Vad är konto 2940?
Konto 2940 används ibland för upplupna personalkostnader i egna eller äldre kontoplaner. I BAS-standard ligger dock upplupna semesterlöner i kontogrupp 292, där 2920 normalt är det tydliga standardkontot för upplupna semesterlöner. Därför är det viktigt att inte anta att 2940 är standard bara för att kontot finns i ett system eller en gammal bokföring.
Kredit = skuld ökar
När semesterlöneskulden eller annan upplupen personalkostnad ökar bokförs skulden normalt i kredit på skuldkontot.
Debet = skuld minskar
När skulden minskar eller återförs bokförs det normalt i debet på skuldkontot.
Viktigt: I BAS 2025 framgår att 2920 är standard för upplupna semesterlöner. Om du använder 2940 bör du först säkerställa att det faktiskt är så din egen kontoplan är uppbyggd.
När används konto 2940?
Konto 2940 kan förekomma när man vill särredovisa upplupna personalkostnader eller när ett äldre system använder andra kontonummer än BAS-standard. Det vanligaste praktiska området är semesterlöneskuld och liknande personalkostnader som behöver periodiseras.
Semesterlöneskuld
- Intjänad men ej uttagen semester
- Skuld till personalen vid bokslut
- Avstämning mot löneunderlag
Andra upplupna personalkostnader
- Personalkostnader som hör till perioden
- Skulder som ännu inte betalats ut
- Poster som måste periodiseras rätt
Inte typiskt 2940
- Vanlig nettolön
- Direkta löneutbetalningar
- Leverantörsskulder
- Vanliga driftskostnader
Bokföringsexempel för konto 2940
Ökning av semesterlöneskuld vid bokslut
Exempel: Företaget bedömer att den upplupna semesterlöneskulden har ökat med 25 000 kr sedan föregående period. I din egen kontoplan används 2940 för denna skuld.
| Konto | Debet | Kredit | Förklaring |
|---|---|---|---|
| 7090 Förändring av semesterlöneskuld | 25 000 | Kostnaden förs till rätt period | |
| 2940 | 25 000 | Skulden ökar |
Minskning av upplupen skuld
Exempel: Vid nästa avstämning har den upplupna skulden minskat med 8 000 kr jämfört med föregående bokslut.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 2940 | 8 000 | |
| 7090 Förändring av semesterlöneskuld | 8 000 |
Om du följer BAS-standard i stället
Exempel: Du använder standardkontot 2920 i stället för 2940 för upplupna semesterlöner.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7090 Förändring av semesterlöneskuld | 25 000 | |
| 2920 Upplupna semesterlöner | 25 000 |
Det här är ofta det tydligaste upplägget om du följer vanlig BAS.
2940 vs 2920 – vad är skillnaden?
2940
- Kan förekomma i egna eller äldre kontoplaner
- Måste kontrolleras mot företagets faktiska kontoplan
- Används ibland för upplupna personalkostnader
2920
- •Standardkonto i BAS för upplupna semesterlöner
- •Tydligare för semesterlöneskuld i vanlig BAS-struktur
- •Passar bättre om du följer normal BAS-standard
Praktiskt råd: Om du bygger upp bokföringen från början eller vill ligga nära BAS är 2920 oftast tydligare än 2940 för semesterlöneskuld.
Vanliga konton som används tillsammans med 2940
Förändring av semesterlöneskuld
Motkonto vid förändring av skuld
Upplupna semesterlöner
Standardkonto i BAS
Löner till kollektivanställda
Relaterad lönekostnad
Löner till tjänstemän
Relaterad lönekostnad
Avräkning sociala avgifter
Relaterad personalskuld
Personalskatt
Annan vanlig personalskuld
Undvik dessa vanliga misstag med 2940
Kom ihåg: Det viktigaste är att semesterlöneskuld och andra upplupna personalkostnader hamnar i rätt period och stämmer mot löneunderlag, oavsett om du använder 2940 i en egen kontoplan eller 2920 enligt BAS.
Checklista: Korrekt bokföring kring 2940
5 tips för bättre bokslutshantering av semesterlöneskuld
Stäm alltid av semesterlöneskulden mot löneunderlag
Dokumentera om du använder egna konton som 2940
Skilj upplupna skulder från vanliga lönekonton
Följ förändringen mellan perioder och bokslut
Använd standardkonton om du vill göra bokföringen tydligare för framtiden
Så hjälper MrPotato dig med upplupna personalkostnader och bokslut
Redo att få bättre kontroll på upplupna personalkostnader?
Med MrPotato blir det enklare att hålla ordning på bokföring, skulder, periodiseringar och rapporter. Perfekt för småföretag som vill spara tid och minska risken för fel i bokslutet.
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.