Bokföra konto 4425 – Reklam och reklamtrycksaker

Lär dig bokföra reklam och marknadsföring korrekt. Guide med exempel för annonser, trycksaker, profilprodukter och digital annonsering.

Vad är konto 4425 – Reklam och reklamtrycksaker?

Konto 4425 – Reklam och reklamtrycksaker används för att bokföra kostnader för marknadsföring och reklam. Här samlar du alla utgifter för att synas och nå ut till dina kunder – oavsett om det är via traditionella annonser, digital marknadsföring eller fysiska reklamtrycksaker.

Traditionell reklam

Annonser i tidningar, radio, TV, utomhusreklam, reklamtrycksaker som broschyrer, flygblad och kataloger.

Digital marknadsföring

Google Ads, Facebook/Instagram-annonser, LinkedIn Ads, sponsrade inlägg och annan betald digital annonsering.

Viktigt: För specifik digital annonsering som Google Ads och Facebook Ads kan du även användakonto 4435om du vill separera dessa kostnader för bättre uppföljning.

Exempel 1: Annons i dagstidning

Du köper en annons i lokaltidningen för 5 000 kr + 25% moms (1 250 kr). Totalt att betala: 6 250 kr.

KontoDebetKredit
4425 Reklam och reklamtrycksaker5 000
2641 Ingående moms1 250
1930 Företagskonto6 250

Exempel 2: Tryck av broschyrer och flygblad

Du beställer 1 000 st broschyrer från tryckeri: 8 000 kr + 25% moms (2 000 kr) = 10 000 kr.

KontoDebetKredit
4425 Reklam och reklamtrycksaker8 000
2641 Ingående moms2 000
1930 Företagskonto10 000

Exempel 3: Google Ads / Facebook Ads

Du laddar ditt annonskonto med 3 000 kr + 25% moms (750 kr) = 3 750 kr.

KontoDebetKredit
4425 Reklam och reklamtrycksaker3 000
2641 Ingående moms750
1930 Företagskonto3 750

💡 Tips:Om du vill följa upp digital annonsering separat, användkonto 4435 Annonsering Google/Facebookistället.

Exempel 4: Profilprodukter (reklamgåvor)

Du köper profilprodukter (pennor med logga) för 250 kr + moms till en kund. Gåvoregeln: 300 kr + moms per person och år är avdragsgillt.

KontoDebetKreditFörklaring
4425 Reklam och reklamtrycksaker250Kostnad under gränsen
2641 Ingående moms62,50Moms avdragsgill
1930 Företagskonto312,50

Gåvan understiger 300 kr + moms, så hela beloppet är avdragsgillt.

Exempel 5: Reklam på kredit (leverantörsfaktura)

Du köper reklam i annonsnätverk på faktura: 12 000 kr + 25% moms (3 000 kr) = 15 000 kr.

KontoDebetKredit
4425 Reklam och reklamtrycksaker12 000
2641 Ingående moms3 000
2440 Leverantörsskulder15 000

Vid betalning: Debet 2440, Kredit 1930 med 15 000 kr.

Regler för reklamgåvor (profilprodukter)

Avdragsgillt belopp

300 kr

per person och år (exklusive moms)

Max med 25% moms

375 kr

inklusive moms (300 kr + 75 kr moms)

Viktigt: Gåvan ska vara av ringa värde och ha företagets logga eller reklamtryck. För gåvor över gränsen är överskjutande del ej avdragsgill.

Undvik dessa vanliga misstag med 4425

Blanda ihop reklam (4425) med representation (6071)
Glömma gåvoregeln på 300 kr för profilprodukter
Inte separera digital annonsering för uppföljning
Missad momsavdrag på reklamkostnader
Bokföra privata annonser i företaget
Sakna underlag för annonskostnader

Pro-tips för reklambokföring

Separera digital och traditionell reklam på olika konton för bättre uppföljning
Spara annonsunderlag, skärmdumpar och fakturor digitalt
Bokför månadsvisa annonskostnader löpande, inte vid årets slut
Ha koll på gåvoregeln för profilprodukter
Använd kostnadsställen för att följa upp olika kampanjer
Stäm av annonskostnader mot budget regelbundet

🚀 Så hjälper MrPotato dig med reklambokföring

Automatisk kontering av reklamfakturor
Separat uppföljning på olika kanaler
Spara tid vid marknadsföringsbokföring
Revisionssäker hantering

Få koll på dina marknadsföringskostnader

Med MrPotato ser du enkelt hur mycket du lägger på olika reklamkanaler och kan följa upp ROI.

30 dagar gratisIngen bindningstid

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om konto 4425 – Reklam och reklamtrycksaker

På konto 4425 bokför du kostnader för reklam i alla former: annonser i tidningar, digital annonsering (Google Ads, Facebook Ads), reklamtrycksaker som broschyrer och flygblad, samt profilprodukter som pennor, kepsar och liknande med företagets logga.
Ja, moms på reklamkostnader är fullt avdragsgill precis som på andra inköp till företaget. Den ingående momsen bokförs på konto 2641.
4425 används för reklam och reklamtrycksaker generellt. 4435 används specifikt för Google Ads, Facebook Ads och annonsering i sociala medier. Vissa företag väljer att separera digital annonsering på 4435 för bättre uppföljning.
Gåvor till kunder har begränsad avdragsrätt. För reklamgåvor (profilprodukter) gäller en gräns på 300 kr + moms per person och år. Överskjutande belopp är ej avdragsgillt. Representationsgåvor har andra regler.
Precis som all annan bokföring ska underlag för reklamkostnader sparas i minst 7 år. Detta inkluderar fakturor, annonsunderlag, skärmdumpar från annonsplattformar och kvitton.