Vad är konto 1910 – Kassa?
Konto 1910 – Kassa används för att bokföra alla kontanta transaktioneri företaget. Hit hör kontantförsäljning, kontanta inköp, insättningar av kontanter på banken och uttag från banken till kassan. Kontot är ett tillgångskonto och visar företagets kontanta medel.
Debet = Ökning
När kontanter kommer in i kassan (kontantförsäljning, uttag från bank) debiteras 1910.
Kredit = Minskning
När kontanter betalas ut (kontanta inköp, insättning till bank) krediteras 1910.
Viktigt: Saldot på konto 1910 måste regelbundet stämmas av mot den fysiska kassan. Detta kallas kassaavstämning och bör göras dagligen vid mycket kontanthantering.
Kassaavstämning – så här gör du
Kassaavstämning är avgörande för att säkerställa att bokföringen stämmer med verkliga kontanter och för att upptäcka eventuella fel eller oegentligheter i tid.
Steg-för-steg
- Räkna alla fysiska kontanter i kassan
- Kontrollera saldot på konto 1910 i bokföringen
- Jämför beloppen – de ska stämma överens
- Vid differens: utred orsaken (fel räknat, ej bokfört, stöld etc.)
- Bokför eventuell kassadifferens på konto 7050/7051
- Spara avstämningsprotokoll med datum och signatur
Vanliga differensorsaker
- • Kontantförsäljning som inte bokförts
- • Kontantinköp som bokförts med fel belopp
- • Växel som inte stämmer vid dagens början/slut
- • Privata kontanter blandats med företagets
- • Räknefel vid kontanträkning
💡 Tips: Gör kassaavstämning varje dag om ni hanterar mycket kontanter. Då upptäcker du fel direkt och slipper jaga gamla differenser i efterhand.
Bokföringsexempel för konto 1910
Kontantförsäljning till kund
Exempel: Kund handlar för 1 000 kr inklusive moms (25%). 800 kr är varans pris, 200 kr är moms.
| Konto | Debet | Kredit | Förklaring |
|---|---|---|---|
| 1910 Kassa | 1 000 | Kontanter in i kassan | |
| 3001 Försäljning | 800 | Försäljning exklusive moms | |
| 2611 Utgående moms | 200 | Moms på försäljningen |
Kontant inköp av förbrukningsmaterial
Exempel: Betalar kontant 1 000 kr för förbrukningsmaterial inklusive moms (25%). 800 kr är material, 200 kr är moms.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5460 Förbrukningsmaterial | 800 | |
| 2641 Ingående moms | 200 | |
| 1910 Kassa | 1 000 |
Sätta in kontanter på banken
Exempel: Sätter in 5 000 kr från kassan till företagets bankkonto.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 5 000 | |
| 1910 Kassa | 5 000 |
Ta ut kontanter från banken till kassan
Exempel: Tar ut 2 000 kr från banken för att ha som växelkassa.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1910 Kassa | 2 000 | |
| 1930 Företagskonto | 2 000 |
Bokföra kassadifferens
Exempel: Vid kassaavstämning saknas 50 kr (underskott). Orsaken kan inte förklaras.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7050 Kassadifferens (underskott) | 50 | |
| 1910 Kassa | 50 |
Vid överskott (för mycket i kassan) används konto 7051 Kassadifferens (överskott).
Underkonton till 1910
För företag med flera kassor eller olika typer av kontanthantering kan du använda underkonton:
Huvudkonto för kontanter
För butik med separat kassa
Vid flera butiker/kassor
För växelpengar
För parkeringsintäkter
För intäkter från varuautomater
För Swish som hanteras via kassa
För kortbetalningar i butik
Vanliga konton som används med 1910
1910 Kassa vs 1930 Företagskonto – Vad är skillnaden?
1910 Kassa
- Fysiska kontanter i företaget
- Används vid kontantförsäljning/kontantinköp
- Stäms av mot fysisk kassaräkning
1930 Företagskonto
- •Pengar på banken
- •Används för de flesta transaktioner
- •Stäms av mot bankens kontoutdrag
Exempel: När du sätter in kontanter från kassan på banken bokför du: Debet 1930, Kredit 1910. När du tar ut kontanter från banken till kassan: Debet 1910, Kredit 1930.
Undvik dessa vanliga misstag med 1910
Kom ihåg: Saldot på 1910 ska alltid stämma med de fysiska kontanter du har i kassan. Gör kassaavstämning regelbundet!
Checklista: Daglig/veckovis kassaavstämning
🚀 Så hjälper MrPotato dig med kontanthantering
Redo att slippa kassastrul?
Med MrPotato kan du enkelt bokföra kontanttransaktioner, koppla kvitton digitalt och göra kassaavstämning på några minuter. Slipp manuella fel och få koll på kassan.
Fler guider du kan ha nytta av
Skapa gratis konto
30 dagar gratis. Ingen bindningstid.
Vill du slippa tänka på konton och konteringar?
I MrPotato skapas bokföringen automatiskt när du registrerar affärshändelser som fakturor, betalningar och kvitton.
Välj din bolagsform
MrPotato är anpassat efter just din verksamhet. Välj din bolagsform och upplev ett system som är byggt för dig – från grunden.
Enskild firma
För dig som driver verksamhet i eget namn. Moms, resultat och underlag för NE-bilagan genereras automatiskt i takt med att du registrerar dina affärshändelser.
Aktiebolag
För dig som driver aktiebolag och behöver full koll. Komplett med bokslut, årsredovisning enligt K2 och arbetsgivardeklaration.