Bokföra konto 7051 – Sjuklön

Lär dig hur konto 7051 Sjuklön används vid lönekörning. Guide med exempel för hur du bokför sjuklön, karensavdrag och vanliga löneavdrag.

Vad är konto 7051 – Sjuklön?

Konto 7051 – Sjuklön är ett kostnadskonto i klass 7 som används för att bokföra den lagstadgade sjuklön en arbetsgivare betalar till en anställd som är sjuk. Enligt sjuklönelagen ska arbetsgivaren betala sjuklön för de första 14 dagarna av sjukperioden (med ett karensavdrag).

Kostnadskonto

Sjuklönen är en kostnad för företaget och ökar därmed alltid i debet vid bokföring.

Endast dag 1-14

Du bokför enbart ersättning på detta konto för de första 14 dagarna av en sjukskrivning.

Skattepliktig

Sjuklön är underlag för både preliminär källskatt (2710) och arbetsgivaravgifter (7510).

Kostnad (Klass 7)Arbetsgivaravgift tillkommerInkluderar karensavdrag

Notera: I de flesta moderna löneprogram (som Fortnox Lön eller Visma) sköts konteringen mot 7051 helt automatiskt när du registrerar sjukfrånvaro på en anställd.

Tidslinje: Så fungerar sjuklön och sjukpenning

Det är viktigt att veta när arbetsgivarens ansvar (konto 7051) upphör och när Försäkringskassan tar över.

Dag 1 till 14

Sjuklön (Arbetsgivaren)

Företaget betalar ut sjuklön motsvarande 80% av lönen, minus ett lagstadgat karensavdrag. Detta bokförs på 7051.

Dag 15 och framåt

Sjukpenning (Försäkringskassan)

Arbetsgivarens lagstadgade ansvar för sjuklön upphör. Försäkringskassan betalar nu ut sjukpenning direkt till den anställde.

Rapportering

Anmäl till FK

Du som arbetsgivare måste anmäla sjukskrivningen till Försäkringskassan senast dag 21 ifall medarbetaren fortfarande är sjuk.

Sjuklön på lönespecifikationen

För att få fram vad som faktiskt ska bokföras på 7051 måste löneprogrammet först göra avdrag på den vanliga lönen. Så här kan en uträkning se ut för en kort sjukperiod:

Avdrag på ordinarie lön

7010 Månadslön30 000 kr
7010 Sjukavdrag (100%)-5 000 kr

Tilllägg för sjuklön (Konto 7051)

7051 Sjuklön (80%)4 000 kr
7051 Karensavdrag-1 000 kr
Totalt bokfört på 70513 000 kr

Bokföringsexempel för sjuklön (Konto 7051)

Lönekörning

Exempel: Lönekörning med sjukfrånvaro (Tjänsteman)

Scenario: En anställd har en månadslön på 30 000 kr, men har varit sjuk några dagar. Sjukavdraget från ordinarie lön blev 5 000 kr. Sjuklönen för samma period beräknas till 4 000 kr och karensavdraget blev 1 000 kr. Nettosjuklönen på 7051 blir därmed 3 000 kr. Vi antar 30% källskatt (2710) och 31,42% arbetsgivaravgift (7510).

* Uträkning Bruttolön: 30 000 (ordinarie) - 5 000 (sjukavdrag) + 4 000 (sjuklön) - 1 000 (karens) = 28 000 kr.

7051 (Sjuklön) vs 7010 (Månadslön) – Vad är skillnaden?

7051 Sjuklön

  • Lön som betalas ut när den anställde är frånvarande på grund av sjukdom.
  • Inkluderar lagstadgat karensavdrag.
  • Endast giltigt dag 1-14 av sjukperioden.

7010 Lön tjänstemän / Arbetare

  • Lön för faktiskt utfört arbete enligt anställningsavtal.
  • Reduceras (minskas) via sjukavdrag när den anställde är sjuk.
  • Utgör basen från vilken sjuklönen sedan beräknas.

Undvik dessa vanliga missförstånd

Glömma karensavdraget

Man får inte betala ut 80% sjuklön utan att först göra det lagstadgade karensavdraget (20% av en genomsnittlig veckoersättning). Detta sköter löneprogrammen om du använder dem rätt.

Bokföra sjukpenning här

Från dag 15 betalar Försäkringskassan sjukpenning direkt till den anställde. Det ska du överhuvudtaget inte bokföra som en kostnad (7051) i ditt företag.

Skapa gratis konto

30 dagar gratis. Ingen bindningstid.

Vanliga frågor om konto 7051 – Sjuklön

Konto 7051 används för att bokföra den lagstadgade sjuklönen som en arbetsgivare betalar ut till en anställd under de första 14 dagarna av en sjukperiod. Det är ett kostnadskonto som visar företagets utgifter för anställda som är frånvarande på grund av sjukdom.
Företaget betalar ut sjuklön (80 % av lönen minus karensavdrag) från dag 1 till och med dag 14 i sjukperioden. Från och med dag 15 tar Försäkringskassan över och betalar ut sjukpenning, varpå företaget slutar bokföra sjuklön på 7051 för den anställde.
Karensavdraget (som ersatte den gamla karensdagen) är ett avdrag på 20 % av en genomsnittlig veckoersättning för sjuklön. I bokföringen görs detta oftast per automatik i löneprogrammet, där den uträknade nettosjuklönen (efter karens) är det som till slut landar som en kostnad på konto 7051.
Ja. Sjuklön behandlas precis som vanlig lön när det kommer till skatter. Du ska dra av källskatt (konto 2710) och betala arbetsgivaravgifter (konto 7510) på det belopp som bokförs på 7051.
7010 (Lön till kollektivanställda/tjänstemän) används för den vanliga lönen när personen arbetar. 7051 används specifikt för den ersättning (sjuklön) personen får när den är hemma sjuk. Att separera dessa är viktigt för statistik, uppföljning och vid ansökan om ersättning för höga sjuklönekostnader.
Ja, om ditt företag har höga sjuklönekostnader i förhållande till den totala lönekostnaden kan du få ersättning för detta via Skatteverket. Genom att kontera sjuklönen separat på 7051 har du rätt underlag för att redovisa detta.