enskild firma.
Rekommendation: använd Swish Företag kopplat direkt till företagets konto. Det ger en tydligare verifikationskedja och enklare bankavstämning.
Vanliga fel när Swish bokförs
Bokföra fakturabetalningen som en ny intäkt
Använda Swish-bekräftelsen som enda underlag för ett inköp
Bokföra nettot efter avgifter i stället för bruttoförsäljningen
Glömma att dela upp försäljningen på rätt momssatser
Inte stämma av Swish-listan mot bankkonto och dagskassa
Blanda privata och företagsrelaterade Swish-betalningar
Låt bankhändelsen bli ett bokföringsförslag
Med MrPotato får du hjälp att matcha inbetalningen, välja rätt typ av affärshändelse och hålla ihop bank, underlag och bokföring.
Ingen bindningstid · Inget kort krävs
Välj rätt bokföringsprogram för din bolagsform
MrPotato är anpassat för olika företagsformer. Oavsett om du driver enskild firma eller aktiebolag kan du välja ett bokföringsprogram som hjälper dig med bokföring, moms, rapporter och löpande administration.
Bokföringsprogram för enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn och vill ha ett bokföringsprogram för enskild firma med stöd för moms, resultat och underlag till NE-bilagan.
Du får stöd för löpande bokföring, eget uttag, egen insättning och rapporter i takt med att du registrerar företagets affärshändelser.
Bokföringsprogram för aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och vill ha ett bokföringsprogram för aktiebolag med stöd för bokslut, årsredovisning och lönehantering.
Få bättre kontroll över bokföring, K2-årsredovisning, arbetsgivardeklaration och andra viktiga delar som ofta blir tidskrävande i ett aktiebolag.
Är du osäker på vilken sida som passar bäst? Läs mer om vårt bokföringsprogram och jämför funktioner för enskild firma och aktiebolag.
Fler guider om digitala tjänster & betalplattformar
Skapa gratis konto
Kom igång med bokföring, fakturering och momsrapportering utan krångel. Ingen bindningstid och inget kreditkort krävs för att testa.
Vanliga frågor om Swish och bokföring
Swish är betalningssättet, inte ett eget intäktskonto. Vid direktbetalad försäljning debiteras normalt företagets bankkonto, exempelvis 1930, medan försäljning och utgående moms krediteras. Vilket 30-konto och vilken momssats du använder beror på vad du har sålt.
När pengarna går direkt till företagets vanliga bankkonto används normalt 1930 Företagskonto. Har företaget ett separat bankkonto för Swish kan ett eget underkonto i 19-serien användas. Själva intäkten bokförs på ett passande försäljningskonto i 30-serien.
Nej. Swish-bekräftelsen visar att pengar har överförts, men är inte automatiskt ett kassakvitto eller ett fullständigt underlag för vad som sålts. Försäljningen behöver dokumenteras med kassakvitto, kontantfaktura eller annan fullständig verifikation beroende på situationen.
Om verksamheten omfattas av kassaregisterkravet ska försäljning som betalas med Swish registreras i kassaregistret, på samma sätt som kortbetalningar. Det finns undantag, bland annat beroende på försäljningens omfattning och när försäljningen dokumenteras genom faktura eller kontantfaktura.
Likartade försäljningar under samma dag kan under vissa förutsättningar bokföras i sammandrag. Företag med kassaregister använder normalt dagens tömningskvitto tillsammans med en sammanställning över betalningsmedlen. Underlaget måste göra det möjligt att kontrollera försäljning, moms och Swish-inbetalningar.
Om kundfakturan redan är bokförd ska betalningen inte bokföras som en ny intäkt. När pengarna kommer in debiteras normalt 1930 Företagskonto och 1510 Kundfordringar krediteras.
Bankens avgift för Swish Företag bokförs normalt som bankkostnad, exempelvis på 6570 Bankkostnader. Bokför momsen enligt bankens faktura eller avgiftsunderlag; finansiella banktjänster är normalt undantagna från moms.
Företagets försäljning måste bokföras även om kunden betalar till ett privat konto. Det blir dock betydligt svårare att stämma av och skilja privata transaktioner från företagets. Ett separat företagskopplat Swish-nummer och bankkonto ger bättre spårbarhet.
Inköpet bokförs efter vad företaget har köpt, inte efter betalningssättet. Debitera rätt kostnadskonto och eventuell avdragsgill ingående moms. Kreditera det bankkonto som Swish-betalningen drogs från. Spara säljarens kvitto eller faktura som underlag.